vor 2 Tagen Teamassistenz / Office Manager im Geschäftsbereich Forschung (m/w/d) Deutsches Krankenhausinstitut e.V. Düsseldorf
Düsseldorf
Vollzeit oder Teilzeit
vor 2 Tagen Büroassistenz (m/w/d) FLÜWO Bauen Wohnen eG Stuttgart
Stuttgart
Vollzeit
vor einer Stunde Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistent (m/w/d) KEMPEN KRAUSE HARTMANN INGENIEURGESELLSCHAFT GmbH Düsseldorf
Düsseldorf
Vollzeit oder Teilzeit
vor 2 Tagen Mitarbeiter Sekretariat / Office Manager (m/w/d) Hanten Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Düsseldorf
Düsseldorf
Vollzeit
vor einer Stunde Mitarbeiter Verwaltung / Zentrale Dienste Baubetriebs- / Friedhofsamt (m/w/d) Stadt Troisdorf Troisdorf
Troisdorf
Vollzeit oder Teilzeit
vor einer Stunde Bürokaufmann/Bürokauffrau Buchhaltung (m/w/d) CONCEPT BAU GmbH Gräfelfing
Gräfelfing
Home Office / Teilzeit
vor einem Tag Teamassistenz (m/w/d) Karos Objekt GmbH Kleinmachnow
Kleinmachnow
Vollzeit
vor einem Tag Teamassistenz Empfang (m/w/d) Enterprise Communications und Services GmbH Leipzig
Leipzig
Vollzeit oder Teilzeit
vor 3 Tagen Bürofachkraft (m/w/d) Bundesverband Kehlkopf- und Kopf-Hals-Tumore e. V. Bonn
Bonn
Teilzeit
vor einer Stunde Schulsekretär (m/w/d) Gottlieb-Daimler-Realschule Stadtverwaltung Schorndorf Schorndorf
Schorndorf
Vollzeit
vor einer Stunde Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d) St. Josefs Hospital Wiesbaden GmbH Wiesbaden
Wiesbaden
Vollzeit
vor einem Tag Sachbearbeiter für den Bereich Steuerangelegenheiten (m/w/d) Landratsamt Ansbach Ansbach
Ansbach
Teilzeit
vor einem Tag Bürokraft (m/w/d) Auto Zacheus e.K. Hohenthann, Neufahrn in Niederbayern, Pfeffenhausen, Rohr in Niederbayern, Rottenburg an der Laaber
Hohenthann, Neufahrn in Niederbayern, Pfeffenhausen, Rohr in Niederbayern, Rottenburg an der Laaber
Vollzeit
vor 5 Tagen Sekretariatskraft (m/w/d) für die Städtische Berufsschule III in Teilzeit Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Teilzeit
vor einem Tag Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) Evangelische Diakonissenanstalt Augsburg Augsburg
Augsburg
Schicht/Nacht/Wochenende
vor einem Tag Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Nürnberger Wach und Schließgesellschaft mbH Nürnberg
Nürnberg
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 6 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Landratsamt München München
München
Vollzeit
vor einem Tag Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Düsseldorf
Schicht/Nacht/Wochenende
vor einem Tag Bürokaufmann (m/w/d) Molter Bürosysteme GmbH Trier
Trier
Vollzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Erstling GmbH Berlin
Berlin
Vollzeit oder Teilzeit
vor 2 Tagen Teamassistent (m/w/d) Mooser EMC Technik GmbH Ludwigsburg
Ludwigsburg
Vollzeit
vor 6 Tagen Bürokaufmann / Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Helmsauer Gruppe Nürnberg
Nürnberg
Vollzeit
vor 8 Tagen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit Stadtverwaltung Leonberg Leonberg
Leonberg
Teilzeit
vor 10 Tagen Büroassistent / Bürokaufmann (m/w/d) Immobilienkontor Nord West GmbH Dresden
Dresden
Vollzeit oder Teilzeit
vor einem Tag Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office Kundenbetreuung PRODINGER Organisation GmbH & Co. KG Herbolzheim
Herbolzheim
Vollzeit
vor 4 Tagen Team Assistenz (m/w/d) ILF Beratende Ingenieure GmbH Berlin
Berlin
Vollzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter /-in (m/w/d) in Teilzeit Schwerpunkt Bildungs- und Aufstiegs-BAföG-Beratung Handwerkskammer Düsseldorf Düsseldorf
Düsseldorf
Teilzeit
vor 3 Tagen Kaufmännischer Mitarbeiter / Einrichtungsberater (m/w/d) Einrichtungshaus H.+L. Rütten GmbH Hückelhoven
Hückelhoven
Vollzeit
vor 7 Tagen Mitarbeiter Sekretariat / Office Manager (m/w/d) Hanten Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Düsseldorf
Düsseldorf
Vollzeit
vor 11 Tagen Teamassistenz (m/w/d) Zantke & Cie. Asset Management GmbH Stuttgart
Stuttgart
Vollzeit
vor 12 Tagen Teamassistent (m/w/d) der Geschäftsführung Lianeo Real Estate GmbH Frankfurt am Main
Frankfurt am Main
Vollzeit
vor 5 Tagen Empfang / Büroassistent (m/w/d) sea chefs Human Resources Services GmbH Hamburg
Hamburg
Vollzeit
vor 2 Tagen Sekretariat der Geschäftsführung Personal (m/w/d) Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG Bad Wimpfen
Bad Wimpfen
Vollzeit
vor 3 Tagen Bürokraft (m/w/d) Dk Teamplan GmbH Bonn
Bonn
Teilzeit
vor 4 Tagen Verwaltungskraft (m/w/d) Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd Mainz
Mainz
Teilzeit
vor 4 Tagen Leitung der Abteilung Personal und Organisation (m/w/d) Katholisches Stadtdekanat Stuttgart Stuttgart
Stuttgart
Vollzeit
vor 4 Tagen Vertriebsassistent für interaktive Touchdisplays (m/w/d) Erstling GmbH Berlin
Berlin
Vollzeit oder Teilzeit
vor 11 Tagen Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Steuerberaterkammer München München
München
Vollzeit
vor 5 Tagen Personalsachbearbeiter* als Teamassistenz (m/w/d) Servicegesellschaft Ammerland-Klinik mbH Westerstede
Westerstede
Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Tagen Bürokaufmann Buchhaltung (m/w/d) BHL Handel & Logistik Trierweiler
Trierweiler
Teilzeit
vor 4 Tagen Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) mit vier-Tage-Woche BerKon GmbH Potsdam
Potsdam
Home Office / Vollzeit
vor 4 Tagen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Rodisma-Med Pharma GmbH Köln
Köln
Teilzeit
vor 4 Tagen Lehrgangssachbearbeiterin bzw. Lehrgangssachbearbeiter (m/w/d) Handwerkskammer Düsseldorf Düsseldorf
Düsseldorf
Home Office / Vollzeit
vor 5 Tagen Verwaltungsassistenz (m/w/d) Pestalozzi Fröbel Haus, Stiftung des öffentlichen Rechts Berlin
Berlin
Teilzeit
vor 3 Tagen Schreibkraft (m/w/d) Universitätsklinikum GmbH Marburg
Marburg
Vollzeit oder Teilzeit
vor 7 Tagen Team- und Projektassistent (m|w|d) envia Mitteldeutsche Energie AG Chemnitz
Chemnitz
Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerbüros Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 5 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) für das ServiceBüroBauen Stadtverwaltung Leonberg Leonberg
Leonberg
Vollzeit
vor 5 Tagen Verwaltungsmitarbeiter / Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung sowie für Marketing und Controlling LKC Holding GmbH München
München
Vollzeit
vor 6 Tagen Bürokaufmann (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Sauer Verkehrssicherung GmbH Straßenhaus
Straßenhaus
Vollzeit oder Teilzeit

Quereinsteiger Bürokaufmann / Bürokauffrau-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt

Der Beruf des Bürokaufmann bzw. der Bankkauffrau zählt zu den beliebtesten Ausbildungsberufen jährlich. Seit dem August 2014 lautet die offizielle Bezeichnung des Berufs „Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement". Die Änderung folgte durch die Zusammenlegung der drei Berufe Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellter für Bürokommunikation und sorgt für eine moderne und zukunftssichere Ausrichtung des Berufs.

In unserer Übersicht findest du welche konkreten Aufgaben der Beruf mit sich bringt, sowie das Gehalt, mit dem du als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement rechnen kannst. Schließlich zeigen wir dir auch, welche formalen Voraussetzungen und Soft Skills für eine erfolgreiche Ausübung des Berufs wichtig sind.

Welche Aufgaben übernehmen Bürokaufleute?

Zu den Aufgaben von Bürokaufleuten gehören vielfältige, besonders kaufmännische Tätigkeiten im Büro. Die Organisation des Büroalltags gilt als eine der klassischen Aufgaben, die von dem Beruf abgedeckt werden.

Dazu hast du als Bürokaufmann/Bürokauffrau folgende Tätigkeiten:

  • Die zuverlässige Abwicklung des Schriftverkehrs innerhalb des Betriebs und die Verwaltung des Personals
  • Du kontrollierst eingehende Post und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit der Kundschaft deines Unternehmens
  • Weiterhin erstellst du in dem Beruf relevante Statistiken und Abrechnungen
  • Das Management der Buchhaltung ergänzen die umfangreichen Aufgaben, die von Bürokaufleuten übernommen werden

Logischerweise spielt die Beherrschung der Technik für den Job eine wichtige Rolle. Daten müssen verarbeitet werden, um darauf basierend Rechnungen und Texte zu erstellen.

Wie du siehst, bist du mit dem Beruf ein wahrer Alleskönner und entscheidend an einem gelungenen Ablauf deines Unternehmens beteiligt. Daher verwundert es kaum, dass der Beruf in vielen Branchen vertreten ist. Egal, ob im Einzelhandel, in der Medizinbrache oder in der Werbeagentur: Stellenangebote sind in allen Bereichen zu finden und zählen auf Jobblitz zu den Anfragen mit den meisten Treffern.

Je nach Betrieb, Branche sowie beruflicher Position können deshalb neben den klassischen Tätigkeiten auch weitere Aufgabenbereiche hinzukommen, die dich zu einem Spezialisten auf dem jeweiligen Gebiet machen.

Wie wird man Bürokaufmann/Bürokauffrau?

Nach dem du weißt, welche Aufgaben Bürokaufleute übernehmen, fragst du dich natürlich, wie man Bürokaufmann/Bürokauffrau wird. Diese Frage lässt sich in zwei Bereiche unterteilen. Zum einen gibt es die formalen Voraussetzungen und zum anderen eine Reihe von zusätzlichen Qualitäten, die du dafür mitbringen solltest. Erstere richten sich an die schulischen Leistungen und die Noten im Besonderen. Zweitere prüfen deine Charaktereigenschaften, welche für eine erfolgreiche Ausübung unerlässlich sind.

Formale Voraussetzungen

Wer Bürokaufmann/Bürokauffrau werden will, braucht in der Regel einen guten Realschulabschluss. Zwar kommt es in etwa 10 Prozent der Fälle vor, dass auch Bewerbermit Hauptschulabschluss einen Ausbildungsvertrag erhalten, doch in der Regel liegen die Anforderungen zumeist etwas höher. Einige Betriebe setzten mittlerweile sogar die Fachhochschulreife in ihren Stellenausschreibungen voraus, was die gestiegene Komplexität des Jobs eines Bürokaufmannes nochmals unterstreicht.

Besonderes Augenmerk legen die meisten Betriebe auf gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und vermehrt auch auf Englisch. Die internationale Zusammenarbeit vieler Betrieben hat in den vergangenen Jahren zugenommen, wodurch die Kommunikation auf Englisch in den Vordergrund rückt. Gute Mathe-Kenntnisse braucht es vor allem im Rechnungswesen, wo kleinste Rechenfehler schon eine große Wirkung zeigen können. Um den Schriftverkehr gekonnt abzuwickeln, muss natürlich auch das Fach Deutsch zu deinen stärkeren Fächern gezählt haben.

Der Weg zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau führt über eine klassische Berufsausbildung. In drei Jahren lernt der Anwärter – abwechselnd im Betrieb und in der Berufsschule – die notwendigen Bereiche kennen und erwirbt alle relevanten Fähigkeiten. Wird die Abschlussprüfung erfolgreich absolviert, steht einer Karriere nichts mehr im Wege.>Wer Bürokaufmann/Bürokauffrau werden will, braucht in der Regel einen guten Realschulabschluss. Zwar kommt es in etwa 10 Prozent der Fälle vor, dass auch Bewerbermit Hauptschulabschluss einen Ausbildungsvertrag erhalten, doch in der Regel liegen die Anforderungen zumeist etwas höher. Einige Betriebe setzten mittlerweile sogar die Fachhochschulreife in ihren Stellenausschreibungen voraus, was die gestiegene Komplexität des Jobs eines Bürokaufmannes nochmals unterstreicht.

Besonderes Augenmerk legen die meisten Betriebe auf gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und vermehrt auch auf Englisch. Die internationale Zusammenarbeit vieler Betrieben hat in den vergangenen Jahren zugenommen, wodurch die Kommunikation auf Englisch in den Vordergrund rückt. Gute Mathe-Kenntnisse braucht es vor allem im Rechnungswesen, wo kleinste Rechenfehler schon eine große Wirkung zeigen können. Um den Schriftverkehr gekonnt abzuwickeln, muss natürlich auch das Fach Deutsch zu deinen stärkeren Fächern gezählt haben.

Der Weg zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau führt über eine klassische Berufsausbildung. In drei Jahren lernt der Anwärter – abwechselnd im Betrieb und in der Berufsschule – die notwendigen Bereiche kennen und erwirbt alle relevanten Fähigkeiten. Wird die Abschlussprüfung erfolgreich absolviert, steht einer Karriere nichts mehr im Wege.

Soft Skills

Die sogenannten Soft Skills geben an, welche Charaktereigenschaften für die erfolgreiche Ausübung wichtig sind. Im Falle von Bürokaufleuten gilt ein Talent für Gesprächsführung als besonders wichtig. Schüchternheit stellt sich als Problem dar, weil die Arbeit am Telefon einen genauso großen Teil des Alltags einnimmt wie die Kommunikation mit den Kollegen. Darüber hinaus eignet sich der Beruf für Menschen, die ein strukturiertes Arbeiten bevorzugen. Der Alltag in dem Beruf ist geprägt von Organisation und festen Abläufen, sodass Verlässlichkeit und Gewissenhaftigkeit zu den wesentlichen Soft Skills gehören.

Was verdient man als Bürokaufmann/Bürokauffrau?

Sicherlich spielt auch das Gehalt bei der Auswahl des Berufes eine erhebliche Rolle. Als Bürokaufmann/Bürokauffrau kann es aufgrund der Vielzahl der Branchen zwar teilweise zu großen Unterschieden kommen, es gibt allerdings Richtwerte, an die man sich halten kann.

Der durchschnittliche Verdienst für eine Auszubildende ist wie folgt gestaffelt:

  • 1. Lehrjahr: 600 bis 750 Euro brutto
  • 2. Lehrjahr: 650 bis 850 Euro brutto
  • 3. Lehrjahr: 850 bis 1100 Euro brutto

Die genannten Werte dienen als grober Richtwert, können allerdings auch variieren. Es lohnt sich, schon bei der Sichtung der Stellenangebote darauf zu achten, welchen Verdienst die Betriebe anbieten.

Als gelernte/r Bürokaufmann/Bürokauffrau hängt der Verdienst ebenfalls stark von der Branche und eventuellen Zusatzqualifikationen ab. Der durchschnittliche Verdienst lässt sich auf ungefähr 2300 Euro brutto monatlich beziffern, kann aber in einer leitenden Position auch über 3000 Euro betragen. Wer seine Ausbildung erst abgeschlossen hat, liegt unter Umständen zunächst bei weniger als 2000 Euro monatlich.

Weiterbildungsmöglichkeiten für Bürokaufleute

Mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau ist die erste Stufe auf der Karriereleiter erfolgreich genommen. Weiterbildungsmaßnahmen ermöglichen es indes, auch weitere Schritte nach oben zu gehen. Dazu zählt die Weiterbildungen zum Fachwirt, die mit einer Aufstiegschance in Position und Gehalt verbunden ist und in der Regel zwei Jahre dauert. Gleiches gilt für die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter, welche in Teil- oder Vollzeit angeboten wird. Schließlich sind mit der Ausbildung auch ideale Voraussetzungen für ein Studium in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang geschaffen, das dich bis zur Position in der kaufmännischen Leitung bringen kann. Für viele spätere Manager/innen war die Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau der erste Schritt zu einer erfolgreichen Karriere.