Quereinstieg als Empfangsmitarbeiter

Front Office Manager Kundenbetreuung Vertrieb (m/w/d) Viebrockhaus AG 0€ - 0€

Berlin vor einem Monat

Berlin

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d) Ferienpark Nürburgring Hotels & Ferienpark 0€ - 0€

Drees vor einem Tag

Drees

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter/in Rezeption (m/w/d) Campingpark Kronenburger See 0€ - 0€

Schleiden vor 4 Tagen

Schleiden

Minijob

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Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d) LAP GMBH LASER APPLIKATIONEN 26000€ - 32000€

Lüneburg vor 11 Tagen

Lüneburg

Teilzeit

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Medizinische Fachangestellte / Arzthelferin / Pflegefachfrau (m/w/d) in der Onkologie mit Schwerpunkt Anmeldung Hämatologie und Onkologie Mainz MVZ GmbH 0€ - 0€

Mainz vor 3 Tagen

Mainz

Vollzeit

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Empfangspersonal (m/w/d) PODOLOGIE HOBBACH 0€ - 0€

Trier vor 4 Tagen

Trier

Teilzeit

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Praktikant - Admin Support & Empfang AVATR Global Design Center 0€ - 0€

München vor 4 Tagen

München

Vollzeit

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Teamassistent / Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) HygroMatik GmbH 0€ - 0€

Wakendorf II vor 4 Tagen

Wakendorf II

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Rosenheim vor 19 Tagen

Rosenheim

Vollzeit

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Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) für die Anmeldung der Radiologie (MFA) Niels-Stensen-Kliniken GmbH 0€ - 0€

Osnabrück vor 4 Tagen

Osnabrück

Vollzeit

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Medizinische Fachangestellte/Arzthelferin/Quereinsteigerin (m/w/d) mit Schwerpunkt Anmeldung am Standort Volksdorf Medizinisches Versorgungszentrum für Immunologie Lokstedt GmbH 0€ - 0€

Hamburg - Volksdorf vor 4 Tagen

Hamburg - Volksdorf

Teilzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für Markkleeberg gesucht Reinker Reha-Zentrum 0€ - 0€

Markkleeberg vor 3 Tagen

Markkleeberg

Teilzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d) Patient 21 SE 0€ - 0€

Düsseldorf vor 3 Tagen

Düsseldorf

Vollzeit

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Empfang / Rezeption · Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) BIERING 0€ - 0€

Wedemark vor 3 Tagen

Wedemark

Vollzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d) Patient 21 SE 0€ - 0€

Frankfurt am Main vor 3 Tagen

Frankfurt am Main

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d) Patient 21 SE 0€ - 0€

Bonn vor 3 Tagen

Bonn

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d) MEINDENTIST - KINDERDENTIST 0€ - 0€

Berlin vor 3 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Verwaltungsangestellte/r Rezeption (m/w/d) Psychotherapeutisches Zentrum Kitzberg Klinik GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Bad Mergentheim vor 3 Tagen

Bad Mergentheim

Vollzeit oder Teilzeit

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Rezeptionist (m/w/d) SMARTY Hotels | Boardingshouses 0€ - 0€

Homburg (Saar) vor 3 Tagen

Homburg (Saar)

Vollzeit oder Teilzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Einrichtung APELOS Regensburg APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Regensburg vor 3 Tagen

Regensburg

Vollzeit oder Teilzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Einrichtung APELOS RehaBillitaris Nürnberg APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Nürnberg vor 3 Tagen

Nürnberg

Vollzeit oder Teilzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Einrichtung RehaTeam Hannover APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Hannover vor 3 Tagen

Hannover

Vollzeit

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Rezeptionist:in (m/w/d) in Teilzeit 25 std Morten-Group 0€ - 0€

Hamburg vor 3 Tagen

Hamburg

Teilzeit

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Rezeptionskraft (m/w/d) GPNZ 0€ - 0€

Dortmund vor 3 Tagen

Dortmund

Vollzeit

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Rezeptionskraft (m/w/d) GPNZ 0€ - 0€

Weiterstadt vor 3 Tagen

Weiterstadt

Vollzeit

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Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Kaltenkirchen vor 3 Tagen

Kaltenkirchen

Vollzeit

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Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (minimum 20h) Postnova Analytics GmbH 0€ - 0€

Landsberg Am Lech vor 3 Tagen

Landsberg Am Lech

Vollzeit oder Teilzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Einrichtung APELOS Schorndorf APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Schorndorf vor 3 Tagen

Schorndorf

Teilzeit

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Rezeptionist (m/w/d) WICOS WITRON Company Services GmbH 0€ - 0€

Theisseil vor 3 Tagen

Theisseil

Vollzeit

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Rezeptionistin (m/w/d) Jobanzeige 0€ - 0€

Bonn vor 4 Tagen

Bonn

Vollzeit

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management Teilzeit Fabrik chemischer Präparate von Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Hamburg vor 12 Tagen

Hamburg

Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit / Minijob USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH 0€ - 0€

Berlin - Wedding vor 12 Tagen

Berlin - Wedding

Vollzeit oder Teilzeit

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Office-Assistenz / Frontoffice (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Holzkirchen vor einem Monat

Holzkirchen

Vollzeit

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Schichtleitung Empfang (m/w/d) GHOTEL hotel & living Hannover 0€ - 0€

Hannover vor einem Tag

Hannover

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) für den Empfang Patient 21 SE 0€ - 0€

Baden-Baden vor einem Tag

Baden-Baden

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Umfeld peepz GmbH 0€ - 0€

Saarbrücken vor einem Tag

Saarbrücken

Vollzeit oder Teilzeit

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MaßArbeit kAöR: Rezeption Ostercappeln (m/w/d) Landkreis Osnabrück, Personalwirtschaft 0€ - 0€

Ostercappeln vor 3 Tagen

Ostercappeln

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter Empfang & Büromanagement (m/w/d) Stuttgart HWS Holding GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Stuttgart vor 2 Tagen

Stuttgart

Teilzeit

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Wiegemeister / Mitarbeiter Waage (m/w/d) - Empfang, Kundenkontakt und Recycling in einer Schlüsselrolle Korn Recycling GmbH 0€ - 0€

Albstadt-Ebingen vor 3 Tagen

Albstadt-Ebingen

Vollzeit

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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort CONTORA 0€ - 0€

München vor 3 Tagen

München

Vollzeit

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Kopie von Empfangsmitarbeiter*in Kompetenz Jugendhilfe 0€ - 0€

Berlin vor 3 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH 0€ - 0€

Hamburg vor 3 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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ZFA (m/w/d) Hybridrolle - Behandlung & Empfang Patient 21 SE 0€ - 0€

Berlin vor 3 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) für den Empfang Patient 21 SE 0€ - 0€

Berlin vor 3 Tagen

Berlin

Vollzeit

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MITARBEITER ZENTRALE / EMPFANG (m/w/d) Bremer Süd GmbH 0€ - 0€

Ingolstadt vor 3 Tagen

Ingolstadt

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) für den Empfang Patient 21 SE 0€ - 0€

Bremen vor 3 Tagen

Bremen

Vollzeit

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) zahneins GmbH 0€ - 0€

Wiesbaden vor 3 Tagen

Wiesbaden

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter und Piercer (m/w/d) in einem Tattoo- & Piercingstudio (Berlin) Küstenjunge GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 3 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Mitarbeiter*in Empfang & Verwaltung (m/w/d) interaktiv . Perspektiven 0€ - 0€

Ratingen vor 3 Tagen

Ratingen

Vollzeit

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) zahneins GmbH 0€ - 0€

Speicher vor 3 Tagen

Speicher

Vollzeit

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Quereinsteiger Mitarbeiter am Empfang – Jobs, Aufgaben & Gehalt

Mitarbeiter am Empfang sind das Aushängeschild eines Unternehmens. Sie heißen Kundinnen, Kunden und Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen ersten Eindruck. In vielen Branchen – ob im Hotel, Autohaus, Schulungszentrum oder Konzern – ist der Empfang ein zentraler Anlaufpunkt. Für Quereinsteiger bietet dieser Beruf gute Einstiegsmöglichkeiten und vielfältige Aufgaben.

Welche Aufgaben hat ein Mitarbeiter am Empfang?

Der Tätigkeitsbereich variiert je nach Unternehmen, Branche und Größe, umfasst jedoch meist:

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden oder Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
• Terminvereinbarung und Besuchermanagement inkl. Ausweiserstellung
• Weiterleitung von Informationen an Fachabteilungen
• Überwachung von Zutrittskontrollen in sicherheitsrelevanten Bereichen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Schulungen oder Events
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Posteingang, E-Mail-Kommunikation, Datenpflege

Empfangsmitarbeiter agieren häufig als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und sind oftmals erste Kontaktperson für externe und interne Anliegen.

Voraussetzungen für den Job am Empfang

Formale Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach)
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, ggf. branchenspezifische Software)
• Fremdsprachenkenntnisse, besonders Englisch, von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten

Wichtige Soft Skills

• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Empathie, Diskretion und Stressresistenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamgeist

In vielen Unternehmen zählt der Empfang zu den Schlüsselpositionen, da hier der erste Eindruck entsteht – und der ist bekanntlich entscheidend.

Gehalt: Was verdient man am Empfang?

Das Einkommen richtet sich stark nach Branche, Erfahrung und Unternehmensgröße:

Zusätzliche Benefits können sein:

• Vergünstigte Mitarbeitertarife (z. B. Autohäuser, Hotels, Handelsunternehmen)
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
• Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
• Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten

Quereinstieg am Empfang: Chancen & Voraussetzungen

Der Job eignet sich hervorragend für Quereinsteiger, z. B. aus folgenden Bereichen:

• Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel
• Pflege & Betreuung
• Tourismus oder Veranstaltungswesen
• Verwaltungs- oder Serviceberufe

Wichtig ist deine Persönlichkeit. Arbeitgeber achten besonders auf:

• Kundenorientiertes Auftreten
• Gute Umgangsformen
• Freundlichkeit und Diskretion
• Lernbereitschaft und technische Grundkenntnisse

Mit etwas Einarbeitung kannst du auch ohne formale Ausbildung erfolgreich in diesen Beruf einsteigen – vor allem in kleineren Betrieben, Co-Working-Spaces oder medizinischen Einrichtungen.

Karriere & Perspektiven

Empfangstätigkeiten bieten klare Entwicklungsmöglichkeiten:

• Aufstieg zur Empfangsleitung
• Wechsel in Office-Management oder Assistenzrollen
• Weiterbildung im Bereich Eventorganisation, Kundendienst oder Verwaltung

In großen Unternehmen kannst du dich auch für interne Weiterbildungen oder Sprachkurse qualifizieren lassen, um deine Einsatzmöglichkeiten zu erweitern.

Fazit: Ein Beruf mit Perspektive und Menschenkontakt

Als Mitarbeiter:in am Empfang wirst du zur Visitenkarte deines Unternehmens. Du arbeitest abwechslungsreich, kommunizierst mit vielen Menschen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Für Quereinsteiger mit Organisationstalent und einem freundlichen Auftreten ist dieser Beruf ein idealer Einstieg in die Bürowelt – mit vielfältigen Aufgaben, stabiler Nachfrage und guten Aufstiegsmöglichkeiten.