Quereinsteiger Bürokaufmann / Bürokauffrau & Bankkaufmann / Bankkauffrau-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt
Die Berufe des Bürokaufmanns bzw. der Bürokauffrau und des Bankkaufmanns bzw. der Bankkauffrau gehören zu den beliebtesten Ausbildungsberufen in Deutschland. Seit August 2014 lautet die offizielle Bezeichnung des Berufs „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement“, was durch die Zusammenlegung der Berufsbilder Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellter für Bürokommunikation erfolgte. Auch die Berufe des Bankkaufmanns bzw. der Bankkauffrau haben durch die Digitalisierung und die zunehmende Bedeutung des Finanzwesens eine neue Dynamik erhalten. Beide Berufe sind nach wie vor zukunftssicher und bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten.
In diesem Text erfährst du mehr über die spezifischen Aufgaben, das Gehalt und die Quereinstiegsmöglichkeiten für Bürokaufleute und Bankkaufleute.
Welche Aufgaben übernehmen Bürokaufleute und Bankkaufleute?
Bürokaufleute:
Bürokaufleute übernehmen vielfältige kaufmännische Tätigkeiten im Büro und sind ein unverzichtbarer Bestandteil jeder Organisation. Ihre Aufgaben beinhalten:
- Verwaltung und Organisation: Du kümmerst dich um den Büroalltag, organisierst Termine, verwaltest den Schriftverkehr und erledigst administrative Aufgaben.
- Buchhaltung und Abrechnungen: In der Buchhaltung übernimmst du Aufgaben wie die Erstellung von Rechnungen, das Prüfen von Zahlungen und das Bearbeiten von Finanzunterlagen.
- Kundenbetreuung: Du bist für die Kommunikation mit Kunden zuständig, beantwortest Anfragen und bearbeitest Bestellungen.
- Datenverarbeitung und Dokumentation: Die Erstellung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Logistik und Materialwirtschaft: Auch das Bestellen von Büromaterial und die Verwaltung von Lagerbeständen fallen in den Aufgabenbereich von Bürokaufleuten.
Bankkaufleute:
Die Aufgaben von Bankkaufleuten sind ebenfalls sehr vielfältig und reichen von der Beratung und Betreuung von Bankkunden bis hin zur Durchführung von finanziellen Transaktionen. Zu den typischen Aufgaben gehören:
- Kundenberatung und -betreuung: Du berätst Privatkunden und Unternehmen zu verschiedenen Finanzprodukten, wie Konten, Krediten oder Geldanlagen.
- Kontoführung und Zahlungsverkehr: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Bankkonten, bearbeitest Überweisungen und sorgst dafür, dass Zahlungen korrekt ausgeführt werden.
- Kreditvergabe: Bankkaufleute prüfen die Bonität von Kunden und helfen bei der Beantragung von Krediten.
- Wertpapier- und Anlageservice: Du berätst Kunden zu Investitionen in Aktien, Anleihen oder Fonds.
- Risikomanagement: Du identifizierst finanzielle Risiken und hilfst, geeignete Lösungen zu finden, um diese zu minimieren.
Beide Berufsbilder erfordern viel Organisationstalent, Genauigkeit und Kundenorientierung. Zudem müssen in beiden Bereichen auch rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen beachtet werden.
Wie wird man Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Bankkaufmann / Bankkauffrau?
Bürokaufmann/Bürokauffrau:
Die Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau dauert in der Regel 3 Jahre und erfolgt im dualen System. Während dieser Zeit lernst du sowohl im Betrieb als auch in der Berufsschule die grundlegenden kaufmännischen Fähigkeiten. Zu den formalen Voraussetzungen gehört in der Regel ein Realschulabschluss. Gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch sind von Vorteil, da du in der Buchhaltung und bei der Korrespondenz mit internationalen Kunden und Partnern häufig mit Zahlen und Texten arbeitest.
Bankkaufmann/Bankkauffrau:
Auch Bankkaufleute durchlaufen eine 3-jährige Ausbildung im dualen System. Die Ausbildung wird sowohl in Banken als auch in Berufsschulen durchgeführt. Formale Voraussetzungen sind meist ein guter Realschulabschluss oder Abitur. Besonders wichtig sind gute Noten in Mathematik und Deutsch, da du häufig mit Zahlen und schriftlichen Kommunikationen arbeitest. Der Beruf erfordert zudem ein gutes Verständnis für Finanzprodukte und rechtliche Rahmenbedingungen.
Was verdient man als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Bankkaufmann/Bankkauffrau?
Bürokaufmann/Bürokauffrau:
Das Einstiegsgehalt als Bürokaufmann/Bürokauffrau variiert je nach Branche, Region und Unternehmen. Im Durchschnitt liegt das Gehalt bei ca. 2.300 Euro brutto monatlich. In höheren Positionen oder mit langjähriger Berufserfahrung kann das Gehalt auf über 3.000 Euro brutto steigen.
Bankkaufmann/Bankkauffrau:
Das Gehalt von Bankkaufleuten variiert je nach Arbeitgeber und Region ebenfalls. Im Durchschnitt verdienen Bankkaufleute im Einstiegsgehalt ca. 2.500 Euro brutto monatlich. Mit steigender Erfahrung und Verantwortung, beispielsweise in einer leitenden Position oder im Vertrieb, kann das Gehalt auf bis zu 4.000 Euro brutto monatlich ansteigen.
Weiterbildungsmöglichkeiten für Bürokaufleute und Bankkaufleute
Beide Berufsgruppen bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten:
- Bürokaufleute können sich zum Fachwirt für Büro- und Projektmanagement oder Bilanzbuchhalter weiterqualifizieren. Auch eine Weiterbildung zum Betriebswirt oder ein studienbegleitendes BWL-Studium sind mögliche Karriereschritte.
- Bankkaufleute können sich beispielsweise zum Bankfachwirt, Wertpapierfachwirt oder Immobilienfachwirt weiterbilden. Auch ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Finanzwesen bietet hervorragende Karriereaussichten.
Quereinstieg: Voraussetzungen für den Einstieg als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Bankkaufmann/Bankkauffrau
Beide Berufe sind auch gut für Quereinsteiger geeignet. Wer bereits Erfahrung in einem anderen kaufmännischen Beruf hat oder mit Zahlen und organisatorischen Aufgaben vertraut ist, kann problemlos in diese Berufe wechseln. Oft ist es hilfreich, wenn Quereinsteiger bereits eine Ausbildung im Büro- oder Finanzbereich oder einschlägige Erfahrungen in der Kundenberatung haben.
Für den Quereinstieg als Bankkaufmann/Bankkauffrau sind fundierte Kenntnisse im Finanzwesen erforderlich, die Quereinsteiger beispielsweise durch eine Weiterbildung oder ein selbstständiges Studium erlangen können.
In beiden Fällen ist eine gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sowie ein freundliches und professionelles Auftreten von entscheidender Bedeutung.
Der Beruf des Bürokaufmanns/Bürokauffrau sowie des Bankkaufmanns/Bankkauffrau bieten ein breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, gute Verdienstmöglichkeiten und zahlreiche Aufstiegschancen – sowohl für Berufseinsteiger als auch für Quereinsteiger. Wer Freude an der Arbeit mit Zahlen hat, kommunikativ ist und ein Organisationstalent besitzt, kann in beiden Bereichen eine erfolgreiche Karriere starten.
