Meliva – das ist moderne Medizin mit finnischem Erfolgsrezept. Seit Ende 2021 bauen wir mit Meliva eine Marke für ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland auf. Unsere Wurzeln sind in Finnland – dort haben wir unter dem Namen MEHILÄINEN rund 5.000 ambulante Ärzt:innen und ca. 30.000 Mitarbeiter:innen in dem größten Netzwerk für ambulante Versorgung Nordeuropas.
Wir suchen ab sofort in Kaiserslautern eine/n MFA / Bürokauffrau (m/w/d) für die Anästhesie-Anmeldung.
Profil
Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Bürokauffrau (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im medizinischen Bereich, vorzugsweise in einer Anästhesie-Praxis, Klinik oder einem MVZ.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patienten und Kollegen.
Organisationstalent: Hohes Maß an Organisationsgeschick, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware.
Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer und arbeiten gerne eng mit Ärzten und dem gesamten Praxisteam zusammen.
Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation der Patientenaufnahme: Sie empfangen Patienten, erfassen deren Daten und sind für die vollständige und korrekte Aufnahme zuständig.
Koordination und Terminvergabe: Sie koordinieren und vergeben Termine für anästhesiologische Vorgespräche und schmerztherapeutische Behandlungen.
Vorbereitung und Prüfung patientenbezogener Unterlagen: Sie bereiten alle notwendigen Dokumente für die Sprechstunden vor und prüfen diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Enge Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst und der OP-Planung: Sie kommunizieren proaktiv mit den Anästhesisten und der OP-Planung, um eine optimale Patientenversorgung und effiziente Abläufe zu gewährleisten.
Sicherstellung eines strukturierten, serviceorientierten und reibungslosen Praxisablaufs im Frontoffice: Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre, beantworten Patientenfragen und managen den Empfangsbereich effizient.
Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz.
Pflege der Patientenakten und Datenmanagement.
Was wir bieten
attraktive Vergütung
unbefristete Arbeitsverträge
betriebliche Altersversorgung
betriebliche Krankenzusatzversicherung
Fort- und Weiterbildungen
Karriere-Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
HANSEFIT-Mitgliedschaft
Jobrad
Corporate Benefits
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
keine Dienste an Wochenenden und Feiertagen
Ansprechpartner
Assad Muja Chief of Recruitment & HR Germany Meliva GmbH Bockenheimer Landstraße 51-53, 60322 Frankfurt am Main