Quereinsteiger Datenerfasser-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt
Berufsbild: Was macht ein Datenerfasser?
Datenerfasser sind für die Erfassung, Pflege und Aufbereitung von Daten zuständig. Ihre Arbeit bildet die Grundlage für zahlreiche betriebliche Entscheidungen, vor allem in Bereichen wie Logistik, Lagerhaltung, Marketing, Verwaltung und Marktforschung.
Typische Aufgaben eines Datenerfassers:
- Eingabe von Daten aus Bestellungen, Lieferscheinen oder Umfragen in EDV-Systeme
- Scannen und manuelles Erfassen von Daten mithilfe von QR- oder Barcodes
- Pflege von Datenbanken und Sicherstellung der Datenqualität
- Durchführung einfacher Analysen und Auswertungen
- Erstellung von Reports, Tabellen oder Präsentationen
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Weitergabe aufbereiteter Informationen
Datenerfasser kommen häufig in Branchen mit hohem Datenaufkommen zum Einsatz – etwa bei Versandzentren, Speditionsunternehmen, Marktforschungsinstituten oder produzierenden Betrieben.
Wie wird man Datenerfasser?
Für die Tätigkeit als Datenerfasser ist keine formale Ausbildung zwingend erforderlich. Oft reicht eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich – kombiniert mit grundlegenden Computerkenntnissen.
Einarbeitung erfolgt in der Regel durch interne Schulungen, da viele Unternehmen mit betriebsspezifischer Software arbeiten.
Wichtige Voraussetzungen:
- Gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an Datenverarbeitung und EDV-Systemen
- Erste Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) ist von Vorteil
- Grundkenntnisse in Statistik oder Präsentationserstellung hilfreich
Datenerfasser können in Vollzeit, Teilzeit oder als Minijob tätig sein – insbesondere in der Logistik und im Dienstleistungssektor.
Was verdient man als Datenerfasser?
Das Gehalt variiert je nach Branche, Qualifikation und Aufgabenbereich:
- Einstiegsgehalt: ca. 1.900 Euro brutto/Monat (Vollzeit)
- Mit Zusatzverantwortung (z. B. Auswertung, Qualitätssicherung): bis zu 3.000 Euro brutto
- Mit Schichtarbeit (z. B. Retourenbearbeitung im Lager): ca. 2.500 Euro brutto inkl. Zulagen
Teilzeit- oder Minijobstellen sind entsprechend anteilig vergütet. In großen Unternehmen oder tarifgebundenen Betrieben können zusätzliche Leistungen wie Boni oder Urlaubsgeld hinzukommen.
Quereinstieg: Deine Chancen als Datenerfasser
Die Tätigkeit eignet sich hervorragend für Quereinsteiger, insbesondere wenn folgende Eigenschaften mitgebracht werden:
- Affinität zu Computern und Zahlen
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an strukturierter Datenarbeit
- Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Offenheit im Umgang mit Kollegen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
Viele Unternehmen suchen gezielt nach engagierten Einsteigern, die sich zuverlässig und gewissenhaft in neue Aufgaben einarbeiten. Erfahrung in Datenerfassung oder Lagerlogistik ist hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.
Fazit
Der Beruf des Datenerfassers ist ein attraktiver Einstieg für Quereinsteiger mit Organisationstalent und IT-Affinität. Ob als Sprungbrett in größere Verwaltungsaufgaben oder als langfristiger Arbeitsplatz in der Datenpflege – die Karrierechancen sind vielfältig. Passende Stellenangebote findest du bundesweit auf Jobportalen wie Jobblitz.
