Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung im Osnabrücker Servicebetrieb

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des internen und externen Postein- und -ausgangs
• Beschaffung von Büromaterial für den gesamten Betrieb inkl. Rechnungskontrolle und -freigabe, Jahreskalenderbestellung
• Sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Jubiläumsangelegenheiten (Dienstjubiläen, Geburtstage u.a. von Ehemaligen)
• Vorbereitung der Unterlagen für Betriebsausschusssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Vorbereitung von Terminen der Betriebsleitung sowie Ausschusssitzungen
• Zusammenarbeit / Vertretung der Assistenz der Betriebsleitung
• Zusammenarbeit / Vertretung im Bereich Gremienbetreuung (z.B. Betriebsausschuss OSB und Bürgerforen)
• Protokollführung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

• Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
• gute EDV-Kenntnisse und sicherer Einsatz gängiger Office-Anwendungen
• selbstständige, zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Diskretion
• Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B
   

Hinweis: Gelegentlich finden Termine außerhalb der üblichen Bürozeiten statt.

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen Netzwerken
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen wie mobiles Arbeiten
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing
  
  

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.