in Osnabrück vom 29.05.2026
Osnabrück, das heißt: offen, sozial, vielseitig, naturverbunden, überraschend, bodenständig, attraktiv, überschaubar, wachsend – eben Lebensqualität auf den ersten und zweiten Blick! Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause – und als Teil einer Stadt, die glücklich macht.
Als Arbeitgeberin setzen wir Schwerpunkte auf Vielfalt und Verlässlichkeit, Kollegialität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sagen stolz: »Wir sind bei der Stadt!« – und freuen uns auf Sie als neue Kollegin und neuen Kollegen.
Wir suchen:
Veranstaltungsmanager (m/w/d) in der Kunsthalle Osnabrück
Die Kunsthalle Osnabrück gehört zu den wichtigen Plattformen für zeitgenössische Kunst in Niedersachsen und strahlt mit ihren innovativen und experimentierfreudigen Ausstellungen und Vermittlungsprojekten, die sich sowohl in den einzigartigen Räumen des ehemaligen Dominikanerklosters als auch im öffentlichen Raum präsentieren, weit über die Stadt hinaus.
Begleitend zum Ausstellungsprogramm organisiert die Kunsthalle Osnabrück jedes Jahr ein vielseitiges Veranstaltungsprogramm, darunter Lesungen, Vorträge, Konzerte, Workshops und vieles mehr. Das Programm entsteht unter anderem in Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern sowie mit spannenden Gästen aus Kunst und Kultur.
Die Stelle auf einen Blick:
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15,6 Stunden.
Befristung: Die Tätigkeit ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 23. Juni 2027 befristet.
Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Stellenwert: EG 9a TVöD
Bewerbungsfrist: 24. Juni 2026
Koordination und Organisation des Veranstaltungsprogramms 2026/27: u.a.
o Hauptansprechperson für Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner, Veranstaltende, Gäste sowie für das Team der Kunsthalle in Bezug auf Veranstaltungen
o Koordination der Veranstaltungslogistik
o Einholen von Informationsmaterial für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
o Teilnehmendenmanagement und Gästebetreuung
o Kommunikation zu Verträgen und Rechnungen sowie Zuarbeit für die Verwaltung
o Unterstützung bei der Konzeption des Veranstaltungsprogramms 2027/28
Durchführung und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort:
o Koordination und erste Ansprechperson für die Veranstaltung und Gäste
o Anwesenheit bei und Durchführung der Veranstaltungen, insbesondere auch in den Abendstunden und am Wochenende
o Technikbetreuung und Technik-Check
o Aufbau des Settings mit dem Team sowie Rückbau des Settings
o z.T. Dokumentation der Veranstaltungen (z.B. Foto- und Videoaufnahmen für Social Media)
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann, Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Kaufmann für Tourismus und Freizeit, Gestalter für visuelles Marketing, Kaufmann für Marketingkommunikation, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine andere einschlägige mindestens dreijährige Berufsausbildung.
Des Weiteren erwarten wir:
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.
Stadt Osnabrück
Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück
osnabrueck.de
Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.
Auskünfte zum Aufgabenbereich
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Jasmin Osmanovic, Fachbereich Kultur, Telefon 0541/323-2263.
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Kathrin Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Stadt Osnabrück finden Sie unter www.osnabrueck.de.
Stadt Osnabrück
Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 44 60
49034 Osnabrück
osnabrueck.de