vor 3 Tagen Leitung Empfang (m/w/d) Dipl.-Kfm. Christoph Kuglmeier – Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwalt Landshut
Landshut
Vollzeit
vor 3 Tagen Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) Golfclub Nippenburg GmbH (GCN) Schwieberdingen
Schwieberdingen
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 7 Tagen Front Office Manager / Anmeldung / Empfang Health Care (m/w/d) MVZ CDT Strahleninstitut GmbH Köln
Köln
Vollzeit
vor einem Tag Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im technischen Facility Management (Teilzeit) SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Freiburg im Breisgau
Freiburg im Breisgau
Teilzeit
vor 8 Tagen Organisationstalent für die Rezeption (w/m/d) Evangelische Landeskirche Baden Bad Herrenalb
Bad Herrenalb
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 2 Tagen Mitarbeiter für Empfang / Verwaltung (m/w/d) BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH Roßdorf
Roßdorf
Teilzeit
vor 3 Tagen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room Waldhausen GmbH & Co. KG Köln
Köln
Vollzeit
vor 4 Tagen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH Sankt Augustin
Sankt Augustin
Vollzeit
vor 14 Tagen Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Medisport im MediTower Hilden Hilden
Hilden
Teilzeit
vor 20 Tagen Leitung Empfang / Office Manager (m/w/d) Kanzlei HSP Tübinger Steuerberatungsgesellschaft mbH Tübingen
Tübingen
Vollzeit oder Teilzeit
vor 7 Tagen Mitarbeiter Empfang / Front-Office (m/w/d) VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V. Offenbach am Main
Offenbach am Main
Vollzeit oder Teilzeit
vor 7 Tagen Assistenz (m/w/d) für Sekretariat und Empfang Schiebe und Collegen München, Nürnberg
München, Nürnberg
Vollzeit oder Teilzeit
vor 7 Tagen Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) PARI Pharma GmbH Gräfelfing
Gräfelfing
Vollzeit oder Teilzeit
vor 7 Tagen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Sanitär Heinze GmbH & Co. KG Nürnberg
Nürnberg
Vollzeit
vor 8 Tagen Medizinische Fachangestellte / Patientenaufnahme /Empfangsmitarbeiter (m/w/d) IATROS Klinik GmbH München
München
Vollzeit
vor 10 Tagen Mitarbeiter Reisebüro und Empfang (m/w/d) DIAMIR Erlebnisreisen GmbH Dresden
Dresden
Teilzeit
vor 10 Tagen Mitarbeiter Frontoffice (m/w/d) Schwarz Dienstleistungen Neckarsulm
Neckarsulm
Vollzeit
vor 28 Tagen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption Sport- und Badezentrum Fildorado Gesellschaft mit beschränkter Haftung Filderstadt
Filderstadt
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 12 Tagen Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) für die Anmeldung Xcare Praxis für Strahlentherapie am BKT Trier
Trier
Vollzeit
vor 15 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Empfang Theo-Lorch-Werkstätten gGmbH Ludwigsburg
Ludwigsburg
Teilzeit
vor 13 Tagen Mitarbeiter für den Bereich Anmeldung / Patienten-Service-Center (m/w/d) DIE RADIOLOGIE München
München
Vollzeit oder Teilzeit
vor 14 Tagen Medizinischer Fachangestellter / zahnmedizinischer Fachangestellter / Hotelfachmann für die Anmeldung (m/w/d) Kernspinzentrum Hamburg GbR Hamburg
Hamburg
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 17 Tagen Mitarbeiter Besucherempfang (m/w/d) Lufthansa Group Secruity Operation/Transformation FRA W/S München
München
Vollzeit oder Teilzeit
vor 19 Tagen Mitarbeiter für den Empfangsbereich des Bürgerservice im Rathaus (m/w/d) Stadtverwaltung Goch Goch
Goch
Vollzeit
vor 21 Tagen Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Streifeneder ortho.production GmbH Emmering
Emmering
Vollzeit
vor 6 Tagen Night Auditor (w/m/d) sea chefs Human Resources Services GmbH Weltweit
Weltweit
Vollzeit
vor 22 Tagen Mitarbeiter Besucherempfang (m/w/d) Lufthansa Group Secruity Operation/Transformation FRA W/S Hamburg
Hamburg
Vollzeit oder Teilzeit
vor 22 Tagen Empfangsmitarbeiter / Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) FWTM GmbH & Co. KG' Freiburg im Breisgau
Freiburg im Breisgau
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 22 Tagen Mitarbeiter Empfang und Administration (m/w/d) Vollzeit AMTRA Mobilraum GmbH Wesseling
Wesseling
Teilzeit
vor 26 Tagen Mitarbeiter Sicherheit - Empfang (m/w/d) Schwarz Dienstleistungen Neckarsulm
Neckarsulm
Vollzeit oder Teilzeit
vor 27 Tagen Quereinsteiger als Empfangsmitarbeiter in Wohngebäuden (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit HOWOGE Servicegesellschaft mbH Berlin
Berlin
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 29 Tagen Empfangsmitarbeiter / Service-Assistent im Autohaus (m/w/d) Autohaus Walz GmbH Calw
Calw
Vollzeit

Quereinsteiger Mitarbeiter am Empfang-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt

Als Mitarbeiter am Empfang verkörperst du den ersten Eindruck des Unternehmens auf die Kundschaft oder die Besucher. Meist sitzt du zentral am Empfang oder direkt in der Eingangshalle und begrüßt die Gäste und hilfst diesen mit ihren Anliegen und Fragen. Dazu gehört eine enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und eine sehr gute Kenntnis des Unternehmens und der richtigen Ansprechpartner für die Kundschaft und deren Bedürfnisse.

Welche Aufgabe übernimmt ein Mitarbeiter am Empfang?

Mitarbeiter am Empfang begrüßen die Gäste und helfen ihnen dabei, Zutritt zum Gebäude oder dem Ansprechpartner zu bekommen und den Weg dorthin zu finden. Hier werden Besucher oft zentral angemeldet und für diese durch die Empfangsmitarbeiter ein Besucherausweis erstellt, der dann am Besuchstag ausgehändigt wird. Oftmals müssen Mitarbeiter im Empfang die Ankunft- und Abfahrtzeit dokumentieren und die Kundschaft über besondere Schutzmaßnahmen aufklären. Dies gilt insbesondere als Mitarbeiter am Empfang in großen Konzernen oder anderen Unternehmensbereichen, die zum Sicherheitsbereich zählen und nur befugten Besuchern Zugang gewähren.

Der Empfang kann sich direkt zentral im Betrieb befinden oder auch in einer Fachabteilung oder einem betriebsinternen Schulungszentrum angegliedert sein, so dass die Aufgabengebiete je nach Jobs und Stellenausschreibung variieren können und unterschiedliche Kompetenzen erfordern. In kleinen Unternehmen übernimmt der Empfang meist auch die Telefonzentrale und ist erster Ansprechpartner für externe und interne Kundschaft.

Welche Voraussetzungen braucht man für den Beruf als Mitarbeiter am Empfang?

Die formalen Voraussetzungen, um als Mitarbeiter am Empfang zu arbeiten, umfassen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. In vielen großen, international tätigen Firmen sind dazu Fremdsprachenkenntnisse und erste Erfahrung in der Kundenbetreuung und einem kaufmännischen Einsatzgebiet Voraussetzung.

Empfangsmitarbeiter sollten technisch affin sein, gerne telefonieren und ein gutes Gespür für die Priorisierung ihrer täglichen Arbeit mitbringen. Außerdem sollten sie Spaß an der Arbeit haben und nicht scheuen, sich im Unternehmen gut zu etablieren, um einen guten Draht zu den Ansprechpartnern und Fachabteilungen aufzubauen.

Neben den Hard Facts sind vor allem einige Soft Skills für den Einsatz als Mitarbeiter am Empfang gefragt. Hierzu zählen auf jeden Fall Kommunikationskompetenzen und Spaß am Umgang mit Menschen. Außerdem ist es hilfreich, über persönliche Fähigkeiten, wie Empathie und einen offenen Zugang auf Menschen, zu verfügen. Stressresistenz und Spaß daran, auf sein eigenes Erscheinungsbild zu achten und sich selbst als Visitenkarte und ersten Eindruck des Betriebs zu sehen, sind ebenfalls wichtige Voraussetzungen für diesen Job.

Wie viel Gehalt bekommt ein Mitarbeiter am Empfang?

Die Jobs für Mitarbeiter am Empfang variieren. So unterschiedlich wie die Aufgabengebiete sind auch die Branchen und Aufgabenfelder, die Mitarbeiter am Empfang erfüllen. So kann ein Mitarbeiter am Empfang in einem Hotel tätig sein und wird dort aufgrund der zugrundeliegenden Tarifverträge meist deutlich weniger verdienen als ein Empfangsmitarbeiter in einem Autohaus. Auch hier variiert das Gehalt meist nach Bundesland und Einsatzort.

Empfangsmitarbeiter verdienen je nach Stellenangebot zwischen 2000 und 2300 Euro brutto im Monat. Wenn sie ein Empfangsteam leiten, ist das Gehalt aufgrund der personellen Verantwortung meist deutlich höher und erreicht 3000 Euro und mehr im Monat.

Oftmals sind im Gehaltspaket besondere Vergütungen enthalten. Diese können Vorteilsverträge sein, bei denen die Mitarbeiter am Empfang kostengünstiger die Produkte des Unternehmens kaufen können. In der Hotellerie ist oft die Verpflegung im Hotelrestaurant bereits inkludiert.

Die Einstiegsgehälter für Mitarbeiter am Empfang, die direkt nach der Schule oder der Ausbildung in diesem Job starten liegen bei 1800 Euro. Um sich gehaltlich mit zunehmender Berufserfahrung entsprechend weiterentwickeln zu können, sollte direkt im Vorstellungsgespräch die Möglichkeit eines Karriereplans angesprochen werden, der beispielsweise einen jährlichen Anstieg des monatlichen Bruttolohns vorsieht und vertraglich festlegt.

Quereinstieg: Voraussetzungen für den Einstieg als Mitarbeiter am Empfang

Die Chancen für einen Quereinstieg als Mitarbeiter am Empfang stehen gut. Oft werden Personen mit Vorerfahrung aus anderen Branchen und Berufen bevorzugt eingestellt. Dies gilt vor allem, wenn sie bereits Erfahrung in der komplexen Arbeit am Empfang mitbringen, Kenntnisse in besonderen Verwaltungssoftware-Programmen oder anderen Computerprogrammen vorweisen können, die für die Tätigkeit relevant sind. Auch Fremdsprachenkenntnisse sind in vielen Betrieben von Vorteil und sind ein Türöffner für Quereinsteiger als Mitarbeiter am Empfang.

Lohnend ist es schon in der Bewerbung auf die Soft Skills und somit auf die besonderen persönlichen Fähigkeiten einzugehen, die für diesen Job unabdingbar sind. Hierzu zählt die Freude am Umgang mit Menschen, sehr gute Kommunikationskompetenzen und der Spaß daran, als Visitenkarte des Betriebs zu fungieren und sich gleichzeitig der Verantwortung der Tätigkeit und die Bedeutung der Stelle für das Gesamtunternehmen bewusst zu sein.

Die Zukunftsaussichten sind in den Empfangstätigkeiten sehr gut. Die Anzahl der Stellenangebote nimmt stetig zu. Immer mehr Unternehmen entlasten die teuren Fachangestellten um Tätigkeiten, wie das Vereinbaren von Terminen, Organisieren von Kundenbesuchen etc. Diese Tätigkeiten werden dann meist an einen zentralen Empfang übergeben.

Außerdem nimmt die Nachfrage an einem Outsourcing des Empfangs zu. So mieten immer mehr Firmen Bürogebäude und Büros an, in denen sich dann Betriebe der verschiedensten Branchen und Bereiche einen gemeinsamen Empfang teilen. Die Aufgabenbereiche sind dann je nach Branche, Stellenagebot und anfallenden Tätigkeiten sehr unterschiedlich, so dass sehr individuelle Kompetenzen und die Bereitschaft zum lebenslangen Lernen und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft Voraussetzung für einen erfolgreichen Quereinstieg sind.