Bearbeitung eingehender Kundenaufträge sowie das Erstellen von Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen für den täglichen Warenversand; schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache;...
Betreuung von Interessenten und Bestandskunden; Erstannahme von eingehenden Anrufen; Vereinbarung und Koordination von Werkstattterminen mit externen Partnern; Vorbereitung und Koordination der Fahrzeugzulassung;...
Organisation der Finanz- und Lohnbuchhaltung; Leitung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens; Vorbereiten der Jahresabschlüsse und Betriebsprüfungen; erster Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken, Finanzbehörden;...
Teamfähigkeit, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten; gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (auch in Englisch); sicherer Umgang mit MS-Office; effizientes Zeitmanagement; freundliches Auftreten;...
Betriebskostenbuchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen; Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen mit den dazugehörigen Aufgaben; Sichtung und Freigabe von Zähleran- und abmeldungen;...
Miet-, Genossenschafts- und Baurecht; Nachbarschaftsangelegenheiten; Führung, Pflege und Bearbeitung des Vertragskatasters; allgemeines Vertragswesen; Forderungs- und Beschwerdemanagement; Mahn- und Klagewesen;...
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, Entwicklung von Entscheidungs- und Handlungsvorschlägen für die Themenfelder des Dezernats V (https://www.mannheim.de/de/stadt-gestalten/verwaltung/dezernate/dezernat-v);...
Leitung der Abteilung in disziplinarischer und fachlicher Hinsicht; Koordination der Aufgaben, Sicherstellung einer einheitlichen Bearbeitungsweise und Steuerung des Personaleinsatzes;...
Selbständige Abwicklung schriftlicher Korrespondenz und Bearbeitung der Eingangspost; Übernahme des Termin- und Reisemanagements; Zusammenstellen von Auswertungen und Unterlagen für Sitzungen und Meetings;...
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR: unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...
Administrative Tätigkeiten (wie Post- und Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung, Formularerstellung, etc.); Reisemanagement (Reiseplanung, Reisevor- und -nachbearbeitung); Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen;...
Vertriebsinnendienst für unsere Kunden; Überwachung der Liefertermine und Fakturierung; Disposition und Einkauf von Material; Pflege der Zeiterfassung; Unterstützung der Finanzbuchhaltung;...
Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellen von Jahresabschlüssen zusammen mit den betrieblichen Steuererklärungen; sowie die Bearbeitung von einzelnen Finanzbuchhaltungen von Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Rechtsformen;...
Übernahme der gesamten Rechnungsstellung inklusive Rechnungsprüfung und Belegablage; Abwicklung des Zahlungsverkehr inklusive Prüfung und Belegablage; Verwaltung der offenen Posten inklusive Mahnwesen; manuelle Kassenführung;...
Planung, Reporting und Analyse aller relevanten Abläufe und Prozesse; Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Präsentationen und Berichten; eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Pflege des monatlichen Berichtswesens;...
Unterstützung des Außendienstes bei Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen; Betreuung, Beratung und Bearbeitung der bestehenden Großkundenrahmenverträge; selbständige Bearbeitung von eingehenden Aufträgen;...
Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Vertriebspartneranfragen; Eigenständige Recherche zu Anfragen von Vertriebspartnern; Bearbeitung von Clearinganfragen (Klärung von fehlerhaften Anschaltprozessen mit Lieferanten und Vertriebspartnern);...
Entwurf der Haushalts- und Finanzplanung; Aufstellung der Jahresrechnung und Begleitung der Rechnungsprüfung; Mitwirkung beim Schuldenmanagement und im Controlling; Verwaltung des verbandseigenen Wohnhauses; Verwaltung der Versicherungen;...
Komfortable Bearbeitung / telefonische Beratung der auf unseren Internetseiten generierten Angebotsanfragen am Telefon und per Mail; bedarfsgerechte Umsetzung von Angebotswünschen mit unserem modernen System;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Kontenverwaltung und tägliche Finanzdisposition sowie Abwicklung von Handels;...
Sie erstellen selbstständig und eigenverantwortlich die monatlichen Entgeltabrechnungen nach den geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen;...
