Quereinstieg als Empfangsmitarbeiter

Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d) Radisson Hotel Karlsruhe GmbH 0€ - 0€

Ettlingen vor einem Monat

Ettlingen

Vollzeit

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Empfangssekretärin (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Wolfgang Luther Steuerberater 0€ - 0€

Wuppertal - Cronenberg vor 12 Tagen

Wuppertal - Cronenberg

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter Empfang / Serviceassistenz (m/w/d) in Riegel am Kaiserstuhl EBB Truck-Center Südbaden GmbH 0€ - 0€

Riegel am Kaiserstuhl vor 6 Tagen

Riegel am Kaiserstuhl

Vollzeit

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Medizinischer Fachangestellter / Mitarbeiter für die Anmeldung (m/w/d) RADIOLOGIE Hunsrück-Mosel-Westerwald 0€ - 0€

Simmern/Hunsrück vor 6 Tagen

Simmern/Hunsrück

Vollzeit

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Office-Assistenz / Frontoffice (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Holzkirchen vor 21 Tagen

Holzkirchen

Vollzeit

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Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit nachmittags (24h) Postnova Analytics GmbH 0€ - 0€

Landsberg Am Lech vor 5 Tagen

Landsberg Am Lech

Vollzeit oder Teilzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte für die Rezeption (m/w/d) Dr. Michael Kleymann 0€ - 0€

Recklinghausen vor 5 Tagen

Recklinghausen

Vollzeit

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Mitarbeiter/-in Rezeption (m/w/d) Hotel Lindenhof 0€ - 0€

Osterspai vor 5 Tagen

Osterspai

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams Zahnärzte dent-team 0€ - 0€

Celle vor 5 Tagen

Celle

Vollzeit oder Teilzeit

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Rezeptionist/ Front Office Co-Living (all genders) theBASE FOL Group GmbH 0€ - 0€

München vor 6 Tagen

München

Vollzeit

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Front Office Manager (m/w/d) am Standort Kronberg auf Minijobbasis SleevesUp! Spaces GmbH 0€ - 0€

Kronberg Im Taunus vor 6 Tagen

Kronberg Im Taunus

Minijob

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MFA / ZFA (m/w/d) für die Anmeldung Kernspinzentrum Hamburg GbR 0€ - 0€

Hamburg vor 2 Monaten

Hamburg

Vollzeit

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Mitarbeiter*in Empfang / Patientenservice / Rezeption (m/w/d) CORPORE® 0€ - 0€

Penzberg vor 7 Tagen

Penzberg

Vollzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d) Patient 21 SE 0€ - 0€

Hamburg vor 7 Tagen

Hamburg

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter für Zahnarztpraxis (m/w/d) Patient 21 SE 0€ - 0€

Frankfurt am Main vor 7 Tagen

Frankfurt am Main

Vollzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Einrichtung APELOS Esens APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Esens vor 7 Tagen

Esens

Teilzeit

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Rezeption (m/w/d) - Berlin (Wilmersdorf) Tierarzt Plus GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 7 Tagen

Berlin

Vollzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Einrichtung APELOS Stuttgart APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Stuttgart vor 7 Tagen

Stuttgart

Teilzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Reha Neuhausen in München APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

München vor 7 Tagen

München

Vollzeit

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Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) Acura Zahnärzte GmbH 0€ - 0€

Weil am Rhein vor 7 Tagen

Weil am Rhein

Vollzeit oder Teilzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unser Rehazentrum Petzvalstraße in Braunschweig APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Braunschweig vor 7 Tagen

Braunschweig

Teilzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Einrichtung APELOS Schorndorf APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Schorndorf vor 7 Tagen

Schorndorf

Teilzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Reha München APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

München vor 7 Tagen

München

Vollzeit

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Front Office Manager (m/w/d) am Standort Frankfurt Gallus (40h/Woche) SleevesUp! Spaces GmbH 0€ - 0€

Frankfurt Am Main vor 7 Tagen

Frankfurt Am Main

Vollzeit

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Front Office Manager (m/w/d) am Standort Marburg (20h/Woche) SleevesUp! Spaces GmbH 0€ - 0€

Marburg vor 7 Tagen

Marburg

Teilzeit

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Front Office Manager (m/w/d) am Standort Heidelberg in Teilzeit (15-20 Std.) SleevesUp! Spaces GmbH 0€ - 0€

Heidelberg vor 7 Tagen

Heidelberg

Teilzeit

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Empfangs- und Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für Borna gesucht Reinker Reha-Zentrum 0€ - 0€

Borna vor 8 Tagen

Borna

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m/w/d) zahneins GmbH 0€ - 0€

Wiesbaden vor 8 Tagen

Wiesbaden

Vollzeit oder Teilzeit

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Rezeptionskraft (m/w/d) GPNZ 0€ - 0€

Dortmund vor 8 Tagen

Dortmund

Vollzeit

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Mitarbeiter für die Rezeption & Praxisempfang (m/w/d) im Kinderwunschzentrum Kinderwunschgruppe 0€ - 0€

Berlin vor 8 Tagen

Berlin

Vollzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unsere Einrichtung APELOS Bad Zwischenahn APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Bad Zwischenahn vor 8 Tagen

Bad Zwischenahn

Vollzeit oder Teilzeit

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MITARBEITER REZEPTION (m/w/d) für unser Therapiezentrum SchlossCarree Braunschweig APELOS Therapie GmbH 0€ - 0€

Braunschweig vor 8 Tagen

Braunschweig

Teilzeit

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Rezeptionskraft (m/w/d) GPNZ 0€ - 0€

Weiterstadt vor 8 Tagen

Weiterstadt

Vollzeit

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office-Management - Teilzeit Fabrik chemischer Präparate von Dr. Richard Sthamer GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Hamburg vor 12 Tagen

Hamburg

Teilzeit

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Office- & Empfangsassistenz (m/w/d) - geregelte Teilzeit | Ihr Lächeln macht den Unterschied Steuerberatungsgesellschaft Schongau GmbH & Co. KG 0€ - 0€

Ulm vor 7 Tagen

Ulm

Teilzeit

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Rezeptionist (m/w/d) Anmeldung / Call Center Meliva Deutschland 0€ - 0€

Landstuhl vor 13 Tagen

Landstuhl

Vollzeit

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Rezeptionist (m/w/d) Anmeldung / Call Center Meliva Deutschland 0€ - 0€

Landstuhl vor 13 Tagen

Landstuhl

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) / ZMF (m/w/d) Christiane Bahrs Zahnärztin TS Kieferorthopädie und Funktionstherapie 0€ - 0€

Mülheim an der Ruhr vor 5 Tagen

Mülheim an der Ruhr

Vollzeit

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Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit GLC Glücksburg Consulting 0€ - 0€

Lübeck vor 5 Tagen

Lübeck

Vollzeit oder Teilzeit

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Werkstudent Netzmanagement & Anmeldung (m/w/d) Vilor GmbH 0€ - 0€

Köln vor 5 Tagen

Köln

Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) VON BEHR CONCEPT GmbH 0€ - 0€

Berlin vor 6 Tagen

Berlin

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter*in Empfang & Büromanagement (m/w/d) hmmh 0€ - 0€

Bremen vor 7 Tagen

Bremen

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (m/w/d) | Vor Ort- Berlin Inal Consulting 0€ - 0€

Berlin vor 7 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Empfangskraft (m/w/d) Physiotherapie creating healthy places GmbH 0€ - 0€

Bonn vor 7 Tagen

Bonn

Teilzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)(m/w/d) für den Empfang Patient 21 SE 0€ - 0€

Berlin vor 7 Tagen

Berlin

Vollzeit oder Teilzeit

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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) Duschl Ingenieure 0€ - 0€

Rosenheim vor 7 Tagen

Rosenheim

Vollzeit oder Teilzeit

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem Tattoo- & Piercingstudio (Recklinghausen) Küstenjunge GmbH 0€ - 0€

Recklinghausen vor 7 Tagen

Recklinghausen

Teilzeit

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ZFA (m/w/d) Hybridrolle - Behandlung & Empfang Patient 21 SE 0€ - 0€

Berlin vor 7 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Periskop Partners Partners AG 0€ - 0€

Berlin vor 7 Tagen

Berlin

Vollzeit

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Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) für den Empfang Patient 21 SE 0€ - 0€

Berlin vor 7 Tagen

Berlin

Vollzeit oder Teilzeit

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Quereinsteiger Mitarbeiter am Empfang – Jobs, Aufgaben & Gehalt

Mitarbeiter am Empfang sind das Aushängeschild eines Unternehmens. Sie heißen Kundinnen, Kunden und Besucher willkommen und sorgen für einen reibungslosen ersten Eindruck. In vielen Branchen – ob im Hotel, Autohaus, Schulungszentrum oder Konzern – ist der Empfang ein zentraler Anlaufpunkt. Für Quereinsteiger bietet dieser Beruf gute Einstiegsmöglichkeiten und vielfältige Aufgaben.

Welche Aufgaben hat ein Mitarbeiter am Empfang?

Der Tätigkeitsbereich variiert je nach Unternehmen, Branche und Größe, umfasst jedoch meist:

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden oder Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
• Terminvereinbarung und Besuchermanagement inkl. Ausweiserstellung
• Weiterleitung von Informationen an Fachabteilungen
• Überwachung von Zutrittskontrollen in sicherheitsrelevanten Bereichen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Schulungen oder Events
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Posteingang, E-Mail-Kommunikation, Datenpflege

Empfangsmitarbeiter agieren häufig als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und sind oftmals erste Kontaktperson für externe und interne Anliegen.

Voraussetzungen für den Job am Empfang

Formale Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach)
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, ggf. branchenspezifische Software)
• Fremdsprachenkenntnisse, besonders Englisch, von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten

Wichtige Soft Skills

• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Empathie, Diskretion und Stressresistenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamgeist

In vielen Unternehmen zählt der Empfang zu den Schlüsselpositionen, da hier der erste Eindruck entsteht – und der ist bekanntlich entscheidend.

Gehalt: Was verdient man am Empfang?

Das Einkommen richtet sich stark nach Branche, Erfahrung und Unternehmensgröße:

Zusätzliche Benefits können sein:

• Vergünstigte Mitarbeitertarife (z. B. Autohäuser, Hotels, Handelsunternehmen)
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
• Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
• Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten

Quereinstieg am Empfang: Chancen & Voraussetzungen

Der Job eignet sich hervorragend für Quereinsteiger, z. B. aus folgenden Bereichen:

• Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel
• Pflege & Betreuung
• Tourismus oder Veranstaltungswesen
• Verwaltungs- oder Serviceberufe

Wichtig ist deine Persönlichkeit. Arbeitgeber achten besonders auf:

• Kundenorientiertes Auftreten
• Gute Umgangsformen
• Freundlichkeit und Diskretion
• Lernbereitschaft und technische Grundkenntnisse

Mit etwas Einarbeitung kannst du auch ohne formale Ausbildung erfolgreich in diesen Beruf einsteigen – vor allem in kleineren Betrieben, Co-Working-Spaces oder medizinischen Einrichtungen.

Karriere & Perspektiven

Empfangstätigkeiten bieten klare Entwicklungsmöglichkeiten:

• Aufstieg zur Empfangsleitung
• Wechsel in Office-Management oder Assistenzrollen
• Weiterbildung im Bereich Eventorganisation, Kundendienst oder Verwaltung

In großen Unternehmen kannst du dich auch für interne Weiterbildungen oder Sprachkurse qualifizieren lassen, um deine Einsatzmöglichkeiten zu erweitern.

Fazit: Ein Beruf mit Perspektive und Menschenkontakt

Als Mitarbeiter:in am Empfang wirst du zur Visitenkarte deines Unternehmens. Du arbeitest abwechslungsreich, kommunizierst mit vielen Menschen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen. Für Quereinsteiger mit Organisationstalent und einem freundlichen Auftreten ist dieser Beruf ein idealer Einstieg in die Bürowelt – mit vielfältigen Aufgaben, stabiler Nachfrage und guten Aufstiegsmöglichkeiten.