Für ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Dich erwartet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, internationalen Kontakten und einer wertschätzenden, humorvollen Teamkultur – perfekt, wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Abläufe aktiv mitgestaltest.
Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt – du startest fest angestellt direkt beim Unternehmen.
Aufgaben
Deine Aufgaben
Du hältst das Office am Laufen: Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Termin- und Meetingkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in vor Ort
Reiseplanung und -buchung (national & international)
Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumenten
Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Qualifikation
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Assistenz / Teamassistenz / Office Management
Ausgeprägtes Organisationstalent und klare, freundliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Benefits
Das bietet dir unser Kunde
Internationales, kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in deinem Aufgabenbereich
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
Spannende Einblicke in Private Equity, Investments und Unternehmensentwicklung
Gehalt & Rahmen
bis zu 52.000 € brutto/Jahr
Festanstellung beim Unternehmen (Direktvermittlung)
Standort: Düsseldorf
Darum lohnt es sich
Du arbeitest nah am Team und an Entscheidungsprozessen, sorgst für reibungslose Abläufe und bekommst gleichzeitig Einblicke in die Investmentwelt. Abwechslung, Verantwortung und ein Umfeld, in dem man auch mal lachen kann – inklusive.
Deine Vorteile mit Working Talent
Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich
Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)