vor 18 Stunden Referent Vergabe (m/w/d) Zweckverband SchienenPersonenNahVerkehr Rheinland-Pfalz Nord Koblenz
Koblenz
Vollzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Karlsruhe
Karlsruhe
Home Office / Vollzeit
vor einem Tag Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Ainring
Ainring
Vollzeit
vor einem Tag Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabe und allgemeine Verwaltung Nationale Anti Doping Agentur Deutschland Bonn
Bonn
Vollzeit
vor 3 Tagen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Export Auftragsabwicklung und Logistik Veyx-Pharma GmbH Schwarzenborn
Schwarzenborn
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 3 Tagen Mitarbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung STAMM GmbH Worms
Worms
Vollzeit
vor 4 Tagen Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung Gesundheitswesen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Medicproof GmbH Köln
Köln
Vollzeit oder Teilzeit
vor 18 Stunden Projektmitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in 50% Teilzeit an der Schauinslandbahn Freiburger Verkehrs AG Freiburg im Breisgau
Freiburg im Breisgau
Teilzeit
vor 18 Stunden Sachbearbeiter/in (m/w/d) Innendienst SBB Spezial-Baustoffe Beteiligungs GmbH Flörsheim Flörsheim am Main
Flörsheim am Main
Vollzeit
vor 21 Stunden Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit BSGV Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH Dortmund, Werl
Dortmund, Werl
Vollzeit oder Teilzeit
vor 2 Tagen Leitung Zentrale Vergabestelle (m/w/d) Verbandsgemeinde Trier-Land Trier
Trier
Vollzeit
vor 18 Stunden Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Freyer GmbH Germersheim
Germersheim
Vollzeit
vor 18 Stunden Kaufmännischer Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) Visconto GmbH Kitzingen
Kitzingen
Vollzeit
vor einem Tag Personalsachbearbeiter (m/w/d) Josef Maier GmbH & Co. KG Bad Wörishofen
Bad Wörishofen
Vollzeit
vor 3 Tagen Reklamationssachbearbeiter mit technischem Hintergrund (m/w/d) AUTO1 Group SE Berlin
Berlin
Vollzeit
vor einem Tag Sachbearbeiter (m/w/d) Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss Der Landrat Bad Homburg vor der Höhe
Bad Homburg vor der Höhe
Vollzeit
vor einem Tag Sachbearbeitung lnnendienst (m/w/d) KÜHN Sicherheit GmbH bundesweit
bundesweit
Teilzeit
vor einem Tag Käufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) SANARA Internationale Zolldienste GmbH Dresden
Dresden
Vollzeit oder Teilzeit
vor einem Tag Sachbearbeiter (m/w/d) Seniorenarbeit Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Teilzeit
vor einem Tag Sachbearbeiter/in Office Manager (m/w/d) Dr. Fried-bert Maier Steuerberatungsgesellschaft mbH Saarbrücken
Saarbrücken
Teilzeit
vor 3 Tagen Kaufmännischer Sachbearbeiter Angebotsmanagement / Kalkulation (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Nürnberg
Nürnberg
Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung BZB Bildungszentren des Baugewerbes e. V. Wesel, Krefeld, Düsseldorf
Wesel, Krefeld, Düsseldorf
Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter Einkauf / Verkauf (m/w/d) Schönreiter Baustoffe GmbH Grafing Grafing bei München
Grafing bei München
Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter*in Vertriebsinnendienst SMS medipool AG Friedrichsthal, Berlin
Friedrichsthal, Berlin
Teilzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeitung Betriebswirtschaftliche Steuerung (m/w/d) Stadt Hildesheim Hildesheim
Hildesheim
Home Office / Teilzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeitung für Ordnungsaufgaben auf dem Gebiet des Gesundheitsschutzes und der Gesundheitsaufsicht (m/w/d) Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin Berlin
Berlin
Vollzeit oder Teilzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für Personalkostenbudgetierung und IT-Betreuung im Personalamt Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Home Office / Teilzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Personalwirtschaft Stadt Regensburg Regensburg
Regensburg
Home Office / Vollzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter/-in Kreistagsangelegenheiten, Messen und Ausstellungen (m/w/d) Landratsamt Fürstenfeldbruck Fürstenfeldbruck
Fürstenfeldbruck
Teilzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Betreuungsstelle Teilzeit Landratsamt Fürstenfeldbruck Fürstenfeldbruck
Fürstenfeldbruck
Teilzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Eingliederungshilfe Landeswohlfahrtsverband (LWV) Hessen Hauptverwaltung Kassel Kassel, Darmstadt, Wiesbaden
Kassel, Darmstadt, Wiesbaden
Home Office / Teilzeit
vor 7 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung für den Bereich Personal Kassenärztliche Vereinigung Saarland Saarbrücken
Saarbrücken
Home Office / Teilzeit
vor 8 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Union Betriebs-GmbH Rheinbach (bei Bonn)
Rheinbach (bei Bonn)
Vollzeit
vor 2 Tagen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Guggenberger GmbH Mintraching
Mintraching
Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter (m/w/n) Vertrags- und Schadenmanagement Carl Rieck GmbH Rosental an der Kainach
Rosental an der Kainach
Home Office / Vollzeit
vor 3 Tagen Sachbearbeiter/in (w/m/d) mit Überblick fürs große Ganze in der Geschäftsstelle des Gemeinderates Stadtverwaltung Herrenberg Herrenberg
Herrenberg
Vollzeit
vor 3 Tagen Sachbearbeitung Rechnungskontrolle (m/w/d) Rittner Food Service GmbH & Co. KG Unterschleißheim
Unterschleißheim
Vollzeit
vor 6 Tagen Sachbearbeiter Rechnungswesen / Hotelabrechnung (m/w/d) alltours flugreisen gmbh Düsseldorf
Düsseldorf
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 4 Tagen Sachbearbeiter im operativen Einkauf (m/w/d) HygroMatik GmbH Henstedt-Ulzburg
Henstedt-Ulzburg
Vollzeit
vor 4 Tagen Sachbearbeiter/-in im Erschließungs- und Straßenausbaubeitragsrecht (m/w/d) Stadt Hildesheim Hildesheim
Hildesheim
Home Office / Teilzeit
vor 4 Tagen Sachbearbeiter Rückführungen (m/w/d) Stadt Troisdorf Troisdorf
Troisdorf
Home Office / Teilzeit
vor 8 Tagen Technische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung für Bauhöfe und Logistik Sächsische Bau GmbH Laußnitz
Laußnitz
Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) - Betriebs- und Heizkosten Allbau Managementgesellschaft mbH Essen
Essen
Home Office / Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter für Ausschreibungen (m/w/d) EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH Stuttgart
Stuttgart
Vollzeit oder Teilzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter:in Sozialrecht (m/w/d) Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Bad Neuenahr-Ahrweiler
Bad Neuenahr-Ahrweiler
Vollzeit oder Teilzeit
vor 9 Tagen Sachbearbeiter/in Zentrale Vergabestelle/ Fördermittelmanagement (m/w/d) Stadt Monschau Monschau
Monschau
Vollzeit
vor 15 Tagen (Junior) Sachbearbeiter Kreditmanagement / Forderungsmanagement (m/w/d) AUTO1 Group SE bundesweit
bundesweit
Vollzeit
vor 10 Tagen Leitender Sachbearbeiter (m/w/d) Steuern & Gebühren Stadt Garching b. München Garching bei München
Garching bei München
Vollzeit
vor 15 Tagen Teamkollege für technische Auftragsabwicklung (m/w/d) Pittroff Elektrotechnik München GmbH bundesweit
bundesweit
Vollzeit
vor 7 Tagen Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Steuerberaterkammer Berlin Berlin
Berlin
Home Office / Vollzeit

Quereinsteiger Sachbearbeiter-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt

Sachbearbeiter sind für eine funktionierende Ökonomie essenziell. Solange es Dienstleistungen gibt, werden Mitarbeiter in der Sachbearbeitung benötigt. Als Sachbearbeiter bist du in einem bestimmten Berufsfeld ausgebildet und arbeitest in unterschiedlichen Bereichen. Das kann in einer Behörde sein, wie zum Beispiel ein Sachbearbeiter, der über beantragte Leistungen entscheidet. Genauso gut kann es jemand sein, der für eine Krankenkasse tätig ist. Die Bandbreite ist groß, denn letztlich sind Sachbearbeiter in sämtlichen Wirtschaftsunternehmen tätig.

Ebenso ist es mit den Aufgaben. Diese reichen von klassischen Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie sie in einem Sekretariat anfallen, bis hin zu spezifischer Sachbearbeitung, ergo dem Auseinandersetzen mit einer bestimmten Sache. Der Verdienst liegt im Schnitt bei knapp 3000 Euro brutto monatlich und kann sich sehen lassen. Aufgrund der Vielfalt wird es in diesem Beruf nicht langweilig.

Welche Aufgabe übernimmt ein Sachbearbeiter?

Sachbearbeiterkönnen über ein Angestelltenverhältnis oder unter dem Status "verbeamtet" klassifiziert werden. Meist arbeiten sie als Beamtenschaft im mittleren oder gehobenen Dienst. Übernommen werden allgemein alle anfallenden Tätigkeiten im Büro und in der Administration. Um ein paar Beispiele aufzuzeigen, fallen unter allgemeine Bürotätigkeiten folgende Aufgaben:

  • Büroorganisation,
  • Korrespondenz,
  • Postverkehr,
  • Aktenverwaltung,
  • Rechnungswesen.

In einem Büro fallen natürlich noch viel mehr Aufgaben im Tagesgeschäft an. In der Regel hast du, zumindest in einer Behörde, auch direkten Kundenkontakt. Das Gebiet, auf das du dich spezialisiert hast, arbeitest du hauptsächlich und professionell ab.

Was die Einsatzgebiete angeht, so gibt es kaum Grenzen, denn als Sachbearbeiter kannst du in folgenden Kohorten eingesetzt werden, um nur einige wenige von vielen Beispielen aufzuzeigen:

Abhängig vom Einsatzgebiet, kannst du beim Jobcenter oder im Bürgeramt eingesetzt werden, genauso wie bei einer Krankenkasse, einem Ministerium oder irgendeinem Dienstleistungs- oder Handelsunternehmen.

Welche Voraussetzungen braucht man für den Beruf als Sachbearbeiter?

Der Beruf des Sachbearbeiters ist kein traditioneller Ausbildungsberuf. Vielmehr beschreibt der Terminus die auszuübende Funktion. Eine klassische Ausbildung zum Sachbearbeiter gibt es nicht, jedoch eine fachliche Spezialisierung oder Anlernung. Die formale Bedingung ist zumindest eine kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung, die wiederum einen Schulabschluss voraussetzt. Das kann eine Ausbildung zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement sein genauso wie ein kaufmännischer Assistent.

Es gibt viele affine Bereiche und Begriffsbezeichnungen. Auch Buchhalter, Teamassistenten, Projektleiter, Industriekaufleute, Groß- und Außenhandelskaufleute oder Fremdsprachenkorrespondenten können als Sachbearbeiter eingesetzt werden. Wenn jemand aus einem affinen oder einem anderen Beruf kommt, kann er oder sie direkt oder aber über den Quereinstieg angelernt werden und sich auf sein Sachgebiet spezialisieren. Für Arbeit suchende gibt es auch die Option der Umschulung in diesem Bereich.

Neben den formalen Voraussetzungen sind gewisse Hard und Soft Skills unabdingbar:

  • MS Office,
  • ggf. Zehnfingersystem,
  • Teamfähigkeit,
  • Kommunikationsstärke,
  • Eigenständigkeit und Organisationstalent,
  • Serviceorientiertheit.

Bringst du diese Attribute mit, verbunden mit einem guten Ausdrucksvermögen und Zahlenverständnis sowie evtl. Englischkenntnisse, sollte dir nichts mehr im Wege stehen, diesen Beruf anzugehen.

Wie viel Gehalt bekommt ein Sachbearbeiter?

Wenn du als Sachbearbeiter tätig bist, verdienst du mindestens 25.000 Euro brutto im Jahr. Im Schnitt verdienen Sachbearbeiter 35.000 Euro brutto per anno. Das obere Limit liegt bei 45.000 Euro brutto im Jahr. Der tatsächliche Verdienst kann je nach Verantwortungsgebiet und Position variieren. So verdienen Sachbearbeiter in Berlin zum Beispiel im Schnitt 36.000 Euro brutto im Jahr. In München dagegen liegt das durchschnittliche Jahresbruttogehalt in diesem Berufsfeld bei 45.000 Euro. Es hängt letztlich vom Bundesland ab. In München sind Mieten teurer als in Berlin, was einen Unterschied erklären kann.

Quereinstieg: Voraussetzungen für den Einstieg als Sachbearbeiter

Das Berufsfeld "Sachbearbeitung" eignet sich hervorragend für Quereinsteiger, weil nicht nur Absolventen von Ausbildungen aus dem kaufmännischen Bereich infrage kommen. Wer eine Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement nachweisen kann oder eine affine Qualifikation mitbringt, hat gute Chancen auf eine Anstellung als Sachbearbeiter.

Doch auch Quereinsteiger haben gute Chancen, wenn diese fit im Umgang mit dem Computer sind, die englische Sprache beherrschen und fähig sind, selbstbewusst auf Menschen zuzugehen. Insbesondere die Bereitschaft, sich in das neue Sachgebiet einzuarbeiten, ist enorm wichtig. Wer sich erst mal in die Sache, also das Fachgebiet, eingearbeitet hat, bekommt schnell Routine in den sich wiederholenden Aufgaben des Fachbereichs. Es gibt auch Akademiker, wie zum Beispiel Betriebswirte Verwaltungsfachwirte, die in solchen weisungsbefugten Tätigkeiten einen Berufseinstieg finden. Wer noch keinen Master hat, hat immer noch die Option, sich im Rahmen seiner Tätigkeit weiterzubilden oder via ein Hochschulstudium zu spezialisieren und entsprechend aufzusteigen.

Stellenangebote für den Bereich Sachbearbeitung gibt es etliche. Sachbearbeiter sind auf dem Arbeitsmarkt gefragt und werden auch in Zukunft von Bedeutung sein. Auf Jobblitz findest du Stellenangebote und lukrative Jobs als Sachbearbeiter. Überlege dir vorher, welches Thema für dich infrage kommt. Du solltest auch affine Suchbegriffe wie "Bürokaufmann/Bürokauffrau" oder "Verwaltungsangestellter" bei deiner Suche angeben, um deine Chancen zu erhöhen.

Bist du zum Beispiel studierter oder dual ausgebildeter Steuerfachwirt, kannst du im Finanzamt oder in einer Steuerbehörde zum Sachbearbeiter werden. Warst du als Immobilienmakler tätig und interessierst dich für Leistungen rund um das junge Wohnen, kannst du dich beim Studentenwerk bewerben, um BAföG-Anträge der Studierenden zu bearbeiten.

Lediglich die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Materie muss gegeben sein. Ob Verwaltungsfachwirt in Berlin oder Buchhalter in München, als Sachbearbeiter hast du bundesweit gute Jobchancen sowie einige Möglichkeiten, auf der Karriereleiter nach oben zu klettern, sei es als Fachabteilungsleiter oder das Absolvieren weiterer Zusatzqualifikationen in deinem Fachgebiet oder ein weiterführendes Studium. Spare Zeit, Aufwand und Kosten und suche die richtigen offenen Stellen für deinen Traumberuf mit Jobblitz.