Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.

Die General­verwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen zum nächst­möglichen Zeitpunkt, befristet auf fünf Jahre, für 39 Stunden pro Woche eine

Teilprojekt­leitung Querschnitts­themen – S/4HANA-Transformation Beschaffung & Finanzen

(Kennziffer 73/26)

Wir suchen eine Persön­lichkeit, die in unserer Greenfield-Transformation auf SAP S/4HANA bereichs­übergreifende Zusammen­hänge erkennt, Querschnitts­themen proaktiv vorantreibt und als verbindende Instanz zwischen Fach­bereichen und Projekt­management ein konsistentes Gesamtbild sicherstellt. Unser sympathisches Projekt­team besteht aus engagierten Projekt­manager*innen für die verschiedenen Fachthemen – von Beschaffung über Finanzen und Finanz­controlling bis hin zu Haushalt und Drittmitteln. Um das Zusammenspiel dieser Bereiche optimal zu gestalten, suchen wir eine verantwortungs­bewusste und selbstständig arbeitende Person, die die übergreifenden Themen im Blick behält, strukturiert voranbringt und so maßgeblich zum Erfolg der Transformation beiträgt.

Ihre Aufgaben werden sein

• Sie übernehmen das Projekt­management sowie die strukturierte Dokumentation Ihrer Themen innerhalb einer agilen Projekt­struktur im Rahmen der Transformation auf SAP S/4HANA.
• Sie entwickeln Konzepte für bereichs­übergreifende Querschnitts­themen zwischen Beschaffung, Finanzen und Haushalts­führung und sorgen für deren Integration in das Gesamtprojekt.
• Sie steuern und koordinieren externe Dienstleister und stellen die Qualität sowie Zielerreichung der Zusammen­arbeit sicher.
• Sie bereiten Präsentationen, Schulungen und Webinare vor und führen diese zielgruppen­gerecht durch.
• Sie analysieren bestehende Geschäfts­prozesse und identifizieren Optimierungs- und Harmonisierungs­potenziale über Fachbereiche hinweg.
• Sie erarbeiten und etablieren einheitliche Prozess­standards und begleiten deren Umsetzung im Projekt.
• Sie erstellen und pflegen die Dokumentation zentraler Geschäfts­prozesse und sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Sie unterstützen aktiv das Change Management, begleiten organisatorische Veränderungen und fördern die Akzeptanz neuer Prozesse und Systeme.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium in einem relevanten Bereich (z. B. Wirtschafts­informatik, Betriebs­wirtschaft oder Verwaltungs­wissenschaften) oder bringen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aus einer entsprechenden Tätigkeit im SAP-Umfeld mit; idealerweise ergänzt durch eine Zertifizierung im Umfeld von SAP S/4HANA.
• Sie besitzen fundierte Berufs­erfahrung mit SAP-Systemen sowie vertiefte Kenntnisse in den relevanten Modulen FI, CO und MM.
• Sie verfügen über einschlägige Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungs­wesen sowie ein gutes Verständnis für bereichs­übergreifende Geschäfts­prozesse.
• Sie haben praktische Erfahrung im Projekt­management, idealerweise in Transformations­projekten, und sind mit agilen Arbeits­weisen vertraut.
• Sie bringen Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Dokumentation von Geschäfts­prozessen sowie in der Entwicklung und Umsetzung von Prozess­standards mit.
• Sie haben Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und im Umgang mit unter­schiedlichen Stakeholdern.
• Idealerweise kennen Sie die Strukturen und Anforderungen des öffent­lichen Dienstes.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeits­weise aus und treiben Themen proaktiv voran.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und die Fähigkeit, auch in komplexen Abstimmungs­situationen überzeugend zu agieren.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch­kenntnisse auf verhandlungs­sicherem Niveau sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeits­verhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.