Assistenz für den Bereich Akquisition (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Koordination unterschiedlicher Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Termine inkl. Vor- und Nachbereitung, Organisation und Projektablage
• Bearbeitung projektbezogener und administrativer Aufgaben mit den gängigen Programmen wie MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) OneNote, Kanban o.ä.
• Strukturierung und Nachbearbeitung von Projekten in Programmen wie Meister Task o.ä.
• Eigenständige Bedienung von Akquisitionsprogrammen wie z.B. sales force o.ä.
• Unterstützung des Directors Akquisition bei der Planung und Durchführung von Akquisitionsansätzen
• Koordination der Abläufe im Team Akquise und Unterstützung des gesamten Teams
• Vorbereitung von Entscheidungen
• Unterstützung der Projektarbeit und Koordination des Reisemanagements
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von externen Veranstaltungen

Sie

• verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium (MA) und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der (Gewerbe-) Immobilienbranche
• besitzen englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• überzeugen durch Ihre offene und positive Persönlichkeit
• denken proaktiv und handeln vorausschauend
• empfinden Diskretion und Zuverlässigkeit als selbstverständlich
• beherrschen eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• arbeiten gerne selbstständig sowie schnittstellenorientiert im Team
• behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Wir bieten Ihnen

• das enge Zusammenspiel mit dem Director Akquisition
• einen verantwortungsvollen und interessanten Rahmen, in dem Sie sich frei entfalten können
• einen Aufgabenbereich mit dem Ergebnis, die „gebauten Visitenkarten“ besichtigen zu können
• ein exquisites Arbeitsumfeld
• optimale Infrastruktur in Essen Rüttenscheid