Quereinstieg als Empfangsmitarbeiter

Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) für unseren Standort in Berlin Gerber Architekten Int. GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 3 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Abwasserverband Starnberger See 0€ - 0€

Starnberg vor 2 Tagen

Starnberg

Vollzeit oder Teilzeit

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Teamassistent / Empfangssekretär / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Holegal Tax Services GmbH 0€ - 0€

München vor 11 Tagen

München

Vollzeit

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Rezeptionskraft (m/w/d) GPNZ 0€ - 0€

Schwaikheim vor 2 Tagen

Schwaikheim

Vollzeit

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Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) Zahnarztpraxis Magdalena Sikora 0€ - 0€

Pulheim vor 15 Tagen

Pulheim

Vollzeit oder Teilzeit

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EMPFANGSKRAFT / REZEPTIONIST (m/w/d) IN VOLLZEIT zahneins GmbH 0€ - 0€

Bochum vor 5 Tagen

Bochum

Vollzeit

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Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d) – in Teilzeit inpraxi GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Osnabrück vor 9 Tagen

Osnabrück

Teilzeit

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Empfang & Office Management (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Holzkirchen vor einem Monat

Holzkirchen

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Schwerin vor 12 Tagen

Schwerin

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Hamburg vor 12 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Halstenbek vor 12 Tagen

Halstenbek

Vollzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unser Zentrum in der Alten Saline in Bad Reichenhall APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Bad Reichenhall vor 9 Tagen

Bad Reichenhall

Vollzeit oder Teilzeit

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Front Desk Manager:in / Rezeptionist:in (m/w/d) Keren Sierra Aesthetics GmbH 0€ - 0€

Stuttgart vor 10 Tagen

Stuttgart

Vollzeit oder Teilzeit

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Front Office Specialist peepz GmbH 0€ - 0€

Leipzig vor 2 Tagen

Leipzig

Teilzeit

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Front Office (m/w/d) Bredehorst Clinic Medical Management GmbH 0€ - 0€

Düsseldorf vor 2 Tagen

Düsseldorf

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) medermis clinics GmbH 0€ - 0€

München vor 3 Tagen

München

Vollzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unser Therapiezentrum SchlossCarree Braunschweig APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Braunschweig vor 11 Tagen

Braunschweig

Teilzeit

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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang und Service Haus der Krebs-Selbsthilfe Bundesverband e. V. 0€ - 0€

Bonn vor 19 Tagen

Bonn

Teilzeit

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Empfangskraft / ZFA für die Anmeldung (m/w/d) | Teilzeit | Peiting (Oberbayern) DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Peiting vor 4 Tagen

Peiting

Vollzeit oder Teilzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte Empfang / ZFA (m/w/d) zahneins GmbH 0€ - 0€

Mülheim An Der Ruhr vor 4 Tagen

Mülheim An Der Ruhr

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangskraft / ZFA (m/w/d) für die Anmeldung | Teilzeit | Dental Team Dr. Thamm, Peiting DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Peiting vor 4 Tagen

Peiting

Vollzeit oder Teilzeit

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Unterstützung bei der Patientenannahme, Empfangskraft (m/w/d) in Potsdam Primedus GmbH 0€ - 0€

Potsdam vor 4 Tagen

Potsdam

Vollzeit oder Teilzeit

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ZFA für Backoffice und Empfang/Rezeption (m/w/d) MEINDENTIST - KINDERDENTIST 0€ - 0€

Berlin vor 15 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Empfang mit Stil, Persönlichkeit & echten Menschen. peepz GmbH 0€ - 0€

Walldorf vor 5 Tagen

Walldorf

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Empfang & Guest Service peepz GmbH 0€ - 0€

Walldorf vor 5 Tagen

Walldorf

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem Tattoo- & Piercingstudio (Recklinghausen) Küstenjunge GmbH 0€ - 0€

Recklinghausen vor 5 Tagen

Recklinghausen

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem Tattoo- & Piercingstudio (Nürnberg) Küstenjunge GmbH 0€ - 0€

Nürnberg vor 5 Tagen

Nürnberg

Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem Tattoo- & Piercingstudio (Dortmund) Küstenjunge GmbH 0€ - 0€

Dortmund vor 5 Tagen

Dortmund

Vollzeit

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Mitarbeiter/in im Freiwilligendienst (BFD, FSJ) an der Rezeption (m/w/d) CBT - Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH 0€ - 0€

Leverkusen vor 18 Tagen

Leverkusen

Vollzeit

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Wer am Empfang sitzt, prägt den ganzen Tag. Empfangskraft / ZFA (m/w/d) Teilzeit | München-Stachus DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

München vor 8 Tagen

München

Teilzeit

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ZFA Mitarbeiter Rezeption, gerne auch Kenntnisse in der Prophylaxe (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Landsberg Am Lech vor 19 Tagen

Landsberg Am Lech

Vollzeit

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Rezeptionist (m/w/d) - Saison 2026 Regenbogen AG 0€ - 0€

Butjadingen vor 22 Tagen

Butjadingen

Vollzeit

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Rezeptionist (m/w/d) - Saison 2026 Regenbogen AG 0€ - 0€

Bad Harzburg vor 22 Tagen

Bad Harzburg

Vollzeit

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Rezeptionist: in (m/w/d) - Saison 2026 Regenbogen AG 0€ - 0€

Butjadingen vor 22 Tagen

Butjadingen

Vollzeit

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Rezeptionist (m/w/d) Regenbogen AG 0€ - 0€

Ladbergen vor 22 Tagen

Ladbergen

Vollzeit oder Teilzeit

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ZFA Empfang (m/w/d) Denta1 0€ - 0€

Herne vor 9 Tagen

Herne

Vollzeit

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REZEPTIONSFACHKRAFT (m/w/d) für unser ASEVIDA Atrium APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Leipzig vor 18 Tagen

Leipzig

Teilzeit

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Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) - ab 30 Std. pro Woche Vink Chemicals GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Memmingen vor 10 Tagen

Memmingen

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat (50 %) in Offenburg HBM Hecht Budai & Partner mbB 0€ - 0€

77652 vor 10 Tagen

77652

Vollzeit

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Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d) MEINDENTIST - KINDERDENTIST 0€ - 0€

Berlin vor 26 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Physiotherapie Berlin Charlottenburg meinphysio+ GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 11 Tagen

Berlin

Vollzeit oder Teilzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) für den Empfang Patient 21 SE 0€ - 0€

Berlin vor 11 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Mitarbeiter (m/w/d) Kundenempfang & Klinikorganisation in einer Pferdeklinik in Hessen bei Frankfurt/Main TeamVet Tierkliniken GmbH 0€ - 0€

Kronberg Im Taunus vor 12 Tagen

Kronberg Im Taunus

Vollzeit

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Rezeptionist:in (m/w/d) - Neuss (NRW) Tierarzt Plus GmbH 0€ - 0€

Neuss vor 29 Tagen

Neuss

Vollzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Einrichtung APELOS Bad Zwischenahn APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Bad Zwischenahn vor einem Monat

Bad Zwischenahn

Teilzeit

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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort CONTORA 0€ - 0€

Frankfurt am Main vor 15 Tagen

Frankfurt am Main

Vollzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d) Patient 21 SE 0€ - 0€

Düsseldorf vor einem Monat

Düsseldorf

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte Empfang (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Unterschleißheim vor 17 Tagen

Unterschleißheim

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte Empfang (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Kaltenkirchen vor 18 Tagen

Kaltenkirchen

Vollzeit

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Medizinische Fachangestellte/Arzthelferin (m/w/d) mit Schwerpunkt Anmeldung Onkologie Hellersdorf MVZ GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 7 Tagen

Berlin

Vollzeit oder Teilzeit

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Quereinsteiger Mitarbeiter am Empfang – Jobs, Aufgaben & Gehalt

Mitarbeiter am Empfang sind das Aushängeschild eines Unternehmens. Sie heißen Kundinnen, Kunden und Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen ersten Eindruck. In vielen Branchen – ob im Hotel, Autohaus, Schulungszentrum oder Konzern – ist der Empfang ein zentraler Anlaufpunkt. Für Quereinsteiger bietet dieser Beruf gute Einstiegsmöglichkeiten und vielfältige Aufgaben.

Welche Aufgaben hat ein Mitarbeiter am Empfang?

Der Tätigkeitsbereich variiert je nach Unternehmen, Branche und Größe, umfasst jedoch meist:

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden oder Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
• Terminvereinbarung und Besuchermanagement inkl. Ausweiserstellung
• Weiterleitung von Informationen an Fachabteilungen
• Überwachung von Zutrittskontrollen in sicherheitsrelevanten Bereichen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Schulungen oder Events
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Posteingang, E-Mail-Kommunikation, Datenpflege

Empfangsmitarbeiter agieren häufig als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und sind oftmals erste Kontaktperson für externe und interne Anliegen.

Voraussetzungen für den Job am Empfang

Formale Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach)
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, ggf. branchenspezifische Software)
• Fremdsprachenkenntnisse, besonders Englisch, von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten

Wichtige Soft Skills

• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Empathie, Diskretion und Stressresistenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamgeist

In vielen Unternehmen zählt der Empfang zu den Schlüsselpositionen, da hier der erste Eindruck entsteht – und der ist bekanntlich entscheidend.

Gehalt: Was verdient man am Empfang?

Das Einkommen richtet sich stark nach Branche, Erfahrung und Unternehmensgröße:

Zusätzliche Benefits können sein:

• Vergünstigte Mitarbeitertarife (z. B. Autohäuser, Hotels, Handelsunternehmen)
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
• Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
• Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten

Quereinstieg am Empfang: Chancen & Voraussetzungen

Der Job eignet sich hervorragend für Quereinsteiger, z. B. aus folgenden Bereichen:

• Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel
• Pflege & Betreuung
• Tourismus oder Veranstaltungswesen
• Verwaltungs- oder Serviceberufe

Wichtig ist deine Persönlichkeit. Arbeitgeber achten besonders auf:

• Kundenorientiertes Auftreten
• Gute Umgangsformen
• Freundlichkeit und Diskretion
• Lernbereitschaft und technische Grundkenntnisse

Mit etwas Einarbeitung kannst du auch ohne formale Ausbildung erfolgreich in diesen Beruf einsteigen – vor allem in kleineren Betrieben, Co-Working-Spaces oder medizinischen Einrichtungen.

Karriere & Perspektiven

Empfangstätigkeiten bieten klare Entwicklungsmöglichkeiten:

• Aufstieg zur Empfangsleitung
• Wechsel in Office-Management oder Assistenzrollen
• Weiterbildung im Bereich Eventorganisation, Kundendienst oder Verwaltung

In großen Unternehmen kannst du dich auch für interne Weiterbildungen oder Sprachkurse qualifizieren lassen, um deine Einsatzmöglichkeiten zu erweitern.

Fazit: Ein Beruf mit Perspektive und Menschenkontakt

Als Mitarbeiter:in am Empfang wirst du zur Visitenkarte deines Unternehmens. Du arbeitest abwechslungsreich, kommunizierst mit vielen Menschen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Für Quereinsteiger mit Organisationstalent und einem freundlichen Auftreten ist dieser Beruf ein idealer Einstieg in die Bürowelt – mit vielfältigen Aufgaben, stabiler Nachfrage und guten Aufstiegsmöglichkeiten.