Quereinstieg als Empfangsmitarbeiter

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Rosenheim vor einem Monat

Rosenheim

Vollzeit

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Empfang & Office Management (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Holzkirchen vor 18 Tagen

Holzkirchen

Vollzeit

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Front Office Manager (m/w/d) Ibis Styles Hamburg-Barmbek 0€ - 0€

Hamburg vor 2 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) für Zahnarztpraxis Patient 21 SE 0€ - 0€

Hamburg vor 4 Tagen

Hamburg

Vollzeit oder Teilzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unser Zentrum in der Alten Saline in Bad Reichenhall APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Bad Reichenhall vor 4 Tagen

Bad Reichenhall

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d) MEINDENTIST - KINDERDENTIST 0€ - 0€

Berlin vor 5 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Landsberg Am Lech vor 5 Tagen

Landsberg Am Lech

Vollzeit

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Front Desk Coordinator (m/w/d) Empfang Kanzlei Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung 0€ - 0€

Frankfurt am Main vor einem Tag

Frankfurt am Main

Vollzeit

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Rezeptionist:in (m/w/d) - Neuss (NRW) Tierarzt Plus GmbH 0€ - 0€

Neuss vor 8 Tagen

Neuss

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Physiotherapie Berlin Prenzlauer Berg meinphysio+ GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 2 Tagen

Berlin

Vollzeit oder Teilzeit

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Front Office Specialist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) GNC & TCS Technologie, Cards & Services GmbH 0€ - 0€

Bamberg vor 2 Tagen

Bamberg

Vollzeit

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Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d) - mind. 25 Std. pro Woche Vink Chemicals GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Memmingen vor 2 Tagen

Memmingen

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit ab sofort CONTORA 0€ - 0€

Hamburg vor 2 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management Teilzeit Fabrik chemischer Präparate von Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Hamburg vor einem Monat

Hamburg

Teilzeit

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Mitarbeiter Front Office / Gästeservice (m/w/d) Boardinghouse Morten-Group 0€ - 0€

Hamburg vor 2 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Mitarbeiter Officemanagement & Empfang (m/w/d) Elsässer Filtertechnik GmbH 0€ - 0€

Nufringen vor 3 Tagen

Nufringen

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Umfeld peepz GmbH 0€ - 0€

DE vor 3 Tagen

DE

Minijob

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Umfeld peepz GmbH 0€ - 0€

Mannheim vor 3 Tagen

Mannheim

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zahneins GmbH 0€ - 0€

Hude vor 3 Tagen

Hude

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Premium Empfang & Guest Service peepz GmbH 0€ - 0€

Walldorf vor 3 Tagen

Walldorf

Vollzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Einrichtung APELOS Bad Zwischenahn APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Bad Zwischenahn vor 11 Tagen

Bad Zwischenahn

Teilzeit

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Rezeptionskraft (m/w/d) GPNZ 0€ - 0€

Dortmund vor 11 Tagen

Dortmund

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) – Empfang & Patientenmanagement | Dornstadt DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Dornstadt vor 4 Tagen

Dornstadt

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d) Patient 21 SE 0€ - 0€

Düsseldorf vor 15 Tagen

Düsseldorf

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) für den Empfang Patient 21 SE 0€ - 0€

Baden-Baden vor 5 Tagen

Baden-Baden

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Schwerin vor 24 Tagen

Schwerin

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Hamburg vor 24 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Bürokaufmann (m/w/d) Filialbüro und Empfang Kabs Polsterwelt 0€ - 0€

Halstenbek vor 24 Tagen

Halstenbek

Vollzeit

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Willkommen heißen. Sicherheit geben. ZFA (m/w/d) Empfang DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Hamburg vor 6 Tagen

Hamburg

Vollzeit oder Teilzeit

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Rezeptionist (m/w/d) KAURI CAB 0€ - 0€

Berlin vor 18 Tagen

Berlin

Vollzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Einrichtung APELOS Bonn APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Bonn vor 18 Tagen

Bonn

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang in Hamburg-Wandsbek DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Hamburg vor 8 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Eisenbahner-Wohnungsbaugenossenschaft Dresden eG 0€ - 0€

Dresden vor 8 Tagen

Dresden

Vollzeit

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Gastgeber (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hedin Automotive Südwest GmbH 0€ - 0€

Kaiserslautern vor 8 Tagen

Kaiserslautern

Vollzeit

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ZFA / MFA (m/w/d) am Empfang – Dentis Bavaria in Greding sucht Lieblingskollegin DTD Dental Team Deutschland GmbH 0€ - 0€

Greding vor 8 Tagen

Greding

Vollzeit

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Rezeptionskraft (m/w/d) GPNZ 0€ - 0€

Schwaikheim vor 22 Tagen

Schwaikheim

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zahneins GmbH 0€ - 0€

Stuttgart vor 9 Tagen

Stuttgart

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) BBL Brockdorff RGmbH 0€ - 0€

Hamburg vor 9 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Mitarbeiter Rezeption/Empfang (m/w/d) MEDIAN Klinik Wilhelmsheim 0€ - 0€

Oppenweiler vor 24 Tagen

Oppenweiler

Teilzeit

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DCI: Front Desk Manager und Assistenz (m/w/d) DCI Digital Career Institute GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 8 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Rezeption (m/w/d) - Berlin (Wilmersdorf) Tierarzt Plus GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 24 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Rezeptionist:in (m/w/d) in Teilzeit - Mahlsdorf (Berlin) Tierarzt Plus GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 24 Tagen

Berlin

Teilzeit

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Studentische Aushilfe (m/w/d) am Empfang Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB 0€ - 0€

Hamburg vor 12 Tagen

Hamburg

Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Periskop Partners Partners AG 0€ - 0€

Berlin vor 12 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Front Desk Assistant (m/w/d) – Empfang & Assistenz im Immobilienmanagement Wentzel Dr. GmbH 0€ - 0€

Hamburg vor 12 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit Patient 21 SE 0€ - 0€

Münster vor 12 Tagen

Münster

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB 0€ - 0€

Hamburg vor 12 Tagen

Hamburg

Vollzeit

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Medizinische Fachangestellte - MFA (m/w/d) Anmeldung und Telefonzentrale LIFELINK Medical GmbH 0€ - 0€

Koblenz vor 11 Tagen

Koblenz

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Front Office Mitarbeiter (m/w/d) TRIBE Baden-Baden 0€ - 0€

Baden-Baden vor 11 Tagen

Baden-Baden

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Front Office Manager (m/w/d) - Join the Moxy Madness! Borealis Hotel Group GmbH 0€ - 0€

Frankfurt am Main vor 30 Tagen

Frankfurt am Main

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Quereinsteiger Mitarbeiter am Empfang – Jobs, Aufgaben & Gehalt

Mitarbeiter am Empfang sind das Aushängeschild eines Unternehmens. Sie heißen Kundinnen, Kunden und Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen ersten Eindruck. In vielen Branchen – ob im Hotel, Autohaus, Schulungszentrum oder Konzern – ist der Empfang ein zentraler Anlaufpunkt. Für Quereinsteiger bietet dieser Beruf gute Einstiegsmöglichkeiten und vielfältige Aufgaben.

Welche Aufgaben hat ein Mitarbeiter am Empfang?

Der Tätigkeitsbereich variiert je nach Unternehmen, Branche und Größe, umfasst jedoch meist:

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden oder Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
• Terminvereinbarung und Besuchermanagement inkl. Ausweiserstellung
• Weiterleitung von Informationen an Fachabteilungen
• Überwachung von Zutrittskontrollen in sicherheitsrelevanten Bereichen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Schulungen oder Events
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Posteingang, E-Mail-Kommunikation, Datenpflege

Empfangsmitarbeiter agieren häufig als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und sind oftmals erste Kontaktperson für externe und interne Anliegen.

Voraussetzungen für den Job am Empfang

Formale Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach)
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, ggf. branchenspezifische Software)
• Fremdsprachenkenntnisse, besonders Englisch, von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten

Wichtige Soft Skills

• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Empathie, Diskretion und Stressresistenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamgeist

In vielen Unternehmen zählt der Empfang zu den Schlüsselpositionen, da hier der erste Eindruck entsteht – und der ist bekanntlich entscheidend.

Gehalt: Was verdient man am Empfang?

Das Einkommen richtet sich stark nach Branche, Erfahrung und Unternehmensgröße:

Zusätzliche Benefits können sein:

• Vergünstigte Mitarbeitertarife (z. B. Autohäuser, Hotels, Handelsunternehmen)
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
• Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
• Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten

Quereinstieg am Empfang: Chancen & Voraussetzungen

Der Job eignet sich hervorragend für Quereinsteiger, z. B. aus folgenden Bereichen:

• Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel
• Pflege & Betreuung
• Tourismus oder Veranstaltungswesen
• Verwaltungs- oder Serviceberufe

Wichtig ist deine Persönlichkeit. Arbeitgeber achten besonders auf:

• Kundenorientiertes Auftreten
• Gute Umgangsformen
• Freundlichkeit und Diskretion
• Lernbereitschaft und technische Grundkenntnisse

Mit etwas Einarbeitung kannst du auch ohne formale Ausbildung erfolgreich in diesen Beruf einsteigen – vor allem in kleineren Betrieben, Co-Working-Spaces oder medizinischen Einrichtungen.

Karriere & Perspektiven

Empfangstätigkeiten bieten klare Entwicklungsmöglichkeiten:

• Aufstieg zur Empfangsleitung
• Wechsel in Office-Management oder Assistenzrollen
• Weiterbildung im Bereich Eventorganisation, Kundendienst oder Verwaltung

In großen Unternehmen kannst du dich auch für interne Weiterbildungen oder Sprachkurse qualifizieren lassen, um deine Einsatzmöglichkeiten zu erweitern.

Fazit: Ein Beruf mit Perspektive und Menschenkontakt

Als Mitarbeiter:in am Empfang wirst du zur Visitenkarte deines Unternehmens. Du arbeitest abwechslungsreich, kommunizierst mit vielen Menschen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Für Quereinsteiger mit Organisationstalent und einem freundlichen Auftreten ist dieser Beruf ein idealer Einstieg in die Bürowelt – mit vielfältigen Aufgaben, stabiler Nachfrage und guten Aufstiegsmöglichkeiten.