vor 3 Stunden Kaufmann für Logistik- und Speditionsdienstleistungen / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) FEAG St. Ingbert GmbH St. Ingbert (Saarland)
St. Ingbert (Saarland)
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vor 4 Tagen Sachbearbeiter Zoll / Auftragsabwicklung (m/w/d) RSA cutting technologies GmbH Schwerte
Schwerte
Vollzeit
vor 19 Stunden Sachbearbeiter Internationale Auftragsabwicklung (m/w/d) Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Karlsruhe
Karlsruhe
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vor 6 Stunden Sachbearbeiter Reklamationsmanagement und Customer Quality Management (m/w/d) Hochwald Foods GmbH Thalfang
Thalfang
Vollzeit
vor 3 Tagen Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Rhein Main Compounding GmbH Aschaffenburg
Aschaffenburg
Vollzeit
vor 18 Stunden Sachbearbeiter Zoll & Importabwicklung (m/w/d) Karl Simon GmbH & Co. KG Aichhalden
Aichhalden
Teilzeit
vor 21 Stunden Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d) BioGreen GmbH Bischoffen
Bischoffen
Vollzeit
vor 3 Tagen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Verkauf Innendienst Raiss GmbH + Co. Baustoffhandel KG Nordendorf bei Augsburg
Nordendorf bei Augsburg
Vollzeit
vor einem Tag Sachbearbeiter*in Vertrieb Innendienst (m/w/d) AMEFA GmbH Limburg
Limburg
Vollzeit
vor 2 Tagen Kreditsachbearbeiter (m/w/d) Raiffeisen Volksbank Ebersberg eG Grafing bei München
Grafing bei München
Vollzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter (w/m/d) Verwaltung / Buchhaltung Aakamp GmbH Bremen
Bremen
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vor 5 Tagen Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn) Auftragsmanagement Antriebstechnik Getriebebau NORD GmbH & Co. KG Bargteheide
Bargteheide
Vollzeit
vor 5 Tagen Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenbetreuung / Auftragsabwicklung (m/w/d) Bleker Gruppe Ahaus, Bocholt, Borken
Ahaus, Bocholt, Borken
Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) chili personal GmbH München
München
Vollzeit
vor 6 Tagen Mitarbeiter kaufmännische Auftragsabwicklung & ERP-Key-User (m/w/d) J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH Kiel
Kiel
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vor 3 Tagen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Homeoffice TeleSon Vertriebs GmbH München
München
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vor 13 Tagen Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf, Auftragsabwicklung, Backoffice B&D Process Equipment B.V. Mülheim an der Ruhr
Mülheim an der Ruhr
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vor 7 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Auftragsabwicklung Schönbuch Electronic GmbH Wörthsee
Wörthsee
Vollzeit
vor 9 Tagen Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH München
München
Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf Saar Metallwerke GmbH Saarbrücken
Saarbrücken
Vollzeit
vor 5 Tagen Personalsachbearbeiter (m/w/d) H. Herzog KG Mönchengladbach
Mönchengladbach
Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) Human Resources und Verwaltung HA Hessen Agentur GmbH Wiesbaden
Wiesbaden
Vollzeit
vor 8 Tagen Teamassistent / Projektassistent (m/w/d) Auftragsabwicklung in der Objektbetreuung SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH München
München
Vollzeit
vor 11 Tagen Bürokaufmann / Auftragssachbearbeitung (w/m/d) SchädEX GmbH Mönchengladbach
Mönchengladbach
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vor einem Tag Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Back Office (m/w/d) internationale Projekte mateco GmbH Stuttgart
Stuttgart
Vollzeit
vor 6 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst, Division Lifting Pfeifer Seil- und Hebetechnik GmbH Memmingen
Memmingen
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vor 6 Tagen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Josef Maier GmbH & Co. KG Bad Wörishofen
Bad Wörishofen
Vollzeit
vor 7 Tagen Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) ASB Landesverband Hessen e.V. Frankfurt am Main
Frankfurt am Main
Vollzeit
vor 4 Tagen Zuwendungssachbearbeiter / Vergabesachbearbeiter, Intranet- und Internetredaktion (m/w/d) Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf - Abteilung Jugend und Gesundheit Berlin
Berlin
Teilzeit
vor 8 Tagen Sachbearbeiter Personal / Lohn- / Gehaltsabrechnung (m/w/d) Schauinsland-Reisen GmbH Duisburg
Duisburg
Vollzeit
vor 8 Tagen Verwaltungssachbearbeiter*in (m/w/d) Freiwilligendienste Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. I Brot für die Welt Berlin
Berlin
Vollzeit
vor 12 Tagen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Innendienst / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung mit Fahrdiensttätigkeiten zur Auslieferung von Blutprodukten DRK-Blutspendedienst NSTOB gGmbH Gera
Gera
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 6 Tagen Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d) Gemeinde Wallenhorst Wallenhorst
Wallenhorst
Vollzeit
vor 6 Tagen Office Manager (m/w/d) Payroll Arbeiter-Samariter-Bund Bonn/Rhein-Sieg/Eifel e.V. Troisdorf
Troisdorf
Vollzeit
vor 6 Tagen Sachbearbeiter Schwerpunkt Gehaltsabrechnung (m/w/d) DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Kassel
Kassel
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vor 2 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb Innendienst Beumer & Lutum GmbH Berlin
Berlin
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vor 9 Tagen Einkaufssachbearbeiter / Purchasing Specialist (m/w/d) Advantech Europe B.V. Germering
Germering
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vor 15 Tagen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung Kroschke sign-international GmbH Braunschweig
Braunschweig
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vor einem Tag Sachbearbeiter für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Theaterakademie August Everding im Prinzregententheater München
München
Teilzeit
vor einem Tag Sachbearbeiter Zentrale Vergabestelle (w/m/d) Landkreis Mecklenburgische Seenplatte Neubrandenburg
Neubrandenburg
Vollzeit
vor 5 Tagen Mitarbeiter Auftragsmanagement / Disposition (m/w/d) Eirenschmalz Maschinenbaumechanik und Metallbau GmbH Schwabsoien
Schwabsoien
Vollzeit
vor 13 Tagen Bürokauffrau/-mann Auftragsabwicklung (m/w/d) syskomp gehmeyr GmbH Amberg
Amberg
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vor 14 Tagen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik (m/w/d) PIC Proximity Instrumentation Controls Kontaktbauelemente GmbH Wendelstein
Wendelstein
Vollzeit
vor 14 Tagen Bürokauffrau/-mann Auftragsabwicklung (m/w/d) syskomp gehmeyr GmbH Amberg
Amberg
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vor 14 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Arbeitsvorbereitung HE System Electronic GmbH Veitsbronn
Veitsbronn
Vollzeit
vor 8 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) Schulen, IT, Freizeit (m/w/d) Landratsamt Fürstenfeldbruck Fürstenfeldbruck
Fürstenfeldbruck
Vollzeit
vor 8 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration Rettungsdienst im Kreis Heinsberg (RD HS) gemeinnützige GmbH Heinsberg
Heinsberg
Teilzeit
vor 8 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung & Entgeltabrechnung Marbach Concepte GmbH & Co. KG Heilbronn
Heilbronn
Vollzeit
vor 3 Tagen Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d) (Portfoliomanagement / Energieeinkauf) Stadtwerke Burg GmbH Burg
Burg
Vollzeit
vor 12 Tagen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen mbH (GFBM gGmbH) Berlin
Berlin
Vollzeit

Quereinsteiger Sachbearbeiter-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt

Sachbearbeiter sind für eine funktionierende Ökonomie essenziell. Solange es Dienstleistungen gibt, werden Mitarbeiter in der Sachbearbeitung benötigt. Als Sachbearbeiter bist du in einem bestimmten Berufsfeld ausgebildet und arbeitest in unterschiedlichen Bereichen. Das kann in einer Behörde sein, wie zum Beispiel ein Sachbearbeiter, der über beantragte Leistungen entscheidet. Genauso gut kann es jemand sein, der für eine Krankenkasse tätig ist. Die Bandbreite ist groß, denn letztlich sind Sachbearbeiter in sämtlichen Wirtschaftsunternehmen tätig.

Ebenso ist es mit den Aufgaben. Diese reichen von klassischen Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie sie in einem Sekretariat anfallen, bis hin zu spezifischer Sachbearbeitung, ergo dem Auseinandersetzen mit einer bestimmten Sache. Der Verdienst liegt im Schnitt bei knapp 3000 Euro brutto monatlich und kann sich sehen lassen. Aufgrund der Vielfalt wird es in diesem Beruf nicht langweilig.

Welche Aufgabe übernimmt ein Sachbearbeiter?

Sachbearbeiterkönnen über ein Angestelltenverhältnis oder unter dem Status "verbeamtet" klassifiziert werden. Meist arbeiten sie als Beamtenschaft im mittleren oder gehobenen Dienst. Übernommen werden allgemein alle anfallenden Tätigkeiten im Büro und in der Administration. Um ein paar Beispiele aufzuzeigen, fallen unter allgemeine Bürotätigkeiten folgende Aufgaben:

  • Büroorganisation,
  • Korrespondenz,
  • Postverkehr,
  • Aktenverwaltung,
  • Rechnungswesen.

In einem Büro fallen natürlich noch viel mehr Aufgaben im Tagesgeschäft an. In der Regel hast du, zumindest in einer Behörde, auch direkten Kundenkontakt. Das Gebiet, auf das du dich spezialisiert hast, arbeitest du hauptsächlich und professionell ab.

Was die Einsatzgebiete angeht, so gibt es kaum Grenzen, denn als Sachbearbeiter kannst du in folgenden Kohorten eingesetzt werden, um nur einige wenige von vielen Beispielen aufzuzeigen:

Abhängig vom Einsatzgebiet, kannst du beim Jobcenter oder im Bürgeramt eingesetzt werden, genauso wie bei einer Krankenkasse, einem Ministerium oder irgendeinem Dienstleistungs- oder Handelsunternehmen.

Welche Voraussetzungen braucht man für den Beruf als Sachbearbeiter?

Der Beruf des Sachbearbeiters ist kein traditioneller Ausbildungsberuf. Vielmehr beschreibt der Terminus die auszuübende Funktion. Eine klassische Ausbildung zum Sachbearbeiter gibt es nicht, jedoch eine fachliche Spezialisierung oder Anlernung. Die formale Bedingung ist zumindest eine kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung, die wiederum einen Schulabschluss voraussetzt. Das kann eine Ausbildung zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement sein genauso wie ein kaufmännischer Assistent.

Es gibt viele affine Bereiche und Begriffsbezeichnungen. Auch Buchhalter, Teamassistenten, Projektleiter, Industriekaufleute, Groß- und Außenhandelskaufleute oder Fremdsprachenkorrespondenten können als Sachbearbeiter eingesetzt werden. Wenn jemand aus einem affinen oder einem anderen Beruf kommt, kann er oder sie direkt oder aber über den Quereinstieg angelernt werden und sich auf sein Sachgebiet spezialisieren. Für Arbeit suchende gibt es auch die Option der Umschulung in diesem Bereich.

Neben den formalen Voraussetzungen sind gewisse Hard und Soft Skills unabdingbar:

  • MS Office,
  • ggf. Zehnfingersystem,
  • Teamfähigkeit,
  • Kommunikationsstärke,
  • Eigenständigkeit und Organisationstalent,
  • Serviceorientiertheit.

Bringst du diese Attribute mit, verbunden mit einem guten Ausdrucksvermögen und Zahlenverständnis sowie evtl. Englischkenntnisse, sollte dir nichts mehr im Wege stehen, diesen Beruf anzugehen.

Wie viel Gehalt bekommt ein Sachbearbeiter?

Wenn du als Sachbearbeiter tätig bist, verdienst du mindestens 25.000 Euro brutto im Jahr. Im Schnitt verdienen Sachbearbeiter 35.000 Euro brutto per anno. Das obere Limit liegt bei 45.000 Euro brutto im Jahr. Der tatsächliche Verdienst kann je nach Verantwortungsgebiet und Position variieren. So verdienen Sachbearbeiter in Berlin zum Beispiel im Schnitt 36.000 Euro brutto im Jahr. In München dagegen liegt das durchschnittliche Jahresbruttogehalt in diesem Berufsfeld bei 45.000 Euro. Es hängt letztlich vom Bundesland ab. In München sind Mieten teurer als in Berlin, was einen Unterschied erklären kann.

Quereinstieg: Voraussetzungen für den Einstieg als Sachbearbeiter

Das Berufsfeld "Sachbearbeitung" eignet sich hervorragend für Quereinsteiger, weil nicht nur Absolventen von Ausbildungen aus dem kaufmännischen Bereich infrage kommen. Wer eine Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement nachweisen kann oder eine affine Qualifikation mitbringt, hat gute Chancen auf eine Anstellung als Sachbearbeiter.

Doch auch Quereinsteiger haben gute Chancen, wenn diese fit im Umgang mit dem Computer sind, die englische Sprache beherrschen und fähig sind, selbstbewusst auf Menschen zuzugehen. Insbesondere die Bereitschaft, sich in das neue Sachgebiet einzuarbeiten, ist enorm wichtig. Wer sich erst mal in die Sache, also das Fachgebiet, eingearbeitet hat, bekommt schnell Routine in den sich wiederholenden Aufgaben des Fachbereichs. Es gibt auch Akademiker, wie zum Beispiel Betriebswirte Verwaltungsfachwirte, die in solchen weisungsbefugten Tätigkeiten einen Berufseinstieg finden. Wer noch keinen Master hat, hat immer noch die Option, sich im Rahmen seiner Tätigkeit weiterzubilden oder via ein Hochschulstudium zu spezialisieren und entsprechend aufzusteigen.

Stellenangebote für den Bereich Sachbearbeitung gibt es etliche. Sachbearbeiter sind auf dem Arbeitsmarkt gefragt und werden auch in Zukunft von Bedeutung sein. Auf Jobblitz findest du Stellenangebote und lukrative Jobs als Sachbearbeiter. Überlege dir vorher, welches Thema für dich infrage kommt. Du solltest auch affine Suchbegriffe wie "Bürokaufmann/Bürokauffrau" oder "Verwaltungsangestellter" bei deiner Suche angeben, um deine Chancen zu erhöhen.

Bist du zum Beispiel studierter oder dual ausgebildeter Steuerfachwirt, kannst du im Finanzamt oder in einer Steuerbehörde zum Sachbearbeiter werden. Warst du als Immobilienmakler tätig und interessierst dich für Leistungen rund um das junge Wohnen, kannst du dich beim Studentenwerk bewerben, um BAföG-Anträge der Studierenden zu bearbeiten.

Lediglich die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Materie muss gegeben sein. Ob Verwaltungsfachwirt in Berlin oder Buchhalter in München, als Sachbearbeiter hast du bundesweit gute Jobchancen sowie einige Möglichkeiten, auf der Karriereleiter nach oben zu klettern, sei es als Fachabteilungsleiter oder das Absolvieren weiterer Zusatzqualifikationen in deinem Fachgebiet oder ein weiterführendes Studium. Spare Zeit, Aufwand und Kosten und suche die richtigen offenen Stellen für deinen Traumberuf mit Jobblitz.