Der Eifelkreis Bitburg-Prüm ist der flächenmäßig größte Landkreis in Rheinland-Pfalz und mit 233 eigenständigen Gemeinden der gemeindereichste Landkreis Deutschlands. Er grenzt an die Nachbarstaaten Luxemburg und Belgien an und es leben ca. 100.000 Einwohner im Kreisgebiet. In der Region finden sich zahlreiche Kultur- und Freizeitangebote, die zusammen mit der reizvollen Naturlandschaft das Leben hier besonders attraktiv machen.
Als zertifizierter attraktiver Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld. Die Kreisverwaltung setzt auf ein eigenes Personalentwicklungskonzept, das sich auf die Qualifizierung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, ein umfassendes Gesundheitsmanagement sowie die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie konzentriert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Verwaltungskraft (m/w/d)
(befristet, EG 9a)
für das Amt Kultur und Sport – einschließlich der Mitarbeit im Kulturprojekt „Mäander“ des Bundesprogramms „Aller.Land“. Die Besetzung erfolgt in Teil- oder Vollzeit und ist befristet bis zum 30.06.2030.
„Mäander“ ist ein Modellprojekt des Bundesförderprogramms „Aller.Land – zusammen gestalten, Strukturen stärken“. Ziel des Projekts ist es, gemeinsam mit Bürgerinnen und Bürgern, Kulturschaffenden, Vereinen und regionalen Partnern neue Formen der kulturellen Teilhabe und beteiligungsorientierter Kunst- und Kulturarbeit im Eifelkreis Bitburg-Prüm zu entwickeln und nachhaltig zu verankern. Der Arbeitsplatz befindet sich im Projektbüro in Bitburg, Ludesgasse 4.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
Einleitung und Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Schulpflichtverletzungen
Jährliche Organisation und Durchführung der Gratulationsmaßnahmen für Schülerinnen und Schüler der kreiseigenen Schulen, die beim Regionalwettbewerb „Jugend forscht Junior“ erfolgreich platziert wurden
Mitwirkung bei Kulturveranstaltungen und -projekten
Schnittstelle zwischen Verwaltung, Öffentlichkeit, Projektpartner und dem Aller.Land Programmbüro
Eigenverantwortliche Projektadministration und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
Fördermittelmanagement inklusive Mittelabruf, Verwendungsnachweisen und Fristenkontrolle
Prüfung von Rechnungen, Belegen und Verträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fördervorgaben
Organisation und Dokumentation administrativer Vergabe- und Vertragsprozesse
Administrative Vor- und Nachbereitung von Workshops, Gremiensitzungen und Projektveranstaltungen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Kunst-, Kultur- und Beteiligungsformaten
Ansprechpartner/in für Projektpartner, Kulturakteur/innen, Kommunen und weitere Netzwerkpartner
Ihr Profil
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine abgeschlossene Angestelltenprüfung I, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung,
Kenntnisse oder Erfahrungen im Fördermittelmanagement sowie im öffentlichen Zuwendungs- und Verwendungsrecht, in Projektadministration, Finanz- und Verwaltungsmanagement, vorzugsweise im Kultur- und Gemeinnützigkeitsbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Interesse an Kulturmanagement, kultureller Bildung sowie beteiligungsorientierten Kunst- und Kulturprojekten
hohe Leistungsbereitschaft und -fähigkeit
gute Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und gelegentlichen Abend- oder Wochenendterminen
Neben einer freundlichen Arbeitsatmosphäre und einer guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir:
die Möglichkeit, die Entwicklung und Umsetzung eines innovativen Kulturprojekts im ländlichen Raum aktiv mitzugestalten,
Mitarbeit in einem engagierten, kreativen und interdisziplinären Team sowie die enge Zusammenarbeit mit kommunalen, kulturellen und zivilgesellschaftlichen Akteur/innen,
eine bis zum 30.06.2030 befristete Einstellung im Beschäftigungsverhältnis unter Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung und leistungsorientiertem Entgelt,
die Möglichkeit des E-Bike-Leasings sowie ein bezuschusstes Jobticket,
Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit vielen Vergünstigungen sowohl in Online-Shops als auch in Filialen,
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit,
vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bis zum 23.08.2026 über das Online-Stellenportal Interamt (www.interamt.de).
Ihre Ansprechpartnerin bei allgemeinen und organisatorischen Fragen ist Frau Désirée Colljung (Tel.: 06561/15-2201, E-Mail: colljung.desiree@bitburg-pruem.de).
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Herbert Fandel (Tel.: 06561/15-2220, E-Mail: fandel.herbert@bitburg-pruem.de) gerne.
Nähere Informationen finden Sie unter www.bitburg-pruem.de