Jobs Sachbearbeiter/in: Stellenangebote- jobblitz.de – Stellenangebote für Fachkräfte und Jobsuchende

Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter (w/m/d) RUWE GmbH

Berlin vor einem Monat

Berlin

Vollzeit

Lohnbuchhalter / Personalsachbearbeiter als HR Payroll Specialist (m/w/d) CEVA Logistics GmbH

Frankfurt am Main vor einem Monat

Frankfurt am Main

Vollzeit

Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d) Teilzeit Entrak GmbH

Wendelstein vor einem Monat

Wendelstein

Teilzeit

Entgeltbuchhalter für Lohn- und Gehalt (Loga) Payroll (m/w/d) Arbeiter-Samariter-Bund Bonn/Rhein-Sieg/Eifel e.V

Troisdorf vor einem Monat

Troisdorf

Vollzeit oder Teilzeit

Spezialist Gewerbekredite / Kreditbearbeitung (m/w/d) Bank VR Bank Mecklenburg eG

Güstrow vor 2 Tagen

Güstrow

Vollzeit

Spezialist Gewerbekredite / Kreditbearbeitung (m/w/d) Bank VR Bank Mecklenburg eG

Rostock vor 2 Tagen

Rostock

Vollzeit

Spezialist Gewerbekredite / Kreditbearbeitung (m/w/d) Bank VR Bank Mecklenburg eG

Schwerin, Mecklenburg vor 2 Tagen

Schwerin, Mecklenburg

Vollzeit

Spezialist Gewerbekredite / Kreditbearbeitung (m/w/d) Bank VR Bank Mecklenburg eG

Wismar, Mecklenburg vor 2 Tagen

Wismar, Mecklenburg

Vollzeit

Sachbearbeiter im Bereich Auftragsabwicklung (m/w/d) Güll GmbH

Lindau vor 2 Tagen

Lindau

Vollzeit

HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung CeramTec GmbH

Plochingen vor 2 Tagen

Plochingen

Vollzeit

Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Harry-Brot Group SE & Co.KG

Schenefeld, Bz Hamburg vor 2 Tagen

Schenefeld, Bz Hamburg

Vollzeit

Sachbearbeiter Lohn- und Leistungsabrechnung - Sozialwirtschaft (m/w/d) bhz Stuttgart e. V.

Stuttgart vor 18 Tagen

Stuttgart

Teilzeit

Bautechniker*in für die Abteilung Bau und Liegenschaften (w/m/d) Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf

Düsseldorf vor 28 Tagen

Düsseldorf

Vollzeit

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit STEDENLOGISTICSGROUP

Wickede (Ruhr) vor 7 Tagen

Wickede (Ruhr)

Teilzeit

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Alois Berger GmbH & Co. KG High-Tech-Zerspanung

Memmingen vor 2 Tagen

Memmingen

Vollzeit

Kreditsachbearbeiter (m/w/d) im gewerblichen Kreditgeschäft in Vollzeit oder Teilzeit Sparkasse Offenburg/Ortenau

Offenburg vor 4 Tagen

Offenburg

Vollzeit oder Teilzeit

Lohnbuchhalter (m/w/d) HAAS. Steuerberatungsges. mbH

Bergisch Gladbach vor 2 Monaten

Bergisch Gladbach

Vollzeit oder Teilzeit

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst Geschäftsfeld Umwelt & Energie NETZSCH Pumpen & Systeme GmbH

Waldkraiburg vor 2 Tagen

Waldkraiburg

Vollzeit

Sachbearbeiter/in für das zentrale Vergabewesen (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Verwaltung Bergisch-Rheinischer Wasserverband

Haan vor 2 Tagen

Haan

Vollzeit oder Teilzeit

Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe im Bereich IT- und Kommunikationstechnik Stadt Regensburg

Regensburg vor 18 Tagen

Regensburg

Vollzeit

Sachbearbeiter (m/w/d) Fahrerlaubniswesen Stadt Regensburg

Regensburg vor 18 Tagen

Regensburg

Vollzeit

Bankkaufmann Marktfolge Aktiv - Problemkreditbearbeitung (w/m/d) Volksbank Lindenberg eG

Lindenberg im Allgäu vor 13 Tagen

Lindenberg im Allgäu

Vollzeit oder Teilzeit

Referent Vergabemanagement (m/w/d) RMV - Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH

Hofheim Am Taunus vor 2 Tagen

Hofheim Am Taunus

Vollzeit

Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzabteilung / Kämmerei Gemeinde Putzbrunn

Putzbrunn vor einem Monat

Putzbrunn

Vollzeit oder Teilzeit

Sachbearbeiter Sales Support Recycling / Investmentprodukte (m/w/d) C.HAFNER GmbH + Co. KG

Wimsheim vor einem Monat

Wimsheim

Vollzeit oder Teilzeit

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung & Baumanagement Gemeinde Putzbrunn

Putzbrunn vor 25 Tagen

Putzbrunn

Vollzeit

Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehalt (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG

Ainring vor 26 Tagen

Ainring

Vollzeit

Sachbearbeitung Ordnungsamt und Bürgerservice (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Gemeinde Baierbrunn

Baierbrunn vor einem Monat

Baierbrunn

Vollzeit oder Teilzeit

Sachbearbeiter/-in für das Bürgerservice Zentrum (m/w/d) Landratsamt Fürstenfeldbruck

Fürstenfeldbruck vor 18 Tagen

Fürstenfeldbruck

Vollzeit

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG

Ainring vor 5 Tagen

Ainring

Vollzeit

Lohn- und Gehaltsabrechner | Payroll (m/w/d) Kromberg & Schubert Automotive GmbH & Co. KG

Abensberg, Hallertau vor 5 Tagen

Abensberg, Hallertau

Vollzeit

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Brand- und Wasserschadensanierung risatec GmbH

Neu-Anspach, Sinsheim vor einem Monat

Neu-Anspach, Sinsheim

Vollzeit

Mitarbeiter/in Personal - Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d) Sächsische Bau GmbH

Dresden vor 2 Monaten

Dresden

Vollzeit

HR-Referent Personalbetreuung (m/w/d) - Teilzeit 25 Std./Woche WWK Lebensversicherung a. G.

München vor einem Monat

München

Teilzeit

Kreditreferent Marktfolge Institutionelle Kunden (m/w/d) Evangelische Bank eG

Kassel, Hessen vor 6 Tagen

Kassel, Hessen

Vollzeit

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf und Arbeitsvorbereitung Maschinenbau Silberhorn GmbH

Lupburg vor 5 Tagen

Lupburg

Vollzeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) oder Vollzeit Change Sportswear GmbH & Co. KG

Wald, Oberpfalz vor 2 Tagen

Wald, Oberpfalz

Vollzeit oder Teilzeit

Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) Trägerverbund Junikäfer

Freiburg Im Breisgau vor 2 Tagen

Freiburg Im Breisgau

Vollzeit oder Teilzeit

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Berlin-Mitte ProCurand Unternehmensgruppe

Berlin vor 2 Tagen

Berlin

Teilzeit

Personalsachbearbeitung (m/w/d) kbo-Donau-Altmühl-Kliniken GmbH

Ingolstadt, Donau vor 2 Tagen

Ingolstadt, Donau

Vollzeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) BDH - Bundesverband für Rehabilitation e.V.

Hessisch Oldendorf vor 18 Tagen

Hessisch Oldendorf

Vollzeit

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung in Teilzeit Knauf Interfer SE

Duisburg vor 6 Tagen

Duisburg

Teilzeit

Kundenberater / kaufmännischer Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Bereich Gebäude- und ENERENT Deutschland GmbH

Göttingen vor 5 Tagen

Göttingen

Vollzeit

Kundenberater / kaufmännischer Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Bereich Gebäude- und ENERENT Deutschland GmbH

Oberhausen vor 5 Tagen

Oberhausen

Vollzeit

Kundenberater / kaufmännischer Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Bereich Gebäude- und ENERENT Deutschland GmbH

Rohr vor 5 Tagen

Rohr

Vollzeit

Sachbearbeiter touristischer Produktservice (m/w/d) alltours flugreisen gmbh

Düsseldorf vor einem Monat

Düsseldorf

Vollzeit

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Düngerecht in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen

Münster, Westfalen vor 2 Tagen

Münster, Westfalen

Teilzeit

Sachbearbeiter Kaufmännische Betriebsführung (m/w/d) naturenergie hochrhein AG

Rheinfelden (Baden) vor 2 Tagen

Rheinfelden (Baden)

Vollzeit

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung Scheidt & Bachmann GmbH

Düsseldorf vor 2 Tagen

Düsseldorf

Vollzeit

Quereinsteiger Sachbearbeiter-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sind ein unverzichtbarer Bestandteil einer funktionierenden Verwaltung und Wirtschaft. Überall dort, wo Prozesse dokumentiert, Anträge bearbeitet oder Kundendaten gepflegt werden, kommen sie zum Einsatz. Der Beruf ist vielseitig, krisensicher – und ideal für Quereinsteiger, die Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Genauigkeit mitbringen.

Was macht ein Sachbearbeiter?

Sachbearbeiter sind in der Verwaltung, Organisation und operativen Sachbearbeitung tätig. Sie bearbeiten Vorgänge innerhalb eines bestimmten Fachgebiets, führen Korrespondenz, prüfen Anträge, pflegen Daten und übernehmen administrative Aufgaben. Klassische Tätigkeiten sind:

Büroorganisation, Terminplanung
Korrespondenz per E-Mail oder Post
Akten- und Dokumentenverwaltung
Rechnungsprüfung und Belegbearbeitung
Datenpflege in Verwaltungs- oder ERP-Systemen
Kundenbetreuung telefonisch oder schriftlich
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen oder Behörden

Je nach Einsatzbereich unterscheiden sich die Aufgaben stark:

In Behörden oder Ämtern: z. B. Bearbeitung von Sozial-, Steuer- oder BAföG-Anträgen
In Krankenkassen: z. B. Prüfung von Leistungsansprüchen
In Unternehmen: z. B. Auftragsabwicklung, Kundenservice oder Logistikadministration
In Ministerien oder öffentlichen Einrichtungen: Protokollführung, Personalaktenpflege oder Vergabewesen

Wo arbeiten Sachbearbeiter?

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sind gefragt in:

Kommunal- und Landesverwaltungen
Jobcentern, Finanzämtern, Bürgerämtern
Krankenkassen, Renten- und Sozialversicherungen
Ministerien, Hochschulen, Verbänden
Großunternehmen und mittelständischen Betrieben
Banken, Versicherungen, Logistik und Handel

Welche Voraussetzungen braucht man?

Der Begriff „Sachbearbeiter“ ist keine geschützte Berufsbezeichnung, sondern beschreibt eine Funktion. Es gibt keine klassische Ausbildung, aber meist wird eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung erwartet – z. B.:

Kaufmann/-frau für Büromanagement
Verwaltungsfachangestellte
Industriekaufleute
Steuerfachangestellte
Fremdsprachenkorrespondenten

Auch Umschulungen oder der Quereinstieg sind möglich – insbesondere für Menschen mit Erfahrung im Büro, Kundenservice oder Rechnungswesen.

Wichtige Voraussetzungen (Hard & Soft Skills):

Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. SAP
Schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibung
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Kundenorientierung, Diskretion, Sorgfalt
(Je nach Branche: Grundkenntnisse in Englisch)

Gehalt: Was verdient man als Sachbearbeiter (Stand 2025)?

Einstiegsgehalt: ab 2.300 € bis 2.800 € brutto/Monat
Durchschnittsgehalt: ca. 3.200–3.600 € brutto/Monat
Spitzengehälter: bis 4.500 € brutto/Monat (mit Verantwortung, Zusatzqualifikation oder öffentlichem Dienst in höheren Besoldungsgruppen)

Die Gehaltsunterschiede hängen stark von Branche, Bundesland, Tarifbindung und Qualifikation ab.

Beispiel:

In Berlin liegt das Durchschnittsgehalt bei ca. 3.000 €/Monat
In München bei ca. 3.700 €/Monat (teurerer Wohnraum, teils höherer Tarif)

Quereinstieg in die Sachbearbeitung: So klappt’s

Der Beruf eignet sich hervorragend für Quereinsteiger mit kaufmännischer, organisatorischer oder administrativer Erfahrung. Besonders gute Chancen haben Bewerber, die:

Berufserfahrung im Büro, Service oder Verwaltung mitbringen
lernbereit sind und sich in ein neues Sachgebiet einarbeiten
IT-affin sind und sich schnell in Fachsoftware einfinden
strukturiert und gewissenhaft arbeiten

Auch Akademiker aus wirtschaftsnahen Fächern (z. B. BWL, VWL, Verwaltungswissenschaft) steigen oft als Sachbearbeiter ein – teils über Projektstellen oder Traineeprogramme.

Karrierechancen:
Mit wachsender Erfahrung sind Aufstiegsmöglichkeiten gegeben – etwa zum:

Fachkoordinator
Teamleiter in der Sachbearbeitung
Verwaltungsfachwirt (nach Fortbildung)
Projektverantwortlichen
oder durch ein berufsbegleitendes Studium

Tipp:
Bei deiner Jobsuche solltest du neben dem Begriff Sachbearbeiter auch nach Verwaltungsangestellter, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürosachbearbeitung oder Fachkraft Administration suchen. Diese Begriffe sind oft synonym verwendet.

Fazit:

Als Sachbearbeiter hast du sehr gute Einstiegsmöglichkeiten – auch ohne klassische Ausbildung, wenn du bereit bist, dich in das jeweilige Fachgebiet einzuarbeiten. Es erwartet dich ein sicherer Job mit Aufstiegsmöglichkeiten, geregelten Arbeitszeiten und bundesweit hoher Nachfrage. Auf Jobblitz findest du täglich neue, attraktive Sachbearbeiter-Stellen in deiner Region.

Quereinstieg als Sachbearbeiter

gute Möglichkeiten, die Karriereleiter nach oben zu klettern