Quereinstieg als Empfangsmitarbeiter

Empfang & Office Management (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Holzkirchen vor einem Monat

Holzkirchen

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter - Front Office Manager (m/w/d) 30 Stunden Teilzeit HMF Smart Solutions GmbH 0€ - 0€

Bad Münder vor einem Tag

Bad Münder

Teilzeit

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Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) für unseren Standort in Berlin Gerber Architekten Int. GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 10 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Kfm. Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Bohnenkamp SE 0€ - 0€

Osnabrück vor 3 Tagen

Osnabrück

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter m/w/d Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Ainring vor 5 Tagen

Ainring

Vollzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d) Patient 21 SE 0€ - 0€

Bonn vor 4 Tagen

Bonn

Vollzeit oder Teilzeit

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ZFA Rezeption mit Abrechnungskenntnissen (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Winsen (Luhe) vor 4 Tagen

Winsen (Luhe)

Vollzeit

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Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Abwasserverband Starnberger See 0€ - 0€

Starnberg vor 9 Tagen

Starnberg

Vollzeit oder Teilzeit

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Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) Zahnarztpraxis Magdalena Sikora 0€ - 0€

Pulheim vor 22 Tagen

Pulheim

Vollzeit oder Teilzeit

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Rezeptionist(in) (m/w/d) auf dem Familiencampingplatz Hegau ÜBERLAND Services GmbH 0€ - 0€

Tengen vor 5 Tagen

Tengen

Vollzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unser Gesundheitszentrum in Bad Reichenhall APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Bad Reichenhall vor 5 Tagen

Bad Reichenhall

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang und Service Haus der Krebs-Selbsthilfe Bundesverband e. V. 0€ - 0€

Bonn vor 26 Tagen

Bonn

Teilzeit

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Empfang & Praxisorganisation (m/w/d) – 38 Std./Woche in Wedel Therapiezentrum Wedel 0€ - 0€

Wedel vor einem Tag

Wedel

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) für den Empfang Patient 21 SE 0€ - 0€

Baden-Baden vor einem Tag

Baden-Baden

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang in Hamburg-Wandsbek DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Hamburg vor einem Tag

Hamburg

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) peepz GmbH 0€ - 0€

Markdorf vor einem Tag

Markdorf

Vollzeit

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Willkommen heißen. Sicherheit geben. ZFA (m/w/d) Empfang DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Hamburg vor einem Tag

Hamburg

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter und Piercer (m/w/d) in einem Tattoo- & Piercingstudio (Berlin) Küstenjunge GmbH 0€ - 0€

Berlin vor einem Tag

Berlin

Vollzeit

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Rezeptionist:in (m/w/d) - Gevelsberg (NRW) Tierarzt Plus GmbH 0€ - 0€

Gevelsberg vor 8 Tagen

Gevelsberg

Vollzeit

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Klinikum Garmisch-Partenkirchen 0€ - 0€

Garmisch-Partenkirchen vor 13 Tagen

Garmisch-Partenkirchen

Vollzeit

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Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d) im Dermatologikum Hamburg Bergman Germany HoldCo GmbH 0€ - 0€

Hamburg vor 2 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Empfangskraft (m/w/d) in Waldkraiburg p3-security 0€ - 0€

Waldkraiburg vor 2 Tagen

Waldkraiburg

Minijob

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Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d) – in Teilzeit inpraxi GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Osnabrück vor 16 Tagen

Osnabrück

Teilzeit

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Front Desk Agent/ Empfangsmitarbeiter gesucht (m/w/d) Bergman Germany HoldCo GmbH 0€ - 0€

Hamburg vor 3 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Umfeld peepz GmbH 0€ - 0€

Hamburg vor 3 Tagen

Hamburg

Minijob

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EMPFANGSKRAFT / REZEPTIONIST (m/w/d) IN VOLLZEIT zahneins GmbH 0€ - 0€

Bochum vor 12 Tagen

Bochum

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Schwerin vor 19 Tagen

Schwerin

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Hamburg vor 19 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Halstenbek vor 19 Tagen

Halstenbek

Vollzeit

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Office Manager:in / Empfang & Organisation Ascory Bank AG 0€ - 0€

Hamburg vor 4 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte Empfang (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Lüneburg vor 5 Tagen

Lüneburg

Vollzeit

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Front Desk Manager:in / Rezeptionist:in (m/w/d) Keren Sierra Aesthetics GmbH 0€ - 0€

Stuttgart vor 17 Tagen

Stuttgart

Vollzeit oder Teilzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unser Therapiezentrum SchlossCarree Braunschweig APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Braunschweig vor 18 Tagen

Braunschweig

Teilzeit

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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit CONTORA 0€ - 0€

München vor 8 Tagen

München

Vollzeit

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ZFA für Backoffice und Empfang/Rezeption (m/w/d) MEINDENTIST - KINDERDENTIST 0€ - 0€

Berlin vor 22 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Anmeldung & Praxismanagement Hanse Psychotherapie 0€ - 0€

Hamburg vor 8 Tagen

Hamburg

Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) medermis clinics GmbH 0€ - 0€

München vor 10 Tagen

München

Vollzeit

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Front Office (m/w/d) Bredehorst Clinic Medical Management GmbH 0€ - 0€

Düsseldorf vor 9 Tagen

Düsseldorf

Vollzeit

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Front Office Specialist peepz GmbH 0€ - 0€

Leipzig vor 9 Tagen

Leipzig

Teilzeit

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Mitarbeiter/in im Freiwilligendienst (BFD, FSJ) an der Rezeption (m/w/d) CBT - Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH 0€ - 0€

Leverkusen vor 25 Tagen

Leverkusen

Vollzeit

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Empfangskraft / ZFA für die Anmeldung (m/w/d) | Teilzeit | Peiting (Oberbayern) DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Peiting vor 11 Tagen

Peiting

Vollzeit oder Teilzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte Empfang / ZFA (m/w/d) zahneins GmbH 0€ - 0€

Mülheim An Der Ruhr vor 11 Tagen

Mülheim An Der Ruhr

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangskraft / ZFA (m/w/d) für die Anmeldung | Teilzeit | Dental Team Dr. Thamm, Peiting DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Peiting vor 11 Tagen

Peiting

Vollzeit oder Teilzeit

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Unterstützung bei der Patientenannahme, Empfangskraft (m/w/d) in Potsdam Primedus GmbH 0€ - 0€

Potsdam vor 11 Tagen

Potsdam

Vollzeit oder Teilzeit

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ZFA Mitarbeiter Rezeption, gerne auch Kenntnisse in der Prophylaxe (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Landsberg Am Lech vor 26 Tagen

Landsberg Am Lech

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Empfang & Guest Service peepz GmbH 0€ - 0€

Walldorf vor 12 Tagen

Walldorf

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem Tattoo- & Piercingstudio (Dortmund) Küstenjunge GmbH 0€ - 0€

Dortmund vor 12 Tagen

Dortmund

Vollzeit

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Empfang mit Stil, Persönlichkeit & echten Menschen. peepz GmbH 0€ - 0€

Walldorf vor 12 Tagen

Walldorf

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem Tattoo- & Piercingstudio (Recklinghausen) Küstenjunge GmbH 0€ - 0€

Recklinghausen vor 12 Tagen

Recklinghausen

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem Tattoo- & Piercingstudio (Nürnberg) Küstenjunge GmbH 0€ - 0€

Nürnberg vor 12 Tagen

Nürnberg

Teilzeit

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Quereinsteiger Mitarbeiter am Empfang – Jobs, Aufgaben & Gehalt

Mitarbeiter am Empfang sind das Aushängeschild eines Unternehmens. Sie heißen Kundinnen, Kunden und Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen ersten Eindruck. In vielen Branchen – ob im Hotel, Autohaus, Schulungszentrum oder Konzern – ist der Empfang ein zentraler Anlaufpunkt. Für Quereinsteiger bietet dieser Beruf gute Einstiegsmöglichkeiten und vielfältige Aufgaben.

Welche Aufgaben hat ein Mitarbeiter am Empfang?

Der Tätigkeitsbereich variiert je nach Unternehmen, Branche und Größe, umfasst jedoch meist:

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden oder Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
• Terminvereinbarung und Besuchermanagement inkl. Ausweiserstellung
• Weiterleitung von Informationen an Fachabteilungen
• Überwachung von Zutrittskontrollen in sicherheitsrelevanten Bereichen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Schulungen oder Events
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Posteingang, E-Mail-Kommunikation, Datenpflege

Empfangsmitarbeiter agieren häufig als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und sind oftmals erste Kontaktperson für externe und interne Anliegen.

Voraussetzungen für den Job am Empfang

Formale Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach)
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, ggf. branchenspezifische Software)
• Fremdsprachenkenntnisse, besonders Englisch, von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten

Wichtige Soft Skills

• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Empathie, Diskretion und Stressresistenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamgeist

In vielen Unternehmen zählt der Empfang zu den Schlüsselpositionen, da hier der erste Eindruck entsteht – und der ist bekanntlich entscheidend.

Gehalt: Was verdient man am Empfang?

Das Einkommen richtet sich stark nach Branche, Erfahrung und Unternehmensgröße:

Zusätzliche Benefits können sein:

• Vergünstigte Mitarbeitertarife (z. B. Autohäuser, Hotels, Handelsunternehmen)
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
• Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
• Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten

Quereinstieg am Empfang: Chancen & Voraussetzungen

Der Job eignet sich hervorragend für Quereinsteiger, z. B. aus folgenden Bereichen:

• Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel
• Pflege & Betreuung
• Tourismus oder Veranstaltungswesen
• Verwaltungs- oder Serviceberufe

Wichtig ist deine Persönlichkeit. Arbeitgeber achten besonders auf:

• Kundenorientiertes Auftreten
• Gute Umgangsformen
• Freundlichkeit und Diskretion
• Lernbereitschaft und technische Grundkenntnisse

Mit etwas Einarbeitung kannst du auch ohne formale Ausbildung erfolgreich in diesen Beruf einsteigen – vor allem in kleineren Betrieben, Co-Working-Spaces oder medizinischen Einrichtungen.

Karriere & Perspektiven

Empfangstätigkeiten bieten klare Entwicklungsmöglichkeiten:

• Aufstieg zur Empfangsleitung
• Wechsel in Office-Management oder Assistenzrollen
• Weiterbildung im Bereich Eventorganisation, Kundendienst oder Verwaltung

In großen Unternehmen kannst du dich auch für interne Weiterbildungen oder Sprachkurse qualifizieren lassen, um deine Einsatzmöglichkeiten zu erweitern.

Fazit: Ein Beruf mit Perspektive und Menschenkontakt

Als Mitarbeiter:in am Empfang wirst du zur Visitenkarte deines Unternehmens. Du arbeitest abwechslungsreich, kommunizierst mit vielen Menschen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Für Quereinsteiger mit Organisationstalent und einem freundlichen Auftreten ist dieser Beruf ein idealer Einstieg in die Bürowelt – mit vielfältigen Aufgaben, stabiler Nachfrage und guten Aufstiegsmöglichkeiten.