Die Hospizbewegung Meerbusch e.V. (www.hospizbewegung-meerbusch.de) begleitet schwerkranke und sterbende Menschen sowie ihre An- und Zugehörigen in ihrer vertrauten Umgebung. Unsere Arbeit basiert auf Wertschätzung, Achtsamkeit und einem respektvollen Miteinander. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.06.2026 eine engagierte und zuverlässige
Teamassistenz (m/w/d) (in Teilzeit – 16 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Koordinatorinnen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
- Mitgliederverwaltung (Aufnahme, Pflege der Daten, Korrespondenz)
- Spendenverwaltung inklusive Dokumentation und Vorbereitung von Zuwendungsbestätigungen
- Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Telefonservice
- Pflege von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
- Identifikation mit den Werten der Hospizarbeit
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Zusammenarbeit in einem engagierten und herzlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der 16 Wochenstunden
- Eine angemessene Vergütung im Rahmen der Vereinsstruktur
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Wenn Sie sich mit den Zielen und Werten der ambulanten Hospizarbeit identifizieren und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem besonderen Arbeitsfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Branding und Frau Rockhoff unter 02132-73809 gerne zur Verfügung.