Verwaltungsassistenz (m/w/d) Zentrale Servicebereiche

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist eine Berliner Stiftung des öffentlichen Rechts, Träger von Ausbildungsstätten für Erzieher*innen sowie Einrichtungen der sozialpädagogischen Praxis wie Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche an Schulen, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte der Jugendsozialarbeit und vielen weiteren Angeboten für Kinder, Jugendliche, Familien, Menschen aus der Nachbarschaft und Geflüchtete.Wir arbeiten aktiv an 60 Standorten mit Angeboten, Projekten, Einrichtungen und Schulen.Derzeit sind über 750 Fachkräfte beim Pestalozzi-Fröbel-Haus angestellt. Unsere Einrichtungen orientieren sich in ihrer Arbeit an dem Early-Excellence-Ansatz.

Wir suchen Verstärkung...

... ein*e Verwaltungsassistent*in (m/w/d)

• in Teilzeit (29,55 Wochenstunden)
• ab sofort
• unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle der Verwaltung zur Information und Erstberatung/Weiterleitung in die bestehenden Strukturen
• Führen des Sekretariats der Zentralen Servicebereiche (Verwaltung)
• Büroorganisation und terminliche Koordinierung in der Abteilungsleitung
• Entlastung der Abteilungsleitung und der Leitungen der Servicebereiche von administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
• Netzwerkrecherchen/ Prozessorganisation
• Projektmitarbeit und -unterstützung
• selbständige administrative Tätigkeiten

Wir unterstützen Sie mit unseren hochmotivierten Mitarbeiter*innen und großem fachlichen Engagement bei Ihren Aufgaben und bieten Ihnen:

• eine hohe Qualität in der teamorientierten Arbeit
• engagierte Entwicklungsarbeit im Digitalisierungsprozess
• Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche der Stiftung
• eine transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit aller Bereiche

Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf; z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/ Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrungen in Bürokommunikation und Verwaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
• anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Software-Produkte, z.B. M365-Software.
• Erfahrung in Projektarbeit wünschenswert
• Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen
• Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich.

Wir bieten:

• Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe TV-L E 6
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Jahressonderzahlung
• tariflichen Krankengeldzuschuss
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
• Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
• gezielte berufliche Weiterentwicklung
• Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)