Die SCHWARZ-Außenwerbung GmbH zählt seit 1932 zu den prägenden Playern im Out-of-Home-Markt. Bundesweit betreuen wir über 24.000 Werbeflächen – von klassischen Großflächen bis zu Premium CityLight-Säulen. Unser Erfolg basiert auf verlässlichen Partnerschaften mit rund 6.000 privaten und kommunalen Grundstückseigentümern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Property & Contract Coordinator (m/w/d) – ideal für motivierte Berufseinsteiger, die Verantwortung übernehmen und sich in einem modernen Umfeld weiterentwickeln wollen.
Aufgaben
Deine Aufgaben
Standortdaten pflegen: Du hältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Pachtanpassungen im Blick.
Vermieterkontakte betreuen: Du bist Ansprechpartner*in bei Fragen rund um unsere Werbeflächen und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
Vertragsunterlagen bearbeiten: Nachträge, Freigaben, Dokumentation – du hältst alles sauber strukturiert.
Einfache Verhandlungen durchführen: Du führst Gespräche über Pachtanpassungen oder Standortthemen – sicher, freundlich und lösungsorientiert.
Sperrungen & Zugänglichkeitsprobleme melden: Du koordinierst Klärungen mit Vermietern, internen Teams und Dienstleistern.
Teamwork: Du unterstützt das Standort- und Vertragsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Qualifikation
Was du mitbringst
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Freude an strukturierter Arbeit und Organisation
Sicheres Auftreten am Telefon und eine verbindliche Kommunikation
Gute Selbstorganisation bei mehreren parallelen Vorgängen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Microsoft-365-Grundkenntnisse
Nice-to-have: Grundwissen zu Miet- oder Pachtrecht, erste Erfahrungen mit Immobilien oder Standortverwaltung
Benefits
Was wir dir bieten
Sicherheit & Perspektive bei einem führenden Marktteilnehmer
Moderne Arbeitsumgebung + flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Ausgezeichnete Einarbeitung und interne Entwicklungsmöglichkeiten