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Wir sind Europas größter Markt­platz für den ge­werb­lichen Handel mit gebrauchten Fahr­zeugen und wurden mit dem Best Brand Award 2022 aus­ge­zeichnet. In unseren effizienten Online- und Vor-Ort-Auktionen, mit denen wir Käufer aus ganz Europa erreichen, wechseln europaweit aktuell jährlich 1,5 Millionen Fahr­zeuge den Besitzer. Zu unseren Kunden zählen zahl­reiche Auto­mobil­hersteller, aber auch Flotten­betreiber, Auto­ver­mietungen, Banken, Leasing­gesellschaften und der Auto­handel. Für unsere Kunden bieten wir aus einer Hand Dienst­leistungen rund um eine erfolg­reiche Ge­braucht­wagen­ver­marktung an.

Verstärke unser Team am Standort Neuss als

Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Servicekoordinator (m/w/d)

Das sind Deine neuen Aufgaben:

  • In der Fahrzeugverwaltung übernimmst Du die digitale Ablage von Lieferscheinen, Übernahmeprotokollen und Schadensrastern, koordinierst Zubehör, bereitest Fahrzeugausgaben vor und stellst sicher, dass alle Prozesse sauber dokumentiert sind
  • Du kümmerst Dich um die administrative Abwicklung von Umfuhrfahrzeugen, Rückabwicklungen und Wiedereinlieferungen und hältst dabei engen Kontakt zu den Kooperationsstandorten in Riedstadt, Mönchengladbach, Zülpich und Düren
  • Die Ein‑ und Ausgangsverwaltung, Bestellung sowie Verwaltung von Arbeits‑ und Verbrauchsmaterialien gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
  • Zusätzlich bearbeitest Du E‑Mails und Telefonanfragen, prüfst und gibst Rechnungen über Continia frei und unterstützt bei der Organisation von Auktionstagen
  • Am Empfang sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck, betreust Besucher, koordinierst den Posteingang und die Meetingräume und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Empfangs‑ oder Servicebereich
  • Im direkten Kontakt mit Kunden, Besuchern und Dienstleistern fühlst Du Dich wohl und bringst idealerweise Erfahrung aus ähnlichen Rollen mit
  • Mit MS Office arbeitest Du sicher und bewegst Dich routiniert in modernen Office‑Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch bringst Du mit, weitere Sprachen sind ein Plus
  • Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Du bist engagiert, zuverlässig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick
  • Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie klare, serviceorientierte Kommunikation gehören für Dich selbstverständlich dazu – und Du hast Freude daran, Menschen weiterzuhelfen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen