vor 12 Stunden Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d) St. Josefs Hospital Wiesbaden GmbH Wiesbaden
Wiesbaden
Vollzeit
vor einem Tag Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Sekretär/in (m/w/d) VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg Rastatt
Rastatt
Teilzeit
vor einem Tag Sekretär*in (m/w/d) des Vorstandes AWO Kreisverband Frankfurt am Main Frankfurt am Main
Frankfurt am Main
Vollzeit
vor einem Tag Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Offenbach am Main
Offenbach am Main
Teilzeit
vor 2 Tagen Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Wasserwerke Zwickau GmbH Zwickau (Sachsen)
Zwickau (Sachsen)
Vollzeit
vor 12 Tagen Mitarbeiter Chefarztsekretariat der Fachabteilung Interdisziplinäre Medizin (w/m/d) Evangelische Diakonissenanstalt Augsburg Augsburg
Augsburg
Teilzeit
vor 12 Tagen Arztsekretär / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) kbo-Isar-Amper-Klinikum gem. GmbH Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie Haar
Haar
Vollzeit oder Teilzeit
vor 2 Tagen Team-Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Steuerberater Dipl.-Kfm. Oliver Meyer Trier
Trier
Home Office / Vollzeit
vor 4 Tagen Sekretär/-in (m/w/d) Gemeinsamer Bundesausschuss Berlin
Berlin
Home Office / Vollzeit
vor 4 Tagen Sekretariat der Geschäftsführung Personal (m/w/d) Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG Bad Wimpfen
Bad Wimpfen
Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Tagen Sekretär (gn*) Universitätsklinikum Münster Münster
Münster
Vollzeit oder Teilzeit
vor 4 Tagen Office Manager (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH Köln
Köln
Vollzeit oder Teilzeit
vor 5 Tagen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Sekretärin Stiftung Waldheim Langwedel
Langwedel
Teilzeit
vor 6 Tagen Sekretär/in (w/m/d) der Geschäftsstelle der Unabhängigen Aufarbeitungskommission (UAK) Bistum Essen Essen
Essen
Teilzeit
vor 7 Tagen Sachbearbeiter / Sekretariat Non-Food-Lager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG Neuenstadt am Kocher
Neuenstadt am Kocher
Vollzeit oder Teilzeit
vor 8 Tagen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit ProGenius Private Berufliche Schule Ulm-Schillerstraße Ulm
Ulm
Teilzeit
vor 8 Tagen Clubsekretär / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Golfclub Nippenburg GmbH (GCN) Schwieberdingen
Schwieberdingen
Schicht/Nacht/Wochenende
vor 9 Tagen Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische Forschung Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin
Berlin
Home Office / Vollzeit
vor 9 Tagen Sekretär (m/w/d) MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie GmbH Georgsmarienhütte
Georgsmarienhütte
Teilzeit
vor 10 Tagen Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Sekretariat (m/w/d) Dr. Schur & Partner Ehingen (Donau)
Ehingen (Donau)
Vollzeit oder Teilzeit
vor 10 Tagen Sekretär / kaufmännischer Angestellter (w/m/d) Matthes Holding GmbH & Co.KG Düsseldorf
Düsseldorf
Vollzeit
vor 11 Tagen Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Dekanat Universitätsklinikum Münster Münster
Münster
Vollzeit
vor 13 Tagen Bürokaufmann / Anwalts-Assistent / Sekretär als Teamassistent (m/w/d) honert münchen PartG mbB rechtsanwälte wirtschaftsprüfer steuerberater München
München
Vollzeit
vor 13 Tagen Teamassistenz für Personal und Sekretariat (m/w/d) Ludwig-Maximilians-Universität München München
München
Vollzeit oder Teilzeit
vor 14 Tagen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) AfD-Fraktion im Bayerischen Landtag München
München
Vollzeit oder Teilzeit
vor 15 Tagen Sekretär (m/w/d) Universitätsklinikum GmbH Marburg
Marburg
Teilzeit
vor 16 Tagen Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Jülich PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH Bonn
Bonn
Vollzeit
vor 16 Tagen Office Managment / Sekretariat (m/w/d) I.G. Pflanzenzucht GmbH München
München
Vollzeit
vor 17 Tagen Sekretär (m/w/d) Universitätsklinikum GmbH Marburg
Marburg
Vollzeit
vor 18 Tagen Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d) heinlewischer Köln
Köln
Vollzeit
vor 18 Tagen Bürokaufmann / Sekretär als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat ALCONTAS Steuerberatungsgesellschaft Matthies & Marris Partnerschaft mbB Hannover
Hannover
Vollzeit
vor 20 Tagen Sekretariat Vorstand Personal (m/w/d) Schwarz Dienstleistungen Neckarsulm
Neckarsulm
Vollzeit
vor 21 Tagen Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) dhpg Krefeld
Krefeld
Vollzeit
vor 23 Tagen Sekretär / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung SCHNORR® GmbH Sindelfingen
Sindelfingen
Vollzeit oder Teilzeit
vor 24 Tagen Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung / Sekretariat (m/w/d) WALTER FEICKERT GmbH ALLGEMEINER INGENEURBAU Weilburg
Weilburg
Vollzeit oder Teilzeit
vor 26 Tagen Assistenz der Geschäftsführung im Sekretariat (m/w/d) in Münster Westfälisch-Lippische Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH Münster
Münster
Vollzeit

Quereinsteiger Schreibkraft-Jobs: Berufsbild, Aufgaben & Gehalt

In etlichen Betrieben müssen umfangreiche Schreib- und Verwaltungstätigkeiten erledigt werden. In einem Job als Schreibkraft kümmerst du dich um die Korrespondenz, systematisierst den Schriftverkehr und bist für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig.

Wir von Jobblitz möchten, dass die angebotenen Jobs auf deine Bedürfnisse und Erwartungen zugeschnitten sind. Bei uns kannst du dich eingehend über das Berufsbild, die Aufgaben und das Gehalt von Schreibkräften in Düsseldorf, Köln oder München informieren. Schau ich auf unserer Plattform um und finde passende Stellenangebote für deinen Wunschberuf.

Welche Tätigkeiten und Aufgaben führt eine Schreibkraft aus?

Als Schreibkraft bist du vorwiegend am Bildschirm tätig. In vielen Unternehmen kannst du die Schreibarbeiten auch im Home-Office erledigen. Zu den Aufgaben fleißiger Tipper gehört die Verwaltung von Büromaterialien, die Postbearbeitung, die Vorbereitung von Aufträgen und die Terminüberwachung.

Jobs im Bereich der Schreibdienste finden sich in verschiedensten Unternehmen und Branchen. Schreibkräfte übernehmen vielfältige kaufmännische Tätigkeiten. Sie unterstützen das Management, sind in der Büroorganisation geschult, nehmen Kundenbestellungen entgegen und schreiben Rechnungen. Je nach Einsatzbereich empfängt eine Schreibkraft auch Kundschaft oder organisiert interne Meetings und Seminare.

Neben kaufmännischen sind medizinische Schreibkräfte überaus gefragt. In diesem Job für Büro oder Heimarbeit sind fehlerfreies Tippen, die schnelle Bearbeitung von Diktaten und medizinisches Fachwissen unerlässlich. Diese Schreibtätigkeiten sind wichtige Bausteine innerhalb medizinischer Einrichtungen. Als bürokaufmännische Schreibkraft kannst du in Rechtsanwaltskanzleien, im Baugewerbe, bei Steuerberatern oder in Sachverständigenbüros arbeiten. Mitarbeiter unterstützen mit ihren Schreibfertigkeiten das Sekretariat bei der Formatierung und Erstellung von Berichten, digitalisieren analoge Daten, fertigen Schriftstücke an und übernehmen Telefondienste.

Die Arbeitsaufgaben in Kurzfassung:

  • Übertragung von Texten nach Phonodiktat
  • Verwaltung der Korrespondenz
  • Datenerfassung
  • Eigenständige Textabfassung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Terminvereinbarung
  • Abwicklung des Telefonverkehrs
  • Archivierung von Dokumenten

Welche Voraussetzungen braucht man für den Job als Schreibkraft?

Ob im Gesundheitswesen, in Architekturbüros oder in Anwaltskanzleien – motivierte Schreibkräfte werden in ganz Deutschland gesucht und können sich auf abwechslungsreiche Aufgaben freuen. Natürlich müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein, um diesen Job ausüben zu können. Du solltest über grundlegende kaufmännische Kenntnisse verfügen und für das schnelle Schreiben 10-Finger-System fehlerlos beherrschen. Die Arbeitsaufgaben umfassen zudem die Kontrolle von Akten auf ihre Richtigkeit, die Erstellung von Protokollen und die Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat. Elementare EDV-Kenntnisse sind ebenfalls Teil der Anforderungen an eine Schreibkraft. Die Einweisung in die individuelle Betriebssoftware und in das Betriebssystem erfolgt zumeist im Unternehmen. Willst du für deine berufliche Zukunft gewappnet sein, kannst du mit wichtigen Skills Punkte sammeln.

Die Arbeitgeber erwarten von Büro- und Schreibkräften außerdem folgendes:

  • exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Verantwortungsbewusstsein
  • sympathisches Auftreten
  • hohes kommunikatives Niveau
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit

Zwar ist Berufserfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Ein Schlüsselfaktor für deine berufliche Karriere als Schreibkraft ist soziale Kompetenz. Im zwischenmenschlichen Miteinander ist Sozialkompetenz von großer Bedeutung. Personaler legen ihr Augenmerk beim Durchsehen einer Bewerbung immer häufiger auf die Soft-Skills, um das Potenzial eines Kandidaten besser einschätzen zu können. Wenn du soziale Kompetenz besitzt, lassen sich Handlungsziele besser mit den Einstellungen einer Gruppe vereinbaren. Begeisterte Schreibkräfte arbeiten selbstständig, zeigen sich kooperativ im Team, erfüllen Aufträge mit aller Sorgfalt und durchschauen jeden Arbeitsschritt.

In diesen Branchen sind Bürohelfer für kaufmännische Schreibdienste tätig:

  • Steuerberater- und Anwaltskanzleien
  • Architekturbüros
  • Baugewerbe
  • Handel
  • Automobilindustrie
  • Energieunternehmen
  • Facility Management & Immobilien
  • Telekommunikation
  • Versicherungen
  • Logistik & Transport

Wie viel Gehalt bekommt eine Schreibkraft?

Die Verdienstmöglichkeiten einer Schreibkraft in Vollzeit orientieren sich an Alter, Berufserfahrung und Bundesland. Höhere Gehälter werden in Berlin (rund 2500 Euro), Nordrhein-Westfalen (rund 2600 Euro) Baden-Württemberg (rund 2900 Euro) bezahlt. In Sachsen und Mecklenburg-Vorpommern fallen die Löhne für Schreiber mit einem Monatsverdienst von rund 1700 Euro niedriger aus. Doch nicht nur der Standort, auch die Unternehmensgröße und das Entwicklungspotenzial von Firmen nehmen Einfluss auf das Einkommen. Grundsätzlich ist für Schreibkräfte in südlichen Bundesländern mehr zu holen als im Norden Deutschlands, was aus den höheren Lebenshaltungskosten resultiert.

Es kann sich lohnen, einen Kurs oder ein Fernstudium zu absolvieren, denn wer sich weiterbildet, hat später einen höheren Verdienst. Kapitalstarke Branchen, wie die Automobilindustrie und der Maschinenbau zahlen zumeist mehr Gehalt als Einrichtungen im Gesundheitswesen. Aber gleich, ob du dich in Berlin, München oder im Landkreis Ahrweiler als Schreibkraft bewerben möchtest, du findest auf unserer Jobbörse vielfältige attraktive Stellenangebote. Für Berufsanfänger und erfahrene Schreibkräfte vereint unser Portal spannende Stellenausschreibungen, die viel Raum für neue Perspektiven eröffnen.

Quereinsteiger-Jobs für Schreibkräfte: Voraussetzungen für den Einstieg als Sachbearbeiter

Täglich gibt es neue geprüfte Stellenangebote in der Sparte Schreibkräfte. Engagierte Bürohilfen haben die Wahl zwischen Vollzeit, Teilzeit, Nebenjob oder Minijob. Auch als Heimarbeit, 50plus-Job, Ferienjob oder Studentenjob werden Arbeitsplätze für Schreibdienstleister inseriert. Unser Portal ist die richtige Anlaufstelle für Jobs im Berufsfeld Schreibkraft. Wenn du über ausgeprägte schreibtechnische Fähigkeiten und Organisationstalent verfügst, unterstützt dich die lokale Suche auf unserer Stellenbörse mit verschiedenen Arbeitsmodellen.

Kannst du keine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich vorweisen, ist trotzdem ein Quereinstieg als Schreibkraft möglich. Weiterbildungskurse oder Umschulungen, etwa zur Fachkraft Büro & Verwaltung, vermitteln Fertigkeiten und Kompetenzen für den Arbeitsmarkt in jeglichen Regionen. Besitzt du kaufmännisches Grundwissen, meisterst du die Schreibarbeiten im Büroalltag ohne Probleme. Die Fortbildungen beinhalten zudem die theoretische und praktische Einführung in EDV-gestützte Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme.

Um einen beruflichen Neustart zu wagen, sind Schreibdienste beliebte Tätigkeiten. Damit du im Job erfolgreich bist, gilt es einiges zu beachten. Auch wenn weder Ausbildung noch Studium nötig sind, ist das Beherrschen der Textverarbeitung ebenso wie der korrekte Umgang mit der deutschen Sprache eine unabdingbare Voraussetzung für Quereinsteiger. Kaufmännische Schreibprofis sind fit in der professionellen Bearbeitung von Kommunikationen, kennen sich mit Transkriptionstechniken aus und korrigieren Formulierungsfehler. Du hast natürlich auch die Möglichkeit, dein berufliches Wissen in einem Lehrgang oder Fernstudium zu ergänzen und dich zur medizinischen Schreibkraft ausbilden zu lassen.