Quereinstieg als Empfangsmitarbeiter

Service/Rezeption/Housekeeping (m/w/d) Natur- und Wohlfühlhotel Kastenholz 0€ - 0€

Wershofen vor 3 Tagen

Wershofen

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter m/w/d Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Ainring vor einem Monat

Ainring

Vollzeit

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Mitarbeiter:in Backoffice, Zentrale und Empfang Paul Wild GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Kirschweiler vor einem Tag

Kirschweiler

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Straubing vor 5 Tagen

Straubing

Vollzeit

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Medizinische Fachangestellte/Arzthelferin (m/w/d) mit Schwerpunkt Anmeldung am Standort Volksdorf Medizinisches Versorgungszentrum für Immunologie Lokstedt GmbH 0€ - 0€

Hamburg - Volksdorf vor 9 Tagen

Hamburg - Volksdorf

Teilzeit

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Front Office Manager (m/w/d) – Lead the Experience peepz GmbH 0€ - 0€

Walldorf vor 5 Tagen

Walldorf

Vollzeit

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Praxis-Host / Empfang / Rezeption (m/w/d) fellow 0€ - 0€

München vor 6 Tagen

München

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) Bergman Germany HoldCo GmbH 0€ - 0€

Bremen vor 9 Tagen

Bremen

Vollzeit

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Mitarbeiter (m/w/d) Anmeldung/Rezeption in der Pferdeklinik Burg Müggenhausen TeamVet Tierkliniken GmbH 0€ - 0€

Weilerswist vor 9 Tagen

Weilerswist

Vollzeit

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Front Office Manager (all genders) - zunächst für 2 Jahre befristet NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Hamburg vor 9 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit AUXEUM Group GmbH 0€ - 0€

München vor 16 Tagen

München

Vollzeit

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement Klax International GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 4 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Kaufmännischer Mitarbeiter | Empfang (m/w/d) Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH 0€ - 0€

Weil Am Rhein vor 19 Tagen

Weil Am Rhein

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter (m/w/d) an der Anmeldung der Auskunfts- / Beratungsstelle Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz 0€ - 0€

Bad Kreuznach vor 19 Tagen

Bad Kreuznach

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service peepz GmbH 0€ - 0€

DE vor 5 Tagen

DE

Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service peepz GmbH 0€ - 0€

Hamburg vor 5 Tagen

Hamburg

Minijob

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service peepz GmbH 0€ - 0€

Frankfurt vor 5 Tagen

Frankfurt

Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Empfang & Guest Service peepz GmbH 0€ - 0€

Walldorf vor 5 Tagen

Walldorf

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service peepz GmbH 0€ - 0€

70174 vor 5 Tagen

70174

Minijob

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service peepz GmbH 0€ - 0€

München vor 5 Tagen

München

Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service peepz GmbH 0€ - 0€

Walldorf vor 5 Tagen

Walldorf

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service peepz GmbH 0€ - 0€

Markdorf vor 5 Tagen

Markdorf

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem Tattoo- & Piercingstudio (Bonn) Küstenjunge GmbH 0€ - 0€

Bonn vor 8 Tagen

Bonn

Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 19,64 € / Std., für ein namhaftes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen am Rhein KÖTTER SE & Co. KG Security, München 0€ - 0€

Ludwigshafen am Rhein vor 9 Tagen

Ludwigshafen am Rhein

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale Grünbeck AG 0€ - 0€

Höchstädt an der Donau vor 9 Tagen

Höchstädt an der Donau

Teilzeit

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Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d) MEINDENTIST - KINDERDENTIST 0€ - 0€

Berlin vor 22 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter - Front Office Manager (m/w/d) 30 Stunden Teilzeit HMF Smart Solutions GmbH 0€ - 0€

Bad Münder vor 29 Tagen

Bad Münder

Teilzeit

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Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) RehaZentrum Bremen GmbH 0€ - 0€

Bremen vor 21 Tagen

Bremen

Vollzeit

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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort CONTORA 0€ - 0€

Berlin vor 9 Tagen

Berlin

Vollzeit

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ZFA für den Empfang (m/w/d) Patient 21 SE 0€ - 0€

Regensburg vor 10 Tagen

Regensburg

Vollzeit

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ZFA Empfang (m/w/d) Denta1 0€ - 0€

Herne vor 11 Tagen

Herne

Vollzeit

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Front Office Mitarbeiter (m/w/d) synfis Service GmbH 0€ - 0€

Isernhagen,Hannover vor 11 Tagen

Isernhagen,Hannover

Vollzeit oder Teilzeit

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ZFA für den Empfang (m/w/d) Patient 21 SE 0€ - 0€

Berlin vor 12 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem Tattoo- & Piercingstudio (Magdeburg) Küstenjunge GmbH 0€ - 0€

Magdeburg vor 12 Tagen

Magdeburg

Teilzeit

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Klinikum Garmisch-Partenkirchen 0€ - 0€

Garmisch-Partenkirchen vor 2 Tagen

Garmisch-Partenkirchen

Vollzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d) Patient 21 SE 0€ - 0€

Bonn vor einem Monat

Bonn

Vollzeit oder Teilzeit

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ZFA Rezeption mit Abrechnungskenntnissen (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Winsen (Luhe) vor einem Monat

Winsen (Luhe)

Vollzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unser Gesundheitszentrum in Bad Reichenhall APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Bad Reichenhall vor einem Monat

Bad Reichenhall

Vollzeit oder Teilzeit

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Rezeptionist(in) (m/w/d) auf dem Familiencampingplatz Hegau ÜBERLAND Services GmbH 0€ - 0€

Tengen vor einem Monat

Tengen

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Schwerin vor einem Monat

Schwerin

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Hamburg vor einem Monat

Hamburg

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Halstenbek vor einem Monat

Halstenbek

Vollzeit

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Empfangskraft / ZFA für die Anmeldung (m/w/d) | Teilzeit | Peiting (Oberbayern) DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Peiting vor 15 Tagen

Peiting

Vollzeit oder Teilzeit

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Willkommen heißen. Sicherheit geben. ZFA (m/w/d) Empfang DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Hamburg vor 15 Tagen

Hamburg

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Umfeld peepz GmbH 0€ - 0€

Saarbrücken vor 16 Tagen

Saarbrücken

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort CONTORA 0€ - 0€

Hamburg vor 16 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang in Hamburg-Wandsbek DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Hamburg vor 16 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Mehr als Empfang: Dein Einstieg ins Front Office mit Perspektive peepz GmbH 0€ - 0€

Osnabrück vor 17 Tagen

Osnabrück

Minijob

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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort CONTORA 0€ - 0€

Frankfurt Am Main vor 17 Tagen

Frankfurt Am Main

Vollzeit

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Mitarbeiter:in Empfang & Praxisorganisation Physiotherapie Neukölln meinphysio+ GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 17 Tagen

Berlin

Vollzeit oder Teilzeit

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Quereinsteiger Mitarbeiter am Empfang – Jobs, Aufgaben & Gehalt

Mitarbeiter am Empfang sind das Aushängeschild eines Unternehmens. Sie heißen Kundinnen, Kunden und Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen ersten Eindruck. In vielen Branchen – ob im Hotel, Autohaus, Schulungszentrum oder Konzern – ist der Empfang ein zentraler Anlaufpunkt. Für Quereinsteiger bietet dieser Beruf gute Einstiegsmöglichkeiten und vielfältige Aufgaben.

Welche Aufgaben hat ein Mitarbeiter am Empfang?

Der Tätigkeitsbereich variiert je nach Unternehmen, Branche und Größe, umfasst jedoch meist:

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden oder Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
• Terminvereinbarung und Besuchermanagement inkl. Ausweiserstellung
• Weiterleitung von Informationen an Fachabteilungen
• Überwachung von Zutrittskontrollen in sicherheitsrelevanten Bereichen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Schulungen oder Events
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Posteingang, E-Mail-Kommunikation, Datenpflege

Empfangsmitarbeiter agieren häufig als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und sind oftmals erste Kontaktperson für externe und interne Anliegen.

Voraussetzungen für den Job am Empfang

Formale Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach)
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, ggf. branchenspezifische Software)
• Fremdsprachenkenntnisse, besonders Englisch, von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten

Wichtige Soft Skills

• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Empathie, Diskretion und Stressresistenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamgeist

In vielen Unternehmen zählt der Empfang zu den Schlüsselpositionen, da hier der erste Eindruck entsteht – und der ist bekanntlich entscheidend.

Gehalt: Was verdient man am Empfang?

Das Einkommen richtet sich stark nach Branche, Erfahrung und Unternehmensgröße:

Zusätzliche Benefits können sein:

• Vergünstigte Mitarbeitertarife (z. B. Autohäuser, Hotels, Handelsunternehmen)
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
• Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
• Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten

Quereinstieg am Empfang: Chancen & Voraussetzungen

Der Job eignet sich hervorragend für Quereinsteiger, z. B. aus folgenden Bereichen:

• Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel
• Pflege & Betreuung
• Tourismus oder Veranstaltungswesen
• Verwaltungs- oder Serviceberufe

Wichtig ist deine Persönlichkeit. Arbeitgeber achten besonders auf:

• Kundenorientiertes Auftreten
• Gute Umgangsformen
• Freundlichkeit und Diskretion
• Lernbereitschaft und technische Grundkenntnisse

Mit etwas Einarbeitung kannst du auch ohne formale Ausbildung erfolgreich in diesen Beruf einsteigen – vor allem in kleineren Betrieben, Co-Working-Spaces oder medizinischen Einrichtungen.

Karriere & Perspektiven

Empfangstätigkeiten bieten klare Entwicklungsmöglichkeiten:

• Aufstieg zur Empfangsleitung
• Wechsel in Office-Management oder Assistenzrollen
• Weiterbildung im Bereich Eventorganisation, Kundendienst oder Verwaltung

In großen Unternehmen kannst du dich auch für interne Weiterbildungen oder Sprachkurse qualifizieren lassen, um deine Einsatzmöglichkeiten zu erweitern.

Fazit: Ein Beruf mit Perspektive und Menschenkontakt

Als Mitarbeiter:in am Empfang wirst du zur Visitenkarte deines Unternehmens. Du arbeitest abwechslungsreich, kommunizierst mit vielen Menschen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Für Quereinsteiger mit Organisationstalent und einem freundlichen Auftreten ist dieser Beruf ein idealer Einstieg in die Bürowelt – mit vielfältigen Aufgaben, stabiler Nachfrage und guten Aufstiegsmöglichkeiten.