Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Sie bereiten Entscheidungen sorgfältig vor, setzen sich mit den zugrundeliegenden Sachverhalten auseinander und tragen mit eigenen Einschätzungen zur Entscheidungsfindung bei. Diskretion und Zuverlässigkeit setzen wir dabei voraus.

Ihr Tagesgeschäft

• Eigenständige Vorbereitung und inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsführung
• Aufbereitung und Kommentierung von Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage
• Organisation und Priorisierung des gesamten Tagesablaufs sowie Koordination von Terminen und Gremiensitzungen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und eigenständige Nachverfolgung offener Punkte
• Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen zu strategischen und operativen Themen
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben in eigener Verantwortung
• Administrative Betreuung des Geschäftsführungsbüros sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner