Jobs Sachbearbeiter/in: Stellenangebote- jobblitz.de – Stellenangebote für Fachkräfte und Jobsuchende

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG

München vor 6 Tagen

München

Vollzeit

Technischer Auftragsabwickler (m/w/d) STALL Treffpunkt Küche

Coesfeld vor 3 Tagen

Coesfeld

Vollzeit

Sachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung / Personalverwaltung Serviscope AG

Karlsruhe, Baden vor 10 Stunden

Karlsruhe, Baden

Vollzeit oder Teilzeit

Lohnfachkraft (m/w/d) Volbers Vehmeyer & Partner PartG mbB

Lingen vor 8 Tagen

Lingen

Vollzeit

Payroll Specialist (m/w/d) LÄPPLE Automotive GmbH

Teublitz vor 6 Tagen

Teublitz

Vollzeit oder Teilzeit

Payroll Specialist (m/w/d) Winkler und Dünnebier Süßwarenmaschinen GmbH

Rengsdorf vor 6 Tagen

Rengsdorf

Vollzeit

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) – Teilzeit (20–25 Std.) Dettmer Asset Holding GmbH

Bremen vor 6 Tagen

Bremen

Teilzeit

Payroll Specialist (m/w/d) LÄPPLE Automotive GmbH

Heilbronn, Neckar vor 6 Tagen

Heilbronn, Neckar

Vollzeit oder Teilzeit

Steuerfachangestellte*n (m/w/d) Lohn- und Finanzbuchhaltung Egberts + Flatken

Emden vor 3 Tagen

Emden

Vollzeit

Lohnbuchhalter (m/w/d) HAAS. Steuerberatungsges. mbH

Bergisch Gladbach vor einem Monat

Bergisch Gladbach

Vollzeit oder Teilzeit

Sachbearbeiter Vertrieb Edelmetall- Handel (m/w/d) Heimerle + Meule GmbH

Pforzheim vor 6 Tagen

Pforzheim

Vollzeit

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Franz Binder GmbH & Co. Elektrische Bauelemente KG

Neckarsulm vor einem Tag

Neckarsulm

Vollzeit

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Delta-t Messdienst GmbH

Pegnitz vor 10 Stunden

Pegnitz

Vollzeit

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) HYDAC Group

Friedberg vor 10 Stunden

Friedberg

Vollzeit

Mitarbeiter QS – Reklamationsmanagement, Mess- und Prüfmittelbeauftragung (m/w/d) Kabelwerk Meissen GmbH

Meißen, Sachsen vor 6 Tagen

Meißen, Sachsen

Vollzeit

Fakturist/Garantiesachbearbeiter (m/w/d) Porsche Niederlassung Hamburg GmbH

Hamburg vor 6 Tagen

Hamburg

Vollzeit

Sachbearbeitung Ordnungsamt und Bürgerservice (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Gemeinde Baierbrunn

Baierbrunn vor 7 Tagen

Baierbrunn

Vollzeit oder Teilzeit

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Siebenbürger Heim Rimsting

Rimsting vor 16 Tagen

Rimsting

Vollzeit

Entgeltbuchhalter für Lohn- und Gehalt (Loga) Payroll (m/w/d) Arbeiter-Samariter-Bund Bonn/Rhein-Sieg/Eifel e.V

Troisdorf vor 15 Tagen

Troisdorf

Vollzeit oder Teilzeit

Sachbearbeiter/in Energiewirtschaft - Abrechnung und Forderungsmanagement in Vollzeit (m/w/d) Stadtwerke Munster-Bispingen GmbH

Munster vor 8 Tagen

Munster

Vollzeit

Sachbearbeiter/in Energiewirtschaft - Abrechnung und Forderungsmanagement in Vollzeit (m/w/d) Stadtwerke Munster-Bispingen GmbH

Munster vor 6 Tagen

Munster

Vollzeit

Sachbearbeiter:in Finanzen und Controlling in der Energieforschung (Teilzeit) (m/w/d) Forschungszentrum Jülich GmbH

Münster vor 6 Tagen

Münster

Teilzeit

Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) Deutsches Rundfunkarchiv

Potsdam vor 6 Tagen

Potsdam

Vollzeit

Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (all genders) Wohn + Stadtbau Wohnungsunternehmen der Stadt Münster GmbH

Münster vor 10 Stunden

Münster

Vollzeit

Sachbearbeiter für die Finanzverwaltung (m/w/d) Gemeinde Gräfelfing

Gräfelfing vor 10 Stunden

Gräfelfing

Vollzeit oder Teilzeit

Manager Angebotsmanagement – Fokus KI & Automatisierung (m/w/d) VIVAVIS AG

Ettlingen vor 6 Tagen

Ettlingen

Vollzeit

Einkaufsassistent / Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Jagdwelt24 GmbH

Fürstenau vor 20 Tagen

Fürstenau

Vollzeit

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG

Ainring vor 29 Tagen

Ainring

Vollzeit

Sachbearbeiter Einkauf Wein (m/w/d) Hamberger Großmarkt GmbH

München vor 16 Tagen

München

Vollzeit

Bauabrechner (m/w/d) - Straßen- & Tiefbau Schmitz Straßen- und Tiefbau GmbH

Neubörger vor 8 Tagen

Neubörger

Vollzeit

Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) HGB, Jahresabschlüsse & Mahnwesen im Marktforschungsumfeld Innofact AG

DE vor 8 Tagen

Vollzeit

Abrechner (m/w/d) im Bauwesen Schulte Bauunternehmen

Haselünne vor 8 Tagen

Haselünne

Vollzeit

Jurist (m/w/d) im Bereich Regress Reck & Co. GmbH

Bremen vor 6 Tagen

Bremen

Vollzeit oder Teilzeit

Sachbearbeiter im Rechnungswesen / Kreditorenbuchhalter (m/w/d) VIVAVIS AG

Ettlingen vor 6 Tagen

Ettlingen

Vollzeit oder Teilzeit

Spezialist Forderungsmanagement (m/w/d) BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG

München vor 6 Tagen

München

Vollzeit

Sachbearbeiter*innen für die Leistungsgewährung SGB XII & SGB II Kreis Schleswig-Flensburg

Schleswig vor 6 Tagen

Schleswig

Vollzeit oder Teilzeit

Sachbearbeiter Schadenabteilung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Sandmann Transporte GmbH & Co. KG

Lähden vor 5 Tagen

Lähden

Vollzeit oder Teilzeit

Bauabrechner (m/w/d) Hermann Jansen, Straßen- und Tiefbauunternehmung GmbH & Co. KG

Papenburg-Aschendorf vor 3 Tagen

Papenburg-Aschendorf

Vollzeit

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) UnionStahl GmbH

Regensburg vor einem Monat

Regensburg

Vollzeit

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Caritasverband für die Region Eifel

Schleiden vor 8 Tagen

Schleiden

Vollzeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH

Heide vor 6 Tagen

Heide

Vollzeit oder Teilzeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Winkler AG

St. Leon-Rot vor einem Tag

St. Leon-Rot

Vollzeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Regionalleitstelle Osnabrück k.A.ö.R

Osnabrück vor einem Tag

Osnabrück

Vollzeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Wirtgen GmbH

Windhagen, Westerwald vor 10 Stunden

Windhagen, Westerwald

Vollzeit

Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Bewerbermanagement (m/w/d) ESD Energie Service Deutschland GmbH

Offenburg vor einem Monat

Offenburg

Vollzeit oder Teilzeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit Kinderbetreuung im Taunus (KiT) GmbH

Bad Homburg vor der Höhe vor 16 Tagen

Bad Homburg vor der Höhe

Teilzeit

Personalentwickler (m/w/d) Mecklenburgische Versicherungs-Gesellschaft a.G.

Hannover vor 6 Tagen

Hannover

Vollzeit

Auditor / Sachbearbeiter (m/w/d) für Obst, Gemüse, Kartoffeln / für Großhandel & Bio-Kontrolleur (m/w/d) für Erzeugung, Handel, Verarbeitung und Gastronomie LC GmbH Schleswig-Holstein

Niedersachsen vor 8 Tagen

Niedersachsen

Vollzeit oder Teilzeit

Sachbearbeiter (m/w/d) Amt Bauen und Umwelt EIFELKREIS BITBURG-PRÜM DIE KREISVERWALTUNG

Bitburg vor 8 Tagen

Bitburg

Vollzeit

Quereinsteiger Sachbearbeiter-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sind ein unverzichtbarer Bestandteil einer funktionierenden Verwaltung und Wirtschaft. Überall dort, wo Prozesse dokumentiert, Anträge bearbeitet oder Kundendaten gepflegt werden, kommen sie zum Einsatz. Der Beruf ist vielseitig, krisensicher – und ideal für Quereinsteiger, die Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Genauigkeit mitbringen.

Was macht ein Sachbearbeiter?

Sachbearbeiter sind in der Verwaltung, Organisation und operativen Sachbearbeitung tätig. Sie bearbeiten Vorgänge innerhalb eines bestimmten Fachgebiets, führen Korrespondenz, prüfen Anträge, pflegen Daten und übernehmen administrative Aufgaben. Klassische Tätigkeiten sind:

Büroorganisation, Terminplanung
Korrespondenz per E-Mail oder Post
Akten- und Dokumentenverwaltung
Rechnungsprüfung und Belegbearbeitung
Datenpflege in Verwaltungs- oder ERP-Systemen
Kundenbetreuung telefonisch oder schriftlich
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen oder Behörden

Je nach Einsatzbereich unterscheiden sich die Aufgaben stark:

In Behörden oder Ämtern: z. B. Bearbeitung von Sozial-, Steuer- oder BAföG-Anträgen
In Krankenkassen: z. B. Prüfung von Leistungsansprüchen
In Unternehmen: z. B. Auftragsabwicklung, Kundenservice oder Logistikadministration
In Ministerien oder öffentlichen Einrichtungen: Protokollführung, Personalaktenpflege oder Vergabewesen

Wo arbeiten Sachbearbeiter?

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sind gefragt in:

Kommunal- und Landesverwaltungen
Jobcentern, Finanzämtern, Bürgerämtern
Krankenkassen, Renten- und Sozialversicherungen
Ministerien, Hochschulen, Verbänden
Großunternehmen und mittelständischen Betrieben
Banken, Versicherungen, Logistik und Handel

Welche Voraussetzungen braucht man?

Der Begriff „Sachbearbeiter“ ist keine geschützte Berufsbezeichnung, sondern beschreibt eine Funktion. Es gibt keine klassische Ausbildung, aber meist wird eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erwartet – z. B.:

Kaufmann/-frau für Büromanagement
Verwaltungsfachangestellte
Industriekaufleute
Steuerfachangestellte
Fremdsprachenkorrespondenten

Auch Umschulungen oder der Quereinstieg sind möglich – insbesondere für Menschen mit Erfahrung im Büro, Kundenservice oder Rechnungswesen.

Wichtige Voraussetzungen (Hard & Soft Skills):

Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. SAP
Schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibung
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Kundenorientierung, Diskretion, Sorgfalt
(Je nach Branche: Grundkenntnisse in Englisch)

Gehalt: Was verdient man als Sachbearbeiter (Stand 2025)?

Einstiegsgehalt: ab 2.300 € bis 2.800 € brutto/Monat
Durchschnittsgehalt: ca. 3.200–3.600 € brutto/Monat
Spitzengehälter: bis 4.500 € brutto/Monat (mit Verantwortung, Zusatzqualifikation oder öffentlichem Dienst in höheren Besoldungsgruppen)

Die Gehaltsunterschiede hängen stark von Branche, Bundesland, Tarifbindung und Qualifikation ab.

Beispiel:

In Berlin liegt das Durchschnittsgehalt bei ca. 3.000 €/Monat
In München bei ca. 3.700 €/Monat (teurerer Wohnraum, teils höherer Tarif)

Quereinstieg in die Sachbearbeitung: So klappt’s

Der Beruf eignet sich hervorragend für Quereinsteiger mit kaufmännischer, organisatorischer oder administrativer Erfahrung. Besonders gute Chancen haben Bewerber, die:

Berufserfahrung im Büro, Service oder Verwaltung mitbringen
lernbereit sind und sich in ein neues Sachgebiet einarbeiten
IT-affin sind und sich schnell in Fachsoftware einfinden
strukturiert und gewissenhaft arbeiten

Auch Akademiker aus wirtschaftsnahen Fächern (z. B. BWL, VWL, Verwaltungswissenschaft) steigen oft als Sachbearbeiter ein – teils über Projektstellen oder Traineeprogramme.

Karrierechancen:
Mit wachsender Erfahrung sind Aufstiegsmöglichkeiten gegeben – etwa zum:

Fachkoordinator
Teamleiter in der Sachbearbeitung
Verwaltungsfachwirt (nach Fortbildung)
Projektverantwortlichen
oder durch ein berufsbegleitendes Studium

Tipp:
Bei deiner Jobsuche solltest du neben dem Begriff Sachbearbeiter auch nach Verwaltungsangestellter, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürosachbearbeitung oder Fachkraft Administration suchen. Diese Begriffe sind oft synonym verwendet.

Fazit:

Als Sachbearbeiter hast du sehr gute Einstiegsmöglichkeiten – auch ohne klassische Ausbildung, wenn du bereit bist, dich in das jeweilige Fachgebiet einzuarbeiten. Es erwartet dich ein sicherer Job mit Aufstiegsmöglichkeiten, geregelten Arbeitszeiten und bundesweit hoher Nachfrage. Auf Jobblitz findest du täglich neue, attraktive Sachbearbeiter-Stellen in deiner Region.

Quereinstieg als Sachbearbeiter

gute Möglichkeiten, die Karriereleiter nach oben zu klettern