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Verwaltung und weitere Dienstleistungsbereiche | Teilzeit | Reifenstein

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Für unsere Zentrale Verwaltung in Reifenstein sucht die EK Pflege zum 01.10.2026 oder später eine Verwaltungsfachkraft für das Zentrale Sekretariat.

Was wir erwarten: 

•    Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten
•    Organisation und Vorbereitung von Dienstbesprechungen
•    Post- und Telefonvertretung
•    Mitarbeit im Controlling
•    Zentraler Ansprechpartner für die Abteilungen der EK Pflege in organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen
•    Koordination von Urlaubsplanung und –Vertretungen im Verwaltungsbereich
•    Organisation von Präsenten und Glückwünschen
•    Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben
•    Administration verschiedener Verwaltungsprogramme
•    Unterstützung bei Pflegesatzverhandlungen
•    Organisatorische zentrale Aufgaben
•    Etc.

Was wir bieten:

•    Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas 
•    Sichere Zukunftsperspektive
•    umfassende betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung
•    interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
•    wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
•    Unterstützung des Kollegiums
•    Firmenevents 
•    vieles Mehr

Ihr Profil:

•    Qualifikation als Verwaltungskraft (z. B. Kaufleute im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachkraft, Arzthelfer*in, Fachkraft für Büromanagement)
•    Fundierte Kenntnisse in der Bedienung von Computern und Internet / Intranet, Microsoft Word und Excel und in der Buchhaltung
•    Wünschenswert wären vorhandene Kenntnisse im ambulanten Bereich oder im Gesundheitswesen. 
•    Zudem freuen wir uns über Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Empathie und Organisationsfähigkeit

Unsere Vorteile im Überblick