Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.

Die Reha-Südwest gGmbH bietet in der Interdisziplinären Frühförderstelle in Karlsruhe zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, TVÖD (Bund) EG 6, unbefristet

Ihre Tätigkeiten

• Sie übernehmen die Administration der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise den Telefonservice und die Anmeldung.
• Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage.
• Sie unterstützen das Team und die Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben.
• Sie nehmen als zentraler Ansprechpartner professionell und freundlich die Anfragen und Anliegen der Klienten telefonisch, schriftlich und im persönlichen Kontakt entgegen.
• Sie pflegen und bearbeiten die Daten der elektronischen Klientenakte, führen die Aufnahme der Klienten sowie die Abrechnung der Leistungen selbständig durch.
• Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen und verwalten die Handkasse.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im Management und Organisation eines Praxisbetriebes.
• Sie haben ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, eine gute Auffassungsgabe und wenden MS-Office-Produkte sicher an.
• Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mit Grundkenntnissen in englischer Sprache.
• Sie bringen Erfahrungen in der professionellen und freundlichen Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie Empathie gegenüber Familien und interkulturelle Kompetenz mit.

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen sozialen Unternehmen
• eine Vergütung nach TVöD (Bund) mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• eine wertschätzende, familiäre und respektvolle Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• eine gute Verkehrsanbindung im Zentrum der Stadt
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende
• Fahrradleasing über JobRad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Reha-Südwest für Behinderte gGmbH
Interdisziplinäre Frühförderstelle Karlsruhe
Isabell Manz-Ott, Betriebsleitung Frühe Förderung Mittelbaden
Postfach 54 60
76036 Karlsruhe
Mobil 0176 30015360
bewerbung@reha-suedwest.de