Fachdienst Ordnung: Sachbearbeiter/in in der KFZ-Zulassungsstelle Osnabrück (w/m/d)

in Osnabrück vom 04.06.2026

#LOSLEGEN

Zur Verstärkung des Landkreisteams im Fachdienst Ordnung in der Abteilung Zulassung, Führerscheine freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie für die Tätigkeit als

Sachbearbeiter/in in der KFZ-Zulassungsstelle Osnabrück (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie erledigen alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Kfz-Zulassung:

• Abmeldung, Neu- und Wiederzulassung von Fahrzeugen
• Umschreibung von Fahrzeugen mit und ohne Halterwechsel
• Aktualisierung von Zulassungs- und Halterpflichten wie Änderung von Halterdaten- und Technikdaten, Versicherungswechsel oder Umschreibungsmitteilungen
• Überwachung von Halterpflichten mit der Durchführung von Versicherungs-, Mängel-, Adress- oder Steueranzeigen sowie Umschreibungsmitteilungen
• Zeitlich befristete Zulassung von Fahrzeugen wie Ausgabe von Kurzzeit- und Ausfuhrkennzeichen sowie Ausgabe neuer Fahrzeugscheinbücher
• Ausgabe von Blankobriefen, Erteilung von Betriebserlaubnissen und Erteilung von Ausnahmegenehmigungen
• Ausstellen von Ersatzdokumenten und Vergabe neuer Kennzeichen inkl. der Umkennzeichnung von Fahrzeugen
• Auskunft zu Halterdaten, Korrektur des Registers in Kommunikation mit KBA, Zoll oder Versicherungen, Beantwortung von Halteranfragen durch Dritte wie Rechtsanwälte, Zollverwaltung oder Versicherungen
• Besondere Aufgaben nach Aufgabenaufteilung / Vereinbarung wie team- oder IT-organisatorische Tätigkeiten

Wen wir suchen

Sie verfügen über ein

• Beamtenverhältnis in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ oder
• I. Angestelltenprüfung oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (w/m/d)

Sie überzeugen durch

• ein hohes Maß an Teamfähigkeit und die Fähigkeit, die Teamstruktur und die effiziente Organisation positiv zu beeinflussen
• Erfahrungen im direkten Kundenverkehr, mit einem hohen Maß an Empathie und Gesprächskompetenz
• erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Fahrzeugzulassung oder in administrativen Arbeitsprozessen
• Flexibilität bei der Lage der täglichen Arbeitszeit angepasst an die Öffnungszeiten und die Teambesetzung
• IT-Kenntnisse im Standard Office-Paket
  

Dieser Arbeitsplatz im Team der Kfz-Zulassung gibt Ihnen die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich in einem interessanten Umfeld zu arbeiten.

Die Tätigkeit wird durch ein IT-Fachverfahren inkl. einer digitalen Archivierung unterstützt.

Was wir bieten

Der Landkreis Osnabrück ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück.

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines

• unbefristeten Arbeitsverhältnisses
• nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7,
• mit 30 Tagen Jahresurlaub,
• einer Jahressonderzahlung sowie
• der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.
  

Es handelt sich um

eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Beschäftigte) bzw. 40 Stunden (Beamtinnen und Beamte). Eine Besetzung im Jobsharing ist grundsätzlich möglich.

Darüber hinaus erwarten Sie

• flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder
• ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitness-programm sowie ein Fahrradleasing-Angebot (Letzteres nur bei unbefristeten AV)
• Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr
• eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• viele Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen“ Landkreis mit modernster IT-Ausstattung
• kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität

Landkreis Osnabrück

Am Schölerberg 1

49082 Osnabrück

Homepage

Der Landkreis Osnabrück gehört in Niedersachsen zu den wirtschaftlich erfolgreichsten Regionen mit weltweit führenden Herstellern innovativer Produkte, einer auch in den nächsten Jahren praktisch noch ausgeglichenen demografischen Entwicklung und einem lebens- und liebenswerten Arbeits- und Wohnumfeld mit seinem UNESCO Geopark TERRA.vita. Als attraktiver und familienfreundlicher Arbeitgeber bietet die Kreisverwaltung eine Vielzahl interessanter Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Jetzt bewerben!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20. Juni 2026 online über unser Karriereportal unter www.LKOS.de/jobs zu.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Fragen?

Für weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Riepenhoff, Leiter der Abteilung Zulassung, Führerscheine, unter der Telefonnummer 0541/501-1027 oder per E-Mail an Thomas.Riepenhoff@LKOS.de gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Spieker, Personalwirtschaft, unter der Telefonnummer 0541/501-3450 oder per E-Mail an Britta.Spieker@LKOS.de gerne zur Verfügung.

Der Landkreis Osnabrück gehört in Niedersachsen zu den wirtschaftlich erfolgreichsten Regionen mit weltweit führenden Herstellern innovativer Produkte, einer auch in den nächsten Jahren praktisch noch ausgeglichenen demografischen Entwicklung und einem lebens- und liebenswerten Arbeits- und Wohnumfeld mit seinem UNESCO Geopark TERRA.vita. Als attraktiver und familienfreundlicher Arbeitgeber bietet die Kreisverwaltung eine Vielzahl interessanter Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

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