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Die pritidenta® GmbH mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen entwickelt und fertigt Produkte für Zahnärzte und Dentaltechniker, die hohe Ästhetik mit der effizienten Herstellung und Automatisierung im CAD/CAM-Bereich kombinieren. Ziel ist es, unseren Kunden hochwertige Lösungen zu einem fairen Preisleistungsverhältnis anzubieten.

Unsere Mitarbeiter bilden das Herzstück von pritidenta®, denn erst mit ihrer Kompetenz, Leidenschaft, Teamfähigkeit und Motivation werden erfolgreiche Produkte und kundennaher Service möglich.

Für unser Office in Leinfelden-Echterdingen haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltungsunterstützung (w/m/d) Teil-Vollzeit 35-40 Std./Woche

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung:

  • Du organisierst und koordinierst den Tagesablauf der Geschäftsführung
  • Du planst und stimmst Termine ab – sowohl intern als auch extern
  • Du verwaltest und pflegst den Kalender der Geschäftsführung
  • Du sortierst eingehende E-Mails vorsortiert und priorisierst sie
  • Du bereitest Telefonate, Meetings und Termine sorgfältig vor
  • Du unterstützt bei Reise- und Terminbuchungen
  • Du organisierst und verwaltest Besprechungsräume (z.B. über Outlook)
  • Du betreust den Gemeinschaftsbereich, inkl. Küchenorganisation und Ordnung
  • Du koordinierst externe Dienstleister (z.B. Reinigung oder Wäsche)

Buchhaltungsunterstützung (ca. 10–15 Std./Woche):

  • Du unterstützt beim Monatsabschluss
  • Du nimmst Debitoren auf und kontierst sie
  • Du erledigst allgemeine Aufgaben im Officemanagement (z.B. Bürobedarf bestellen)
  • Du bearbeitest allgemeine E-Mailpostfächer
  • Du bereitest Zahlungen vor
  • Du erstellst Auswertungen

Qualifikation

  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
  • Du hast idealerweise erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Interesse, dich in diesem Bereich einzuarbeiten.
  • Dich zeichnet ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Du arbeitest selbstständig, proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und trittst professionell auf.
  • Du arbeitest gerne im Team und übernimmst gleichzeitig Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du viel Eigenverantwortung übernehmen kannst
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Ein engagiertes, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Spaß an der Arbeit hat
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem innovativen Unternehmen
  • Wiederkehrende Firmenevents und Teambuilding-Tage.
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge.
  • Anpassung der Arbeitsumgebung an die individuelle Work-Life-Balance.
  • Homeoffice-Regelung möglich.
  • Offene, moderne Büroräumlichkeiten mit großzügiger Terrasse.
  • Mitnahme von Tieren möglich.
  • Die Büroräumlichkeiten sind barrierefrei zu erreichen.
  • Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und aktiv in die Pedale zu treten
  • Probonio Sachbezugskarte als kleine finanzielle Extra-Unterstützung
  • Flexibles Arbeiten dank unseres Gleitzeit-Modells
  • Zugang zu Hansefit – fit bleiben, Spaß haben und die Fitness genießen
  • Gute Verkehrsanbindung durch den öffentlichen Nahverkehr und eine direkte Autobahnanbindung.

Interessiert?

Dann bewirb dich unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, wir freuen uns auf dich.