vor 2 Stunden Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Teamassistenz / Office-Management Mastbau FN GmbH Berlin
Berlin
Vollzeit
vor einem Tag Bürokaufmann (m/w/d) im Frontoffice Daniel Kämmerling KG Düsseldorf
Düsseldorf
Vollzeit
vor 10 Stunden Sekretariat / Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d) Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle Berlin-Mitte
Berlin-Mitte
Vollzeit
vor 2 Tagen Bürofachkraft / Sachbearbeiter / Kaufmann (m/w/d) Labor Friedle GmbH Tegernheim
Tegernheim
Teilzeit
vor 10 Stunden Mitarbeiter in der Verwaltung (M/W/D) 30 Stunden Ev. Kirchengemeinde Siegburg Siegburg
Siegburg
Teilzeit
vor 10 Stunden Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bestandsmanagement / Supply CHain B&K Ibbenbüren Ibbenbüren
Ibbenbüren
Vollzeit
vor 5 Tagen Teamassistent / Empfangssekretär / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft München
München
Vollzeit
vor 5 Tagen Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Sonderprojekte Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Home Office
vor einer Stunde Assistent der Geschäftsführung - Büromanager (m/w/d) B&K GmbH Hamburg-Zentrale Hamburg-Harburg
Hamburg-Harburg
Vollzeit
vor einem Tag Teamassistent (m/w/d) persona service AG & Co.KG Amberg
Amberg
Vollzeit
vor einem Tag Teamassistent für die Geschäftsführung / Stabsabteilungen (m/w/d) KFE Klinik Facility Management Eppendorf GmbH Hamburg
Hamburg
Vollzeit
vor 8 Minuten Sekretariat / Sachbearbeiter der Geschäftsführung Logistik (m/w/d) Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG Bad Wimpfen
Bad Wimpfen
Vollzeit
vor einer Stunde Sekretär (gn*) Universitätsklinikum Münster Münster
Münster
Vollzeit
vor 2 Stunden Office Managerin (m/w/d) Via-Intelli-Immobilien GmbH Köln
Köln
Vollzeit
vor 5 Stunden Sekretär (gn*) im Studierendenbüro Universitätsklinikum Münster Münster
Münster
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 7 Stunden Servicemitarbeiter (m/w/d) Empfang und Kundenbetreuung Klinikum Leer gGmbH Leer (Ostfriesland)
Leer (Ostfriesland)
Teilzeit
vor 7 Stunden Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Striebel Textil GmbH Langenenslingen
Langenenslingen
Teilzeit
vor 10 Stunden Office Manager (m/w/d) My Food Factory GmbH Düsseldorf
Düsseldorf
Vollzeit
vor einem Tag Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) persona service AG & Co.KG Lüdenscheid
Lüdenscheid
Vollzeit
vor einem Tag Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Erstling GmbH Berlin
Berlin
Vollzeit
vor einem Tag Teamassistenz (w/m/d) Verwaltung Fachärztezentrum Kliniken Südostbayern AG Traunstein
Traunstein
Teilzeit
vor 7 Tagen Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokauffrau / Immobilienkaufmann als Teamassistenz (m/w/d) sh+ GmbH Berlin
Berlin
Vollzeit
vor einem Tag Pfarrsekretärin (m/w/d) Römisch-Katholische Kirchengemeinde Heidelberg Heidelberg
Heidelberg
Teilzeit
vor einem Tag Sekretärin (m/w/d) Römisch-Katholische Kirchengemeinde Heidelberg Heidelberg
Heidelberg
Teilzeit
vor einem Tag Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) Evangelische Diakonissenanstalt Augsburg Augsburg
Augsburg
Schicht/Nacht/Wochenende
vor einem Tag Pfarramtssekretär (m/w/d) KGV Nippes/Bilderstöckchen Köln
Köln
Vollzeit
vor einem Tag Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Backoffice It Works GmbH Düsseldorf
Düsseldorf
Teilzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter / Kundenbetreuer im operativen Einkauf (m/w/d) Sana Einkauf & Logistik GmbH Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Vollzeit
vor 2 Tagen Bürokaufmann (m/w/d) Granderath Bedachungen GmbH Mönchengladbach
Mönchengladbach
Vollzeit
vor 6 Tagen Sekretär / Office Manager (gn*) Klinikdirektion Universitätsklinikum Münster Münster
Münster
Vollzeit
vor 7 Tagen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) / Bürokauffrau /-mann als Mitarbeiter Finanzbuchhaltung AGROLAB GMBH Landshut
Landshut
Teilzeit
vor 2 Tagen Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Empfang (m/w/d) FEIG ELECTRONIC GmbH Weilburg
Weilburg
Vollzeit
vor 3 Tagen Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) AIOTEC GmbH Berlin
Berlin
Home Office
vor 4 Tagen Teamassistenz Sales (m/w/d) Beta Film GmbH Deisenhofen
Deisenhofen
Vollzeit
vor 4 Tagen Teamassistent (m/w/d) Mooser EMC Technik GmbH Ludwigsburg
Ludwigsburg
Vollzeit
vor 3 Tagen Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene oder vergleichbare Tarifbeschäftigte (m/w/d) Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Home Office
vor 3 Tagen Bürokauffrau (m/w/d) Pludra Frankfurt GmbH Celle
Celle
Vollzeit
vor 4 Tagen Kaufmännische Teamassistenz (d/m/w) Prognos AG – Wir geben Orientierung. Berlin, Bremen, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, München
Berlin, Bremen, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, München
Vollzeit
vor 5 Tagen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement – Administration Benway Solutions GmbH Bremen
Bremen
Vollzeit
vor 3 Tagen Verkaufsberater & BackOffice Unterstützung (m/w/d) Steinway & Sons Stuttgart
Stuttgart
Teilzeit
vor 3 Tagen Mitarbeiter*in (m/w/d) Rezeption Herz- und Gefäßzentrum Bad Bevensen Herz-Kreislauf-Klinik Bevensen AG Bad Bevensen
Bad Bevensen
Vollzeit
vor 4 Tagen Bürokaufmann (w/m/d) Truck - Expert GmbH Bornheim
Bornheim
Home Office
vor 6 Tagen Teamassistenz / Büroorganisation (m/w/d) Ingenieurbüro Frahm GmbH Filderstadt-Bonlanden
Filderstadt-Bonlanden
Vollzeit
vor 12 Tagen Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH TeamFON GmbH München
München
Teilzeit
vor 5 Tagen Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromitarbeiter / Sachbearbeiter / Bürokraft (m/w/d) CLK GmbH Altenberge
Altenberge
Vollzeit
vor 5 Tagen Personalreferent (m/w/d) AL-KO THERM GMBH Jettingen-Scheppach
Jettingen-Scheppach
Home Office
vor 5 Tagen Assistenz (m/w/d) für das Büro der Oberbürgermeisterin Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Vollzeit
vor 5 Tagen Customer Service Fachbereich Auftragsbearbeitung (m/w/d) esz AG calibration & metrology Eichenau
Eichenau
Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Seniorenamt Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Vollzeit
vor 5 Tagen Rechtsanwaltsfachangestellter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Deutscher Mieterbund Bonn/Rhein Sieg/ Ahr e.V Bonn
Bonn
Vollzeit

Quereinsteiger Bürokaufmann / Bürokauffrau-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt

Der Beruf des Bürokaufmann bzw. der Bankkauffrau zählt zu den beliebtesten Ausbildungsberufen jährlich. Seit dem August 2014 lautet die offizielle Bezeichnung des Berufs „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement". Die Änderung folgte durch die Zusammenlegung der drei Berufe Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellter für Bürokommunikation und sorgt für eine moderne und zukunftssichere Ausrichtung des Berufs.

In unserer Übersicht findest du welche konkreten Aufgaben der Beruf mit sich bringt, sowie das Gehalt, mit dem du als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement rechnen kannst. Schließlich zeigen wir dir auch, welche formalen Voraussetzungen und Soft Skills für eine erfolgreiche Ausübung des Berufs wichtig sind.

Welche Aufgaben übernehmen Bürokaufleute?

Zu den Aufgaben von Bürokaufleuten gehören vielfältige, besonders kaufmännische Tätigkeiten im Büro. Die Organisation des Büroalltags gilt als eine der klassischen Aufgaben, die von dem Beruf abgedeckt werden.

Dazu hast du als Bürokaufmann/Bürokauffrau folgende Tätigkeiten:

  • Die zuverlässige Abwicklung des Schriftverkehrs innerhalb des Betriebs und die Verwaltung des Personals
  • Du kontrollierst eingehende Post und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit der Kundschaft deines Unternehmens
  • Weiterhin erstellst du in dem Beruf relevante Statistiken und Abrechnungen
  • Das Management der Buchhaltung ergänzen die umfangreichen Aufgaben, die von Bürokaufleuten übernommen werden

Logischerweise spielt die Beherrschung der Technik für den Job eine wichtige Rolle. Daten müssen verarbeitet werden, um darauf basierend Rechnungen und Texte zu erstellen.

Wie du siehst, bist du mit dem Beruf ein wahrer Alleskönner und entscheidend an einem gelungenen Ablauf deines Unternehmens beteiligt. Daher verwundert es kaum, dass der Beruf in vielen Branchen vertreten ist. Egal, ob im Einzelhandel, in der Medizinbrache oder in der Werbeagentur: Stellenangebote sind in allen Bereichen zu finden und zählen auf Jobblitz zu den Anfragen mit den meisten Treffern.

Je nach Betrieb, Branche sowie beruflicher Position können deshalb neben den klassischen Tätigkeiten auch weitere Aufgabenbereiche hinzukommen, die dich zu einem Spezialisten auf dem jeweiligen Gebiet machen.

Wie wird man Bürokaufmann/Bürokauffrau?

Nach dem du weißt, welche Aufgaben Bürokaufleute übernehmen, fragst du dich natürlich, wie man Bürokaufmann/Bürokauffrau wird. Diese Frage lässt sich in zwei Bereiche unterteilen. Zum einen gibt es die formalen Voraussetzungen und zum anderen eine Reihe von zusätzlichen Qualitäten, die du dafür mitbringen solltest. Erstere richten sich an die schulischen Leistungen und die Noten im Besonderen. Zweitere prüfen deine Charaktereigenschaften, welche für eine erfolgreiche Ausübung unerlässlich sind.

Formale Voraussetzungen

Wer Bürokaufmann/Bürokauffrau werden will, braucht in der Regel einen guten Realschulabschluss. Zwar kommt es in etwa 10 Prozent der Fälle vor, dass auch Bewerbermit Hauptschulabschluss einen Ausbildungsvertrag erhalten, doch in der Regel liegen die Anforderungen zumeist etwas höher. Einige Betriebe setzten mittlerweile sogar die Fachhochschulreife in ihren Stellenausschreibungen voraus, was die gestiegene Komplexität des Jobs eines Bürokaufmannes nochmals unterstreicht.

Besonderes Augenmerk legen die meisten Betriebe auf gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und vermehrt auch auf Englisch. Die internationale Zusammenarbeit vieler Betrieben hat in den vergangenen Jahren zugenommen, wodurch die Kommunikation auf Englisch in den Vordergrund rückt. Gute Mathe-Kenntnisse braucht es vor allem im Rechnungswesen, wo kleinste Rechenfehler schon eine große Wirkung zeigen können. Um den Schriftverkehr gekonnt abzuwickeln, muss natürlich auch das Fach Deutsch zu deinen stärkeren Fächern gezählt haben.

Der Weg zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau führt über eine klassische Berufsausbildung. In drei Jahren lernt der Anwärter – abwechselnd im Betrieb und in der Berufsschule – die notwendigen Bereiche kennen und erwirbt alle relevanten Fähigkeiten. Wird die Abschlussprüfung erfolgreich absolviert, steht einer Karriere nichts mehr im Wege.

Soft Skills

Die sogenannten Soft Skills geben an, welche Charaktereigenschaften für die erfolgreiche Ausübung wichtig sind. Im Falle von Bürokaufleuten gilt ein Talent für Gesprächsführung als besonders wichtig. Schüchternheit stellt sich als Problem dar, weil die Arbeit am Telefon einen genauso großen Teil des Alltags einnimmt wie die Kommunikation mit den Kollegen. Darüber hinaus eignet sich der Beruf für Menschen, die ein strukturiertes Arbeiten bevorzugen. Der Alltag in dem Beruf ist geprägt von Organisation und festen Abläufen, sodass Verlässlichkeit und Gewissenhaftigkeit zu den wesentlichen Soft Skills gehören.

Was verdient man als Bürokaufmann/Bürokauffrau?

Sicherlich spielt auch das Gehalt bei der Auswahl des Berufes eine erhebliche Rolle. Als Bürokaufmann/Bürokauffrau kann es aufgrund der Vielzahl der Branchen zwar teilweise zu großen Unterschieden kommen, es gibt allerdings Richtwerte, an die man sich halten kann.

Der durchschnittliche Verdienst für eine Auszubildende ist wie folgt gestaffelt:

  • 1. Lehrjahr: 600 bis 750 Euro brutto
  • 2. Lehrjahr: 650 bis 850 Euro brutto
  • 3. Lehrjahr: 850 bis 1100 Euro brutto

Die genannten Werte dienen als grober Richtwert, können allerdings auch variieren. Es lohnt sich, schon bei der Sichtung der Stellenangebote darauf zu achten, welchen Verdienst die Betriebe anbieten.

Als gelernte/r Bürokaufmann/Bürokauffrau hängt der Verdienst ebenfalls stark von der Branche und eventuellen Zusatzqualifikationen ab. Der durchschnittliche Verdienst lässt sich auf ungefähr 2300 Euro brutto monatlich beziffern, kann aber in einer leitenden Position auch über 3000 Euro betragen. Wer seine Ausbildung erst abgeschlossen hat, liegt unter Umständen zunächst bei weniger als 2000 Euro monatlich.

Weiterbildungsmöglichkeiten für Bürokaufleute

Mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau ist die erste Stufe auf der Karriereleiter erfolgreich genommen. Weiterbildungsmaßnahmen ermöglichen es indes, auch weitere Schritte nach oben zu gehen. Dazu zählt die Weiterbildungen zum Fachwirt, die mit einer Aufstiegschance in Position und Gehalt verbunden ist und in der Regel zwei Jahre dauert. Gleiches gilt für die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter, welche in Teil- oder Vollzeit angeboten wird. Schließlich sind mit der Ausbildung auch ideale Voraussetzungen für ein Studium in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang geschaffen, das dich bis zur Position in der kaufmännischen Leitung bringen kann. Für viele spätere Manager/innen war die Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau der erste Schritt zu einer erfolgreichen Karriere.