vor 5 Minuten Ausbildung (2025) zum/r Medizinischen Technolog/In für Radiologie (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Sachbearbeiter/in Krankenkassen- und MD-Management (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Georgsmarienhütte
Georgsmarienhütte
Vollzeit
vor 5 Minuten Gesundheits- und Krankenpfleger/in für die onkologischen Stationen (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Georgsmarienhütte
Georgsmarienhütte
Vollzeit
vor 5 Minuten Pflegefachkräfte (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Georgsmarienhütte
Georgsmarienhütte
Vollzeit
vor 5 Minuten Operationstechnische/r Assistent/in (OTA) oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in für die OP-Pflege (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Ostercappeln
Ostercappeln
Vollzeit
vor 5 Minuten Stabstelle Recht/Versicherung in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) AVO-WERKE August Beisse GmbH Belm
Belm
Vollzeit
vor 5 Minuten Kodierfachkraft (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Georgsmarienhütte
Georgsmarienhütte
Vollzeit
vor 5 Minuten Sachbearbeitung Bauverwaltung/ Liegenschaften (m/w/d) Stadt Georgsmarienhütte Georgsmarienhütte
Georgsmarienhütte
Vollzeit
vor 5 Minuten Facharbeiter für die GFK-Teile Produktion [m|w|d] für High-End Wohnmobile (m/w/d) Vario Mobil Fahrzeugbau GmbH Bohmte
Bohmte
Vollzeit
vor 5 Minuten Elektroinstallateur | Elektroniker [m|w|d] für die Wohnmobil-Produktion (m/w/d) Vario Mobil Fahrzeugbau GmbH Bohmte
Bohmte
Vollzeit
vor 5 Minuten HSK Anlagemechaniker [m|w|d] | #Karriere (m/w/d) Vario Mobil Fahrzeugbau GmbH Bohmte
Bohmte
Vollzeit
vor 5 Minuten GERÄTE- & APPARATEBAUER m|w|d (m/w/d) Vario Mobil Fahrzeugbau GmbH Bohmte
Bohmte
Vollzeit
vor 5 Minuten Dein #Karrierestart | Ausbildung zum Möbel - Tischler m|w|d in Bohmte (m/w/d) Vario Mobil Fahrzeugbau GmbH Bohmte
Bohmte
Vollzeit
vor 5 Minuten Dein #Karrierestart | Azubi Fahrzeug-Lackierer [m|w|d] (m/w/d) Vario Mobil Fahrzeugbau GmbH Bohmte
Bohmte
Vollzeit
vor 5 Minuten Dein #Karrierestart | Fahrzeugbau-Mechaniker Fahrzeugtechnik m|w|d (m/w/d) Vario Mobil Fahrzeugbau GmbH Bohmte
Bohmte
Vollzeit
vor 5 Minuten Teamleitung Ordnung/Bürgerbüro (m/w/d) Gemeinde Ostercappeln Ostercappeln
Ostercappeln
Vollzeit
vor 5 Minuten Dein #Karrierestart 2025 im Büromanagement | Kauffrau | Kaufmann m|w|d (m/w/d) Vario Mobil Fahrzeugbau GmbH Bohmte
Bohmte
Vollzeit
vor 5 Minuten Facharzt für die Neurologie als Oberarzt/ Oberärztin (m/w/d) Bonifatius Hospital Lingen gGmbH Lingen (Ems)
Lingen (Ems)
Vollzeit
vor 5 Minuten Gesundheitsdienst für Landkreis und Stadt Osnabrück: Ärztin / Arzt (m/w/d) Landkreis Osnabrück, Personalwirtschaft Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Fachkraft Raumpflege | Reinigungskraft | Putzprofi [m|w|d] (m/w/d) Vario Mobil Fahrzeugbau GmbH Bohmte
Bohmte
Minijob
vor 5 Minuten Abteilungsleitung Bauverwaltung/ Liegenschaften (m/w/d) Stadt Georgsmarienhütte Georgsmarienhütte
Georgsmarienhütte
Vollzeit
vor 5 Minuten Assistant Executive Management (m/w/d) coffee perfect GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Sales Operations Manager (m/w/d) coffee perfect GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Werkstudent / Studentische Aushilfe für die telefonische Terminvereinbarung (m/w/d) coffee perfect GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Mitarbeiter im Innendienst / Sales Support (m/w/d) coffee perfect GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Werkstudent / Studentische Aushilfe im Innendienst / Sales Support (m/w/d) coffee perfect GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Werkstudent / Studentische Aushilfe im Kundenservice / First Level Support (m/w/d) coffee perfect GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Werkstudent Legal (m/w/d) coffee perfect GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Gärtner/in (m/w/d) Stadt Georgsmarienhütte Georgsmarienhütte
Georgsmarienhütte
Vollzeit
vor 5 Minuten Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) coffee perfect GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Werkstattmitarbeiter für die Vor- und Aufbereitung unserer Gerätelinien (m/w/d) coffee perfect GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Pädagogische Fachkräfte in der Behindertenhilfe (m/w/d) Kinderhof Merzen gGmbH Merzen
Merzen
Vollzeit
vor 5 Minuten Hausmeister/in für städtische Liegenschaften (m/w/d) Stadt Georgsmarienhütte Georgsmarienhütte
Georgsmarienhütte
Vollzeit
vor 5 Minuten ASSISTENZARZT für die Klinik für Gefäßchirurgie (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Kraftfahrer für den Bezirk Heger Friedhof im Osnabrücker ServiceBetrieb (m/w/d) Stadt Osnabrück Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Gesundheits- und Krankenpfleger/in für die neue Notaufnahmestation mit 8 Plätzen (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Teamleiter Akquise Solar (m/w/d) Prowind GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Techniker/in Fachrichtung Bautechnik (Hochbau) (m/w/d) Stadt Georgsmarienhütte Georgsmarienhütte
Georgsmarienhütte
Vollzeit
vor 5 Minuten Schlosser / Industriemechaniker auf 538 € Basis (m/w/d) Hans-Peter Scherer GmbH & Co. KG Bramsche
Bramsche
Vollzeit
vor 5 Minuten Kunststoffverarbeiter / CNC-Fräser (m/w/d) Thermodyne GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 5 Minuten Ingenieur/in Fachrichtung Architektur/ Bauingenieurwesen (m/w/d) Stadt Georgsmarienhütte Georgsmarienhütte
Georgsmarienhütte
Vollzeit
vor 5 Minuten Leitung der Abteilung „Zentrales Gebäudemanagement“ (m/w/d) Stadt Georgsmarienhütte Georgsmarienhütte
Georgsmarienhütte
Vollzeit
vor 6 Minuten Gesundheits- und Krankenpfleger/in für unseren Flexi-Pool (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Melle
Melle
Vollzeit
vor 6 Minuten Position (m/w/d) Stadt Osnabrück Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 6 Minuten Pflegefachperson für die Fachbereiche Gynäkologie und Geburtshilfe (Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d) Bonifatius Hospital Lingen gGmbH Lingen (Ems)
Lingen (Ems)
Vollzeit
vor 6 Minuten Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Altenpfleger/in für den Fachbereich Orthopädie/Neurochirurgie (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 6 Minuten Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Altenpfleger/in für den Fachbereich Neurologie (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 6 Minuten Gesundheits- und Krankenpfleger/in für die interdisziplinäre Intensivstation (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 6 Minuten Pflegeexperte/in APN Demenz- und Delirmanagement (m/w/d) Niels-Stensen-Kliniken GmbH Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 6 Minuten Aushilfe / Produktionshelfer (m/w/d) B. Strautmann und Soehne GmbH und Co. KG
Vollzeit

Quereinsteiger Mitarbeiter am Empfang-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt

Als Mitarbeiter am Empfang verkörperst du den ersten Eindruck des Unternehmens auf die Kundschaft oder die Besucher. Meist sitzt du zentral am Empfang oder direkt in der Eingangshalle und begrüßt die Gäste und hilfst diesen mit ihren Anliegen und Fragen. Dazu gehört eine enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und eine sehr gute Kenntnis des Unternehmens und der richtigen Ansprechpartner für die Kundschaft und deren Bedürfnisse.

Welche Aufgabe übernimmt ein Mitarbeiter am Empfang?

Mitarbeiter am Empfang begrüßen die Gäste und helfen ihnen dabei, Zutritt zum Gebäude oder dem Ansprechpartner zu bekommen und den Weg dorthin zu finden. Hier werden Besucher oft zentral angemeldet und für diese durch die Empfangsmitarbeiter ein Besucherausweis erstellt, der dann am Besuchstag ausgehändigt wird. Oftmals müssen Mitarbeiter im Empfang die Ankunft- und Abfahrtzeit dokumentieren und die Kundschaft über besondere Schutzmaßnahmen aufklären. Dies gilt insbesondere als Mitarbeiter am Empfang in großen Konzernen oder anderen Unternehmensbereichen, die zum Sicherheitsbereich zählen und nur befugten Besuchern Zugang gewähren.

Der Empfang kann sich direkt zentral im Betrieb befinden oder auch in einer Fachabteilung oder einem betriebsinternen Schulungszentrum angegliedert sein, so dass die Aufgabengebiete je nach Jobs und Stellenausschreibung variieren können und unterschiedliche Kompetenzen erfordern. In kleinen Unternehmen übernimmt der Empfang meist auch die Telefonzentrale und ist erster Ansprechpartner für externe und interne Kundschaft.

Welche Voraussetzungen braucht man für den Beruf als Mitarbeiter am Empfang?

Die formalen Voraussetzungen, um als Mitarbeiter am Empfang zu arbeiten, umfassen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. In vielen großen, international tätigen Firmen sind dazu Fremdsprachenkenntnisse und erste Erfahrung in der Kundenbetreuung und einem kaufmännischen Einsatzgebiet Voraussetzung.

Empfangsmitarbeiter sollten technisch affin sein, gerne telefonieren und ein gutes Gespür für die Priorisierung ihrer täglichen Arbeit mitbringen. Außerdem sollten sie Spaß an der Arbeit haben und nicht scheuen, sich im Unternehmen gut zu etablieren, um einen guten Draht zu den Ansprechpartnern und Fachabteilungen aufzubauen.

Neben den Hard Facts sind vor allem einige Soft Skills für den Einsatz als Mitarbeiter am Empfang gefragt. Hierzu zählen auf jeden Fall Kommunikationskompetenzen und Spaß am Umgang mit Menschen. Außerdem ist es hilfreich, über persönliche Fähigkeiten, wie Empathie und einen offenen Zugang auf Menschen, zu verfügen. Stressresistenz und Spaß daran, auf sein eigenes Erscheinungsbild zu achten und sich selbst als Visitenkarte und ersten Eindruck des Betriebs zu sehen, sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen für diesen Job.

Wie viel Gehalt bekommt ein Mitarbeiter am Empfang?

Die Jobs für Mitarbeiter am Empfang variieren. So unterschiedlich wie die Aufgabengebiete sind auch die Branchen und Aufgabenfelder, die Mitarbeiter am Empfang erfüllen. So kann ein Mitarbeiter am Empfang in einem Hotel tätig sein und wird dort aufgrund der zugrundeliegenden Tarifverträge meist deutlich weniger verdienen als ein Empfangsmitarbeiter in einem Autohaus. Auch hier variiert das Gehalt meist nach Bundesland und Einsatzort.

Empfangsmitarbeiter verdienen je nach Stellenangebot zwischen 2000 und 2300 Euro brutto im Monat. Wenn sie ein Empfangsteam leiten, ist das Gehalt aufgrund der personellen Verantwortung meist deutlich höher und erreicht 3000 Euro und mehr im Monat.

Oftmals sind im Gehaltspaket besondere Vergütungen enthalten. Diese können Vorteilsverträge sein, bei denen die Mitarbeiter am Empfang kostengünstiger die Produkte des Unternehmens kaufen können. In der Hotellerie ist oft die Verpflegung im Hotelrestaurant bereits inkludiert.

Die Einstiegsgehälter für Mitarbeiter am Empfang, die direkt nach der Schule oder der Ausbildung in diesem Job starten liegen bei 1800 Euro. Um sich gehaltlich mit zunehmender Berufserfahrung entsprechend weiterentwickeln zu können, sollte direkt im Vorstellungsgespräch die Möglichkeit eines Karriereplans angesprochen werden, der beispielsweise einen jährlichen Anstieg des monatlichen Bruttolohns vorsieht und vertraglich festlegt.

Quereinstieg: Voraussetzungen für den Einstieg als Mitarbeiter am Empfang

Die Chancen für einen Quereinstieg als Mitarbeiter am Empfang stehen gut. Oft werden Personen mit Vorerfahrung aus anderen Branchen und Berufen bevorzugt eingestellt. Dies gilt vor allem, wenn sie bereits Erfahrung in der komplexen Arbeit am Empfang mitbringen, Kenntnisse in besonderen Verwaltungssoftware-Programmen oder anderen Computerprogrammen vorweisen können, die für die Tätigkeit relevant sind. Auch Fremdsprachenkenntnisse sind in vielen Betrieben von Vorteil und sind ein Türöffner für Quereinsteiger als Mitarbeiter am Empfang.

Lohnend ist es schon in der Bewerbung auf die Soft Skills und somit auf die besonderen persönlichen Fähigkeiten einzugehen, die für diesen Job unabdingbar sind. Hierzu zählt die Freude am Umgang mit Menschen, sehr gute Kommunikationskompetenzen und der Spaß daran, als Visitenkarte des Betriebs zu fungieren und sich gleichzeitig der Verantwortung der Tätigkeit und die Bedeutung der Stelle für das Gesamtunternehmen bewusst zu sein.

Die Zukunftsaussichten sind in den Empfangstätigkeiten sehr gut. Die Anzahl der Stellenangebote nimmt stetig zu. Immer mehr Unternehmen entlasten die teuren Fachangestellten um Tätigkeiten, wie das Vereinbaren von Terminen, Organisieren von Kundenbesuchen etc. Diese Tätigkeiten werden dann meist an einen zentralen Empfang übergeben.

Außerdem nimmt die Nachfrage an einem Outsourcing des Empfangs zu. So mieten immer mehr Firmen Bürogebäude und Büros an, in denen sich dann Betriebe der verschiedensten Branchen und Bereiche einen gemeinsamen Empfang teilen. Die Aufgabenbereiche sind dann je nach Branche, Stellenagebot und anfallenden Tätigkeiten sehr unterschiedlich, so dass sehr individuelle Kompetenzen und die Bereitschaft zum lebenslangen Lernen und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft Voraussetzung für einen erfolgreichen Quereinstieg sind.