Quereinstieg als Empfangsmitarbeiter

Teamassistent / Empfangssekretär / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Holegal Tax Services GmbH 0€ - 0€

München vor 4 Tagen

München

Vollzeit

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Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) Zahnarztpraxis Magdalena Sikora 0€ - 0€

Pulheim vor 8 Tagen

Pulheim

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfang & Office Management (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Holzkirchen vor einem Monat

Holzkirchen

Vollzeit

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Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d) – in Teilzeit inpraxi GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Osnabrück vor 2 Tagen

Osnabrück

Teilzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Schwerin vor 5 Tagen

Schwerin

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Hamburg vor 5 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Halstenbek vor 5 Tagen

Halstenbek

Vollzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unser Zentrum in der Alten Saline in Bad Reichenhall APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Bad Reichenhall vor 2 Tagen

Bad Reichenhall

Vollzeit oder Teilzeit

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Front Desk Manager:in / Rezeptionist:in (m/w/d) Keren Sierra Aesthetics GmbH 0€ - 0€

Stuttgart vor 3 Tagen

Stuttgart

Vollzeit oder Teilzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unser Therapiezentrum SchlossCarree Braunschweig APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Braunschweig vor 4 Tagen

Braunschweig

Teilzeit

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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang und Service Haus der Krebs-Selbsthilfe Bundesverband e. V. 0€ - 0€

Bonn vor 12 Tagen

Bonn

Teilzeit

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ZFA für Backoffice und Empfang/Rezeption (m/w/d) MEINDENTIST - KINDERDENTIST 0€ - 0€

Berlin vor 8 Tagen

Berlin

Vollzeit

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ZFA Empfang (m/w/d) Denta1 0€ - 0€

Herne vor 2 Tagen

Herne

Vollzeit

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat (50 %) in Offenburg HBM Hecht Budai & Partner mbB 0€ - 0€

77652 vor 3 Tagen

77652

Vollzeit

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Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) - ab 30 Std. pro Woche Vink Chemicals GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Memmingen vor 3 Tagen

Memmingen

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter/in im Freiwilligendienst (BFD, FSJ) an der Rezeption (m/w/d) CBT - Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH 0€ - 0€

Leverkusen vor 11 Tagen

Leverkusen

Vollzeit

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ZFA Mitarbeiter Rezeption, gerne auch Kenntnisse in der Prophylaxe (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Landsberg Am Lech vor 12 Tagen

Landsberg Am Lech

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) für den Empfang Patient 21 SE 0€ - 0€

Berlin vor 4 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Physiotherapie Berlin Charlottenburg meinphysio+ GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 4 Tagen

Berlin

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter (m/w/d) Kundenempfang & Klinikorganisation in einer Pferdeklinik in Hessen bei Frankfurt/Main TeamVet Tierkliniken GmbH 0€ - 0€

Kronberg Im Taunus vor 5 Tagen

Kronberg Im Taunus

Vollzeit

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REZEPTIONSFACHKRAFT (m/w/d) für unser ASEVIDA Atrium APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Leipzig vor 11 Tagen

Leipzig

Teilzeit

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Rezeptionist: in (m/w/d) - Saison 2026 Regenbogen AG 0€ - 0€

Butjadingen vor 15 Tagen

Butjadingen

Vollzeit

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Rezeptionist (m/w/d) - Saison 2026 Regenbogen AG 0€ - 0€

Bad Harzburg vor 15 Tagen

Bad Harzburg

Vollzeit

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Rezeptionist (m/w/d) Regenbogen AG 0€ - 0€

Ladbergen vor 15 Tagen

Ladbergen

Vollzeit oder Teilzeit

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Rezeptionist (m/w/d) - Saison 2026 Regenbogen AG 0€ - 0€

Butjadingen vor 15 Tagen

Butjadingen

Vollzeit

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Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d) MEINDENTIST - KINDERDENTIST 0€ - 0€

Berlin vor 19 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management Teilzeit Fabrik chemischer Präparate von Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Hamburg vor einem Monat

Hamburg

Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Umfeld peepz GmbH 0€ - 0€

München vor 8 Tagen

München

Teilzeit

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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort CONTORA 0€ - 0€

Frankfurt am Main vor 8 Tagen

Frankfurt am Main

Vollzeit

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Rezeptionist:in (m/w/d) - Neuss (NRW) Tierarzt Plus GmbH 0€ - 0€

Neuss vor 22 Tagen

Neuss

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte Empfang (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Unterschleißheim vor 10 Tagen

Unterschleißheim

Vollzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Einrichtung APELOS Bad Zwischenahn APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Bad Zwischenahn vor 25 Tagen

Bad Zwischenahn

Teilzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte Empfang (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Kaltenkirchen vor 11 Tagen

Kaltenkirchen

Vollzeit

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Medizinische Fachangestellte - MFA (m/w/d) Anmeldung LIFELINK Medical GmbH 0€ - 0€

Essen vor 10 Tagen

Essen

Teilzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d) Patient 21 SE 0€ - 0€

Düsseldorf vor 29 Tagen

Düsseldorf

Vollzeit

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Mitarbeiter:in Empfang und Poststelle (m/w/d) SPS Germany GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 12 Tagen

Berlin

Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bodensteiner Gruppe 0€ - 0€

Zeltingen-Rachtig vor 12 Tagen

Zeltingen-Rachtig

Vollzeit

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Rezeptionist (m/w/d) KAURI CAB 0€ - 0€

Berlin vor einem Monat

Berlin

Vollzeit

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Front Desk Coordinator (m/w/d) Empfang Kanzlei Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung 0€ - 0€

Frankfurt am Main vor 15 Tagen

Frankfurt am Main

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Physiotherapie Berlin Prenzlauer Berg meinphysio+ GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 16 Tagen

Berlin

Vollzeit oder Teilzeit

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Front Office Specialist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) GNC & TCS Technologie, Cards & Services GmbH 0€ - 0€

Bamberg vor 16 Tagen

Bamberg

Vollzeit

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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort CONTORA 0€ - 0€

Hamburg vor 16 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Rezeptionskraft (m/w/d) GPNZ 0€ - 0€

Schwaikheim vor einem Monat

Schwaikheim

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zahneins GmbH 0€ - 0€

Hude vor 17 Tagen

Hude

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Empfang & Guest Service peepz GmbH 0€ - 0€

Walldorf vor 17 Tagen

Walldorf

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Umfeld peepz GmbH 0€ - 0€

DE vor 17 Tagen

DE

Minijob

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Mitarbeiter Officemanagement & Empfang (m/w/d) Elsässer Filtertechnik GmbH 0€ - 0€

Nufringen vor 17 Tagen

Nufringen

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Umfeld peepz GmbH 0€ - 0€

Mannheim vor 17 Tagen

Mannheim

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) – Empfang & Patientenmanagement | Dornstadt DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Dornstadt vor 18 Tagen

Dornstadt

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter Front Office / Gästeservice (m/w/d) Boardinghouse Morten-Group 0€ - 0€

Hamburg vor 16 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Quereinsteiger Mitarbeiter am Empfang – Jobs, Aufgaben & Gehalt

Mitarbeiter am Empfang sind das Aushängeschild eines Unternehmens. Sie heißen Kundinnen, Kunden und Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen ersten Eindruck. In vielen Branchen – ob im Hotel, Autohaus, Schulungszentrum oder Konzern – ist der Empfang ein zentraler Anlaufpunkt. Für Quereinsteiger bietet dieser Beruf gute Einstiegsmöglichkeiten und vielfältige Aufgaben.

Welche Aufgaben hat ein Mitarbeiter am Empfang?

Der Tätigkeitsbereich variiert je nach Unternehmen, Branche und Größe, umfasst jedoch meist:

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden oder Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
• Terminvereinbarung und Besuchermanagement inkl. Ausweiserstellung
• Weiterleitung von Informationen an Fachabteilungen
• Überwachung von Zutrittskontrollen in sicherheitsrelevanten Bereichen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Schulungen oder Events
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Posteingang, E-Mail-Kommunikation, Datenpflege

Empfangsmitarbeiter agieren häufig als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und sind oftmals erste Kontaktperson für externe und interne Anliegen.

Voraussetzungen für den Job am Empfang

Formale Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach)
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, ggf. branchenspezifische Software)
• Fremdsprachenkenntnisse, besonders Englisch, von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten

Wichtige Soft Skills

• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Empathie, Diskretion und Stressresistenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamgeist

In vielen Unternehmen zählt der Empfang zu den Schlüsselpositionen, da hier der erste Eindruck entsteht – und der ist bekanntlich entscheidend.

Gehalt: Was verdient man am Empfang?

Das Einkommen richtet sich stark nach Branche, Erfahrung und Unternehmensgröße:

Zusätzliche Benefits können sein:

• Vergünstigte Mitarbeitertarife (z. B. Autohäuser, Hotels, Handelsunternehmen)
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
• Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
• Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten

Quereinstieg am Empfang: Chancen & Voraussetzungen

Der Job eignet sich hervorragend für Quereinsteiger, z. B. aus folgenden Bereichen:

• Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel
• Pflege & Betreuung
• Tourismus oder Veranstaltungswesen
• Verwaltungs- oder Serviceberufe

Wichtig ist deine Persönlichkeit. Arbeitgeber achten besonders auf:

• Kundenorientiertes Auftreten
• Gute Umgangsformen
• Freundlichkeit und Diskretion
• Lernbereitschaft und technische Grundkenntnisse

Mit etwas Einarbeitung kannst du auch ohne formale Ausbildung erfolgreich in diesen Beruf einsteigen – vor allem in kleineren Betrieben, Co-Working-Spaces oder medizinischen Einrichtungen.

Karriere & Perspektiven

Empfangstätigkeiten bieten klare Entwicklungsmöglichkeiten:

• Aufstieg zur Empfangsleitung
• Wechsel in Office-Management oder Assistenzrollen
• Weiterbildung im Bereich Eventorganisation, Kundendienst oder Verwaltung

In großen Unternehmen kannst du dich auch für interne Weiterbildungen oder Sprachkurse qualifizieren lassen, um deine Einsatzmöglichkeiten zu erweitern.

Fazit: Ein Beruf mit Perspektive und Menschenkontakt

Als Mitarbeiter:in am Empfang wirst du zur Visitenkarte deines Unternehmens. Du arbeitest abwechslungsreich, kommunizierst mit vielen Menschen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Für Quereinsteiger mit Organisationstalent und einem freundlichen Auftreten ist dieser Beruf ein idealer Einstieg in die Bürowelt – mit vielfältigen Aufgaben, stabiler Nachfrage und guten Aufstiegsmöglichkeiten.