INDIVIDUELL - AUTHENTISCH - PERSÖNLICH - DAS SIND WIR! Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.
Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d)
Unsere Pflegedienstleitung sucht Verstärkung! Als Assistent*in unterstützt Du sie bei administrativen, organisatorischen und pflegerisch-fachlichen Aufgaben und trägst so zur Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Pflegeorganisation bei. Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben im Überblick
Sekretariat und Korrespondenz:
Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) (Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs
Termin- und Besprechungsmanagement:
Organisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL
Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda
Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes
Organisatorische Unterstützung der Innerbetrieblichen Fortbildung
Personaladministration (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung):
Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
Pflege des Dienstplanes
Pflege von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten
Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
Erstellen und weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen
Verwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge
Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
Zentrale Anlaufstelle:
Erste/r Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikationspartner (Mitarbeitende, andere Abteilungen, Kooperationspartner)
Wir suchen Dich als Person mit:
Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
Idealerweise mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
Sicherem Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen
Diskretion, Loyalität und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem serviceorientiertem Auftreten
Das bieten wir Dir:
Eine berufliche HEIMAT! VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern ENTWICKLUNG - professionelle Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld) ZUKUNFT - auch wir denken schon an deine Zukunft mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie UNTERSTÜTZUNG - Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote
Fragen beantwortet Dir gern: Frank Vilsmeier Pflegedienstleiter Telefon:0 45 35.50 5 319