vor 30 Minuten Sachbearbeiter (m/w/n) Vertrags- und Schadenmanagement Carl Rieck GmbH Rosental an der Kainach
Rosental an der Kainach
Home Office / Vollzeit
vor 3 Tagen Mitarbeiter Auftragsverwaltung (m/w/d) F. J. Peterhoff GmbH, Gebäudereinigung Düren
Düren
Vollzeit
vor 10 Stunden Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Betreuungsstelle - Gesundheitsamt Landratsamt Fürstenfeldbruck Fürstenfeldbruck
Fürstenfeldbruck
Teilzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter*in(m/w/d) für den Bereich Bürgerservice / Sekretariat Samtgemeinde Bersenbrück Bersenbrück
Bersenbrück
Vollzeit
vor 13 Stunden Kaufmännischer Sachbearbeiter Straßen- und Tiefbau (m/w/d) LEONHARD WEISS Bad Mergentheim
Bad Mergentheim
Vollzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Verbrauchsabrechnung Stadt Meppen Meppen
Meppen
Vollzeit
vor 4 Tagen Sachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) NORDSEE-ZEITUNG GmbH Bremerhaven
Bremerhaven
Vollzeit oder Teilzeit
vor 3 Tagen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Ainring
Ainring
Vollzeit
vor 5 Tagen Mitarbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung STAMM GmbH Worms
Worms
Vollzeit
vor 4 Tagen Sachbearbeiter im Qualitäts- und Reklamationsmanagement (m/w/d) alltours flugreisen gmbh Düsseldorf
Düsseldorf
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 3 Tagen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Forderungsmanagement Stadtwerke Völklingen Holding GmbH Völklingen
Völklingen
Home Office / Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Dresden
Dresden
Vollzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeitung in der Abteilung Zulassung, Führerscheine (m/w/d) Landkreis Osnabrück Osnabrück
Osnabrück
Vollzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Landkreis Emsland Meppen
Meppen
Vollzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeitung (m/w/d) für allgemeine Verwaltungsaufgaben Stadt Viersen Viersen
Viersen
Vollzeit
vor 2 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) PERLKÖNIG Schmuckmanufaktur Mainz
Mainz
Vollzeit
vor 7 Tagen Kaufmännische Fachkraft für den Bereich Disposition / Auftragsabwicklung (w/m/d) PaX AG Rositz
Rositz
Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) Kalkulation und Angebotsmanagement - SHK Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Straubing
Straubing
Vollzeit
vor 2 Tagen Kaufmännische Sachbearbeitung - Baugewerbe (m/w/d) KTS Bauunternehmung GmbH Talheim
Talheim
Vollzeit
vor 7 Tagen Specialist Payroll (m/w/d) MT Management Service GmbH Augsburg
Augsburg
Vollzeit
vor 8 Tagen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Karlsruhe
Karlsruhe
Home Office / Vollzeit
vor 3 Tagen Sachbearbeitung Objektmanagement (m/w/d) Stadtverwaltung Goslar - Bürgerbüro Goslar
Goslar
Vollzeit
vor 4 Tagen Sachbearbeiter Öffentliche Ordnung (m/w/d) Stadt Schwarzheide Schwarzheide
Schwarzheide
Vollzeit
vor 4 Tagen Sachbearbeiter Netzbau/Leitungsbau (m/w/d) Stadtwerke Finsterwalde GmbH Finsterwalde
Finsterwalde
Vollzeit
vor 4 Tagen Sachbearbeiter für Ordnungs- / Gewerbeangelegenheiten (m/w/d) Amt Schradenland Gröden
Gröden
Vollzeit
vor 4 Tagen Sachbearbeiter Katastrophenschutz (m/w/d) Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa Forst (Lausitz)
Forst (Lausitz)
Vollzeit
vor 4 Tagen Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Haushalts-, Finanz-, und Rechnungswesen beim Jugendamt Wissenschaftsstadt Darmstadt Darmstadt
Darmstadt
Home Office / Teilzeit
vor 4 Tagen Sachbearbeiter/in / Fachkraft für Büromanagement mit Schwerpunkt Steuern Office Manager (m/w/d) Dr. Friedbert Maier Steuerberatungsgesellschaft mbH Saarbrücken
Saarbrücken
Teilzeit
vor 4 Tagen Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) Plukon Storkow GmbH Storkow (Mark)
Storkow (Mark)
Vollzeit
vor 9 Tagen Sachbearbeiter im Vertrieb (m/w/d) PRESSOL Schmiergeräte GmbH Heitersheim bei Freiburg
Heitersheim bei Freiburg
Vollzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter/in (w/m/d) Beistandschaften beim Jugendamt Wissenschaftsstadt Darmstadt Darmstadt
Darmstadt
Teilzeit
vor 5 Tagen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Fahrerlaubnisbehörde Erteilungsbereich Vollzeit / Teilzeit Landratsamt Fürstenfeldbruck Fürstenfeldbruck
Fürstenfeldbruck
Vollzeit oder Teilzeit
vor 5 Tagen Kaufmännischer Sachbearbeiter Fertigungsorganisation (m/w/d) KWD Kupplungswerk Dresden AG Dresden
Dresden
Vollzeit
vor 9 Tagen Kaufmännischer Sachbearbeiter Angebotsmanagement / Kalkulation (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG Nürnberg
Nürnberg
Vollzeit
vor 6 Tagen Sachbearbeitung technische Dokumentation / Geoinformation (w/m/d) Stadtwerke Bad Oeynhausen AöR Bad Oeynhausen
Bad Oeynhausen
Home Office / Teilzeit
vor 6 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Brand- und Wasserschadensanierung risatec GmbH Paderborn
Paderborn
Vollzeit
vor 11 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der überbetrieblichen Ausbildung BZB Bildungszentren des Baugewerbes e. V. Wesel, Krefeld, Düsseldorf
Wesel, Krefeld, Düsseldorf
Vollzeit
vor 14 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Union Betriebs-GmbH Rheinbach (bei Bonn)
Rheinbach (bei Bonn)
Vollzeit
vor 13 Tagen Mitarbeiter für die Entgeltabrechnung und Personalbetreuung (m/w/d) (Vollzeit) Bonifatius Hospital Lingen gGmbH bundesweit
bundesweit
Vollzeit
vor 10 Tagen Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (50-70%) für Kostenkontrolle Vorbereitende Buchhaltung Zahlungsverkehr / Mahnwesen Sachbearbeitung Woessner & Lechler Bauprojekte GmbH Freiburg im Breisgau
Freiburg im Breisgau
Teilzeit
vor 6 Tagen Kaufmännischer Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) Visconto GmbH Kitzingen
Kitzingen
Vollzeit
vor 7 Tagen Käufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) SANARA Internationale Zolldienste GmbH Dresden
Dresden
Vollzeit oder Teilzeit
vor 10 Tagen Sachbearbeitung Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (m/w/d) Stadt Hildesheim Hildesheim
Hildesheim
Home Office / Teilzeit
vor 11 Tagen Schulsachbearbeiter im Erwin-Strittmatter-Gymnasium Spremberg/Grodk (m/w/d) Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa Forst (Lausitz)
Forst (Lausitz)
Vollzeit
vor 7 Tagen Sachbearbeiter Export im Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Schwerpunkt Niederlande pronorm Einbauküchen GmbH Vlotho
Vlotho
Vollzeit
vor 8 Tagen Sachbearbeiter im Verbandsmanagement (m/w/d) MCN Medizinische Congressorganisation Nürnberg GmbH Nürnberg
Nürnberg
Vollzeit
vor 8 Tagen Sachbearbeiter (m/w/d) BIR NATIONALPARK LANDKREISBIRKENFELD Birkenfeld
Birkenfeld
Vollzeit
vor 14 Tagen Technische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung für Bauhöfe und Logistik Sächsische Bau GmbH Dresden
Dresden
Vollzeit
vor 8 Tagen Disponent / kaufmännischer Sachbearbeiter RUN 24 GmbH Berlin
Berlin
Vollzeit
vor 8 Tagen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Guggenberger GmbH Mintraching
Mintraching
Vollzeit

Quereinsteiger Sachbearbeiter-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sind ein unverzichtbarer Bestandteil einer funktionierenden Verwaltung und Wirtschaft. Überall dort, wo Prozesse dokumentiert, Anträge bearbeitet oder Kundendaten gepflegt werden, kommen sie zum Einsatz. Der Beruf ist vielseitig, krisensicher – und ideal für Quereinsteiger, die Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Genauigkeit mitbringen.

Was macht ein Sachbearbeiter?

Sachbearbeiter sind in der Verwaltung, Organisation und operativen Sachbearbeitung tätig. Sie bearbeiten Vorgänge innerhalb eines bestimmten Fachgebiets, führen Korrespondenz, prüfen Anträge, pflegen Daten und übernehmen administrative Aufgaben. Klassische Tätigkeiten sind:

  • Büroorganisation, Terminplanung
  • Korrespondenz per E-Mail oder Post
  • Akten- und Dokumentenverwaltung
  • Rechnungsprüfung und Belegbearbeitung
  • Datenpflege in Verwaltungs- oder ERP-Systemen
  • Kundenbetreuung telefonisch oder schriftlich
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen oder Behörden

Je nach Einsatzbereich unterscheiden sich die Aufgaben stark:

  • In Behörden oder Ämtern: z. B. Bearbeitung von Sozial-, Steuer- oder BAföG-Anträgen
  • In Krankenkassen: z. B. Prüfung von Leistungsansprüchen
  • In Unternehmen: z. B. Auftragsabwicklung, Kundenservice oder Logistikadministration
  • In Ministerien oder öffentlichen Einrichtungen: Protokollführung, Personalaktenpflege oder Vergabewesen

Wo arbeiten Sachbearbeiter?

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sind gefragt in:

  • Kommunal- und Landesverwaltungen
  • Jobcentern, Finanzämtern, Bürgerämtern
  • Krankenkassen, Renten- und Sozialversicherungen
  • Ministerien, Hochschulen, Verbänden
  • Großunternehmen und mittelständischen Betrieben
  • Banken, Versicherungen, Logistik und Handel

Welche Voraussetzungen braucht man?

Der Begriff „Sachbearbeiter“ ist keine geschützte Berufsbezeichnung, sondern beschreibt eine Funktion. Es gibt keine klassische Ausbildung, aber meist wird eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erwartet – z. B.:

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Industriekaufleute
  • Steuerfachangestellte
  • Fremdsprachenkorrespondenten

Auch Umschulungen oder der Quereinstieg sind möglich – insbesondere für Menschen mit Erfahrung im Büro, Kundenservice oder Rechnungswesen.

Wichtige Voraussetzungen (Hard & Soft Skills):

  • Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. SAP
  • Schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibung
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Kundenorientierung, Diskretion, Sorgfalt
  • (Je nach Branche: Grundkenntnisse in Englisch)

Gehalt: Was verdient man als Sachbearbeiter (Stand 2025)?

  • Einstiegsgehalt: ab 2.300 € bis 2.800 € brutto/Monat
  • Durchschnittsgehalt: ca. 3.200–3.600 € brutto/Monat
  • Spitzengehälter: bis 4.500 € brutto/Monat (mit Verantwortung, Zusatzqualifikation oder öffentlichem Dienst in höheren Besoldungsgruppen)

Die Gehaltsunterschiede hängen stark von Branche, Bundesland, Tarifbindung und Qualifikation ab.

Beispiel:

  • In Berlin liegt das Durchschnittsgehalt bei ca. 3.000 €/Monat
  • In München bei ca. 3.700 €/Monat (teurerer Wohnraum, teils höherer Tarif)

Quereinstieg in die Sachbearbeitung: So klappt’s

Der Beruf eignet sich hervorragend für Quereinsteiger mit kaufmännischer, organisatorischer oder administrativer Erfahrung. Besonders gute Chancen haben Bewerber, die:

  • Berufserfahrung im Büro, Service oder Verwaltung mitbringen
  • lernbereit sind und sich in ein neues Sachgebiet einarbeiten
  • IT-affin sind und sich schnell in Fachsoftware einfinden
  • strukturiert und gewissenhaft arbeiten

Auch Akademiker aus wirtschaftsnahen Fächern (z. B. BWL, VWL, Verwaltungswissenschaft) steigen oft als Sachbearbeiter ein – teils über Projektstellen oder Traineeprogramme.

Karrierechancen:
Mit wachsender Erfahrung sind Aufstiegsmöglichkeiten gegeben – etwa zum:

  • Fachkoordinator
  • Teamleiter in der Sachbearbeitung
  • Verwaltungsfachwirt (nach Fortbildung)
  • Projektverantwortlichen
  • oder durch ein berufsbegleitendes Studium

Tipp:
Bei deiner Jobsuche solltest du neben dem Begriff Sachbearbeiter auch nach Verwaltungsangestellter, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürosachbearbeitung oder Fachkraft Administration suchen. Diese Begriffe sind oft synonym verwendet.

Fazit:

Als Sachbearbeiter hast du sehr gute Einstiegsmöglichkeiten – auch ohne klassische Ausbildung, wenn du bereit bist, dich in das jeweilige Fachgebiet einzuarbeiten. Es erwartet dich ein sicherer Job mit Aufstiegsmöglichkeiten, geregelten Arbeitszeiten und bundesweit hoher Nachfrage. Auf Jobblitz findest du täglich neue, attraktive Sachbearbeiter-Stellen in deiner Region.