Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich

Das erwartet dich

• Dein Einsatzort: In Braunschweig, Vollzeit (40h/Woche), unbefristet.
• Dein Team: 5 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Deine Verstärkung im Einkaufsteam.
• Deine Tools: Laptop, Headset, 2 Monitore, Smartphone, höhenverstellbarer Schreibtisch, Business Central, Teams und Dokumentenmanagement via enaio.
• Das Besondere an deinem Job: Mit unseren Digitalisierungsangeboten holen wir die Verwaltung in die heutige Zeit. Dabei sind wir auf Basis des rollenbasierten, agilen Arbeitens Vorreiter einer modernen Arbeitswelt im öffentlichen Sektor.
• Stellen ID: 26/02-9001-2

Meine Botschaft an Dich (Moritz Grüter, Teamlead): Freue dich auf Bewegungsfreiheit und Entscheidungsfreude in einem soliden Arbeitsumfeld. Und ich freue mich auf Deine Bewerbung.

Deine Mission

• Du betreust den gesamten Beschaffungsprozess, von öffentlichen Vergabeverfahren bis hin zum klassischen Bestellprozess. Dabei erstellst Du Vergabeunterlagen, holst Angebote ein, bewertest diese und führst Verhandlungen mit unseren Lieferanten.
• Auf dieser Grundlage entscheidest Du über den Zuschlag für das wirtschaftlichste Angebot und erteilst anschließend den Auftrag.
• Da wir großen Wert auf standardisierte Prozesse legen, die Zeit sparen und Effizienz steigern, gehört auch die Verhandlung und Pflege von Rahmenverträgen zu Deinem Aufgabenbereich.
• Wir bewegen uns im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, entsprechend hast Du ein wachsames Auge auf alle relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften.
• Im gesamten Ausschreibungsverfahren stehst Du in engem Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilungen in Braunschweig und Osnabrück.
• Klar, Dokumentation und Berichterstattung der laufenden Bestellvorgänge und laufenden Ausschreibungen gehören zum Tagesgeschäft dazu.

Dein Profil

• Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des Ingenieurwesens abgeschlossen.
• Oder Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und Dein Handwerk in Deinen ersten Berufsjahren im Einkauf gefestigt.
• Hilfreich sind Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen.
• Du bringst fundierte Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnungen (z.B. VOB, VOL, GWB) mit und überzeugst mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick sowie einem selbstbewussten Auftreten auf Augenhöhe.
• Ggf. schon Erfahrungen mit Business Central Kenntnisse. Und wenn nicht, dann bringen wir Dir die Skills bei.
• Für Dich wie auch für diese Stelle selbstverständlich: Analytische und strategische Denkweise sowie routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Ausschreibungssoftware.
• Mit sehr guten Deutschkenntnissen bist Du ein wortgewandter, entspannter Ansprechpartner, der bei Bedarf auch mal seine Englischkenntnisse zum Einsatz bringt.

Deine Vorteile bei uns

• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester.
• Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung.
• Gleitzeit und Homeoffice für persönliche Flexibilität.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Kontext des rollenbasierten Arbeitens.
• Entscheidungsfreude in flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung.
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen.
• Planungssicherheit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld (Digitalisierung der kommunalen IT).
• Und natürlich klassische Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Sachbezugskarte, Mitarbeiterrabatte und ja, es gibt auch die Obst-, Wasser- und Kaffee-Flatrate.