8 Stellenangebote Assistenz Jobs
Jobs Assistenz/ Sekretariat
Egal wie sie dich nennen, ob Sekretär/in, Assistenz oder Office-Manager/in, ohne dich steht das Büro Kopf. Die klassische Rolle der/des Sekretärs/-in gibt es schon lange nicht mehr. Einerseits erwarten dich in diesem Beruf rein administrative Aufgaben, welche eher in Richtung Sachbearbeitung gehen. Zum anderen gibt es eine fachliche Assistenz mit entsprechender Qualifikation, die beispielsweise einem Team zuarbeitet. Außerdem gibt es den/die Assistenten/-in der Geschäftsführung oder des Vorstandes, der/die meist als Allrounder/in arbeitet und mit vielen verschiedenen Bereichen zu tun hat. Eine solche Assistenz kann aber auch Budgets verhandeln und präsentiert sich als Schnittstelle zwischen Führungsebene und Fachabteilungen. Mit einem vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld nimmst du eine zentrale Funktion in der Organisation und Kommunikation deines Unternehmens ein. Das Sekretariat zählt somit zu den unverzichtbaren Schlüsselfunktionen eines jeden erfolgreichen Unternehmens.
Stellenangebote von Assistenz bis Leitung - eine neue Aufgabe erwartet dich
In Sachen Ausdrucksvermögen macht dir keiner so schnell etwas vor. Du bist kommunikationsstark und weißt dich exzellent mündlich und schriftlich auszudrücken. Du weißt um deine Zuverlässigkeit und dein loyales Verhalten, weshalb du für eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit prädestiniert bist. Ein solches Aufgabenfeld wirst du in den unterschiedlichen Stellenangeboten unter anderem auf den Seiten von Jobblitz vorfinden. Aktuell wirst du als Sekretär/in im Bereich der Assistenz oder gar Büroleitung gesucht. In der Vertriebsassistenz werden im Moment Kräfte in der Teamassistenz und im Serviceteam gesucht. Ebenso sind derzeit Jobangebote für Fremdsprachensekretäre/-innen online. Besonders qualifizierte Fachkräfte werden für die Assistenz des Vorstands/ der Geschäftsführung gesucht, insbesondere durch herausragende Arbeitsnachweise kommst du für eine solche Position in Frage.
Du bist ein Office-Profi? Wähle das beste Jobangebot aus!
Unlängst ist bekannt, ein/e Sekretär/in kann weitaus mehr als guten Kaffee kochen. Ohne sie/ihn herrscht im Office Stillstand, bleibt ein paar Tage die Arbeit liegen, ist das Chaos quasi vorprogrammiert. Noch immer gelten Sekretäre/-innen als leicht anlernbare Schreibkräfte, dabei erfüllen sie heute vielfach komplexe und unverzichtbare Managementaufgaben. Deshalb befähigen dich Zusatzqualifikationen und das Beherrschen einer Vielzahl an Soft Skills zu einer Tätigkeit mit deutlich angestiegenen Managementfunktionen. Als multi-taskfähige/r Assistent/in, welche/r ebenso einer Führungskraft unterstellt ist, aber gleichzeitig eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit ausübt, macht dir in deinem Bereich keine/r so schnell etwas vor.
Mit den richtigen Voraussetzungen in den neuen Job
Die Unternehmen zeigen Interesse an Fachkräften mit einer soliden Ausbildung oder einem Studium. Als klassischer Weg gelten nach wie vor die Ausbildung zum/-r Bürokaufmann/-frau oder die Ausbildung in der Fremdsprachenkorrespondenz. Im Laufe deiner Karriere bist du mit beruflichen Weiterbildungen sehr gut beraten, kontinuierliche Fortbildung sind dir und dem Arbeitgeber gleichwohl wichtig. Falls du dich statt einer Ausbildung für ein Studium entschlossen hast, solltest du deinen Lebenslauf unbedingt mit Praxiserfahrung weiter ergänzen. Praktikumsstellen bei großen oder kleinen Unternehmen verleihen deiner Bewerbung noch mehr Aufmerksamkeit und machen dich für den Arbeitsmarkt attraktiver. Abgesehen von deinen bereits genannten Fähigkeiten, solltest du eine Reihe weiterer Persönlichkeitsmerkmale für den neuen Job mitbringen. Dazu zählen sowohl persönliche als auch fachliche Qualifikationen, wie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Empathie, Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz. Darüber hinaus zeichnet dich eine schnelle, aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben aus, du stehst für Vertraulichkeit und Verschwiegenheit. In deinem Beruf möchtest du nicht stehenbleiben, weshalb du an deinen Qualifikationen regelmäßig weiterarbeitest und sie durch berufliche Weiterbildung erweiterst, um dein Unternehmen und die Geschäftsleitung immer kompetent und erfolgreich unterstützen zu können. Durch Lehrgänge, Seminare und Kurse passt du deine Kenntnisse immer wieder an die neuesten Entwicklungen an.
Dein neuer Job: Eine unverzichtbare Schnittstelle des Unternehmens
Die Bandbreite der Aufgaben als Assistenz nimmt immer mehr zu. Das Feld indem du deine Tätigkeit ausübst, und vor allem der Gestaltungsspielraum ist die letzten Jahrzehnte enorm gewachsen. Die Berufsbilder des/-r Sekretär/in und Assistent/in Haben es heute mit interessanten und vielfältigen Aufgaben zu tun, weit entfernt von den althergebrachten Vorurteilen. Die Brandbreite der Aufgaben ist wesentlich anspruchsvoller geworden. Die Vorgesetzten haben spätestens jetzt erkannt, dass du als Assistenz mehr kannst, als die Poststelle zu pflegen und Termine zu koordinieren. Das wird sich in deinem Gehalt äußern, eine zuverlässige Assistenz wird heutzutage entsprechend entlohnt. Mit einem durchschnittlichen Gehalt von in etwa 35.200 Euro, werden Sekretären/-innen mittlerweile alles andere als abgespeist. Neben der Grundvergütung werden teilweise Zulagen und Sonderzahlungen wie ein dreizehntes Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Altersvorsorge beispielsweise in Form von vermögenswirksame Leistungen gezahlt. Hinsichtlich der Gehälter bleibt auch zu erwähnen, dass regionale und branchenabhängige Einkommensunterschiede auftreten. Insbesondere als Assistent der Geschäftsführung oder des Vorstandes bist du als rechte Hand unverzichtbar und trägst maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsführung oder des Vorstandes bei allen Geschäftsvorhaben mit bei. Als gut qualifizierte Office-Fachkraft, die zusätzlich über umfassendes Software-Knowhow verfügt, loyal und verschwiegen ist und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mitbringt, wird der neue Job nicht lange auf dich warten müssen.
