Schulsachbearbeiter als Springer (m/w/d) im Fachbereich Bildung, Schule und Sport
Über Uns:
Osnabrück verbindet Menschen: offen, sozial, vielfältig. Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause. Das gilt auch für die Stadt als Arbeitgeberin. Bei uns arbeiten, gestalten und wachsen Sie im Team – bei uns entsteht Stadt gemeinsam.
Die Stadt Osnabrück ist als Schulträger für 48 Schulen zuständig, welche sich über das Stadtgebiet Osnabrück verteilen. Der Fachbereich gestaltet die kommunale Bildungslandschaft aktiv mit und schafft die Rahmenbedingungen für eine zukunftsorientierte, chancengerechte und leistungsfähige Bildungs- und Sportinfrastruktur. Als Schulträger verantwortet der Fachbereich u.a. die Organisation und Verwaltung der städtischen Schulen. Zu den zentralen Aufgaben gehören die Planung und Weiterentwicklung der Schullandschaft, die Umsetzung bildungspolitischer und gesetzlicher Anforderungen, die Organisation der Schülerbeförderung und der Schulanmeldungen sowie die Förderung von Ganztagsangeboten, Inklusion und Bildungsgerechtigkeit. Haben Sie Spaß daran die Schulwelt mitzugestalten? Werden Sie Teil eines kollegialen Teams.
Die Stelle auf einen Blick:
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit vom 25 Stunden zzgl. 3,75 Stunden/Woche zur Abdeckung der Ferienzeiten.
Befristung: Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu besetzen.
Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Stellenwert: EG 6 TVöD (Monatlicher Bruttoverdienst gemäß TVöD je nach Berufserfahrung ca. 2.077€ bis 2.517 € zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung – Weitere Informationen zu Ihrem individuellen Bruttoverdienst finden Sie hier.)
Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisieren eigenverantwortlich die täglichen Arbeitsabläufe und verantworten eine strukturierte Aktenführung.
Die digitale Verwaltung von Schülerdaten – einschließlich der Bearbeitung von An- und Abmeldungen, der Erstellung von Zeugnissen, Serienbriefen und des gesamten Schriftverkehrs – liegt in Ihrem Bereich.
Sie betreuen die EDV für die Schülerbeförderung und wickeln den damit verbundenen Schriftverkehr ab.
Die zuverlässige Erfassung und Pflege von schulischen Statistiken liegen in Ihrer Zuständigkeit.
Sie wickeln Haushaltsangelegenheiten sowie die Budgetverwaltung routiniert mittels moderner Buchungssoftware ab und führen die Budgetkonten eigenverantwortlich über das Programm Starmoney.
Die softwaregestützte Abrechnung der täglichen Mittagsverpflegung wird von Ihnen eigenständig durchgeführt.
Sie unterstützen und beraten kompetent bei der Inanspruchnahme von Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT).
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene mind. dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d).
Darüber hinaus ist uns wichtig:
Sie bringen fundierte und aktuelle Berufserfahrung im Büromanagement mit.
Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil.
Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sicher.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Fachanwendungen.
Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft im Arbeitsalltag.
Teamgeist und eine kooperative Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
Sie besitzen Einfühlungsvermögen und reagieren sensibel auf unterschiedliche Situationen.
Die Bereitschaft zu einem regelmäßigenArbeitsbeginn ab 7:30 Uhr bringen Sie mit.
Wir bieten:
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.